使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

将 Word 与键盘和屏幕阅读器一起创建页眉或页脚,该页眉或页脚包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

你可以将任何文本添加到页眉或页脚,例如多个页码、日期或单个页码。 你还可以添加图像,如公司徽标。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要在文档中创建页眉,请按 Alt+N、H。使用"讲述人"时,你将听到"内置,空白",后跟可用标头类型的数量。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:"标头列表框,内置"。 

    • 若要创建页脚,请按 Alt+N、O。使用"讲述人"时,你将听到"内置,空白",后跟可用页脚类型的数量。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:"页脚列表框,内置"。

    焦点将更改到菜单,其中列出了页眉或页脚布局。

  2. 使用 Tab 键或向下键在布局列表中移动。 按 Enter 以选择所需布局。

    你选择的布局将在文档中的页眉和页脚空间打开。 焦点将移动到所选布局中第一个可编辑的文本。 关闭"页眉和页脚"功能区之前,无法再次 编辑&正文

  3. 按向右键将焦点移动到可编辑文本区域。 你将听到大声朗读的占位符文本,如"文档标题"或"在此处键入"。

  4. 键入所需文本。

  5. 若要移动到下一个可编辑文本区域(若有),请按向右键。

  6. 若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。

编辑页眉或页脚

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要打开和编辑页眉,请按 Alt+N,H,E。

    • 若要打开和编辑页脚,请按 Alt+N,O,E。

    焦点将移动到页眉或页脚,"页眉和页 脚&打开

  2. 进行所需的更改。

  3. 若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。

将页码添加到页眉或页脚

  1. 若要插入页码,请按 Alt+N、N、U。" 页码"菜单 随即打开。

  2. 使用向下键在页首、页 (等可能页面位置的列表之间移动) 页码。 请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。

    每个页面位置项都会打开一个提供该位置处选项的附加菜单。 使用向下键浏览这些选项,然后按 Enter 选择想要的选项。

  3. 若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。

将日期添加到页眉或页脚

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要打开和编辑页眉,请按 Alt+N,H,E。

    • 若要打开和编辑页脚,请按 Alt+N,O,E。

    焦点将移动到页眉或页脚,"页眉和页 脚&打开

  2. 若要插入日期,请按 Alt+N、D。" 日期和时间" 对话框随即打开。

  3. 使用向下键在页眉或页脚的可用日期和时间格式列表中移动。 找到需要的格式时,按 Tab 键将其选中,然后移动到对话框中的其他选项。

  4. 在语言菜单中,如有必要,按向下键查看已安装的语言。 按 Tab 键以选择某种语言,并移到下一个选项。

  5. 将听到:"未选中"自动更新复选框"。 如果希望日期和时间自动更新,请按空格键。

  6. 按 Tab 键。 将听到:"设置为默认值。" 如果要使用当前日期和时间设置作为默认值,请按空格键。 在确认对话框中,按 Tab 键,直到听到"是",然后按 Enter。

  7. 按 Tab 键,直到到达"确定 " 按钮,然后按 Enter。

  8. 若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。

访问"页眉&页脚"功能区

例如, "页眉&页脚"功能区中,您可以添加页眉或页脚图像或调整文档中的页眉或页脚位置。

  1. 若要打开"页眉 &页脚"功能区,请按 Alt+N、H、E。

  2. 若要移动到功能区,请按 Alt+J、H。

  3. 按 Tab 键在"页眉和页脚"功能区中的&移动

  4. 按 Enter 选择按钮,或按空格键选中复选框。

  5. 若要退出"页& 眉"功能区并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。

删除页眉或页脚

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要删除页眉,请按 Alt+N、H、R。

    • 若要删除页脚,请按 Alt+N、O、R。

    将删除页眉或页脚。 焦点将返回到文档正文。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起创建一个页眉或页脚,其中包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 在 Word 文档中,按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如"主页,已选择,选项卡"。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"插入选项卡",然后按 Control+Option+空格键选择选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到"页眉,菜单按钮"或"页脚,菜单按钮"。 按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入页眉或页脚布局列表。

  4. 按向下键导航选项。 按 Control+Option+空格键选择一个选项。

    所选布局将在文档的页眉或页脚空间中打开。 焦点将移动到插入的页眉或页脚。

  5. 按向右键将焦点移动到可编辑文本区域。 你将听到大声朗读的占位符文本,如"文档标题,已选择"或"在此处键入,已选中"。

  6. 为页眉或页脚键入文本。

  7. 若要移动到下一个可编辑文本区域(如果有),请按向右键,直到听到选中的下一个文本区域。

  8. 若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Control+Option+向左或向右键,直到听到"第一页内容"。

编辑页眉或页脚

  1. 在 Word ,重复按 Control+Option+向左或向右键导航到页眉或页脚。

  2. 选择想要更改的文本,例如,使用 Shift+Option+箭头键,然后键入新的页眉或页脚。

  3. 若要移动到下一个页眉或页脚,请按 Control+Option+向右键,直到到达下一个页眉或页脚。 VoiceOver 将语音提示所在的位置。

  4. 若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Control+Option+向左或向右键,直到听到"第一页内容"。

向页眉或页脚添加日期

  1. 在 Word ,重复按 Control+Option+向右键导航到页眉或页脚。

  2. 按 Control+Option+I 打开“项选择器”。 键入日期和时间。 VoiceOver 朗读:“一个项,日期和时间按钮”。 按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

  3. 打开具有 可用格式选项的"日期和时间"对话框。 使用向下键在可用日期和时间格式列表中移动。 当你找到你想要的格式时,请按 Tab 键以将其选定并移到对话框中的其他选项。

  4. 重复按 Tab 键,直到听到:"确定,默认,按钮。" 按 Control+Option+空格键选择此按钮。

    日期将添加到页眉或页脚,且焦点仍位于"页眉和页脚"区域。

  5. 若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Control+Option+向左或向右键,直到听到"第一页内容"。

自定义页眉和页脚

页眉和页脚”选项卡包含多个可用于自定义页眉或页脚的选项。

  1. 按 Control+Option+M 转到菜单栏,然后按 V 转到“视图”菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 重复按向下键,直到听到:"页眉和页脚。" 按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到"页眉 &页 脚"选项卡,请重复按 F6,直到听到:"页眉和页脚,已选择,选项卡"。 反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是"标题"按钮。 按 Tab 键浏览功能区上的其他项。

  5. 按 Control+Option+空格键选择某项。

  6. 若要在完成后关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。 键入“关闭页眉”。 VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。 按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

    页眉、页脚和"页眉&页脚" 选项卡将关闭,且焦点将移动到文档正文文本。

删除页眉或页脚

  1. 在 Word ,按 Control+Option+M 转到菜单栏,然后按 V 转到"视图 " 菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 重复按向下键,直到听到:"页眉和页脚。" 按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到"页眉 &页 脚"选项卡,请重复按 F6,直到听到:"页眉和页脚,已选择,选项卡"。 反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是"标题"按钮。 VoiceOver 朗读:“标头,菜单按钮。 若要导航到"页脚"按钮,请按 Tab 键。 若要选择此按钮,请按 Control+Option+空格键。

  5. 按向下键,直至 VoiceOver 报出"删除页眉"或"删除页脚"。

  6. 若要删除页眉或页脚,请按 Control+Option+空格键。

  7. 若要关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。 键入“关闭页眉”。 VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。 按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for iOS 与 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起创建一个页眉或页脚,其中包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题和公司名称。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法可靠地工作。

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡,例如"主页,选项卡"。

  2. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  4. 在" 插入 "选项卡中,向右轻扫,直到听到"页眉和页脚,按钮",然后双击屏幕。 " 页&页眉"菜单 随即打开,你将听到:"编辑页眉,按钮"。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要创建页眉,请双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入页眉。

    • 若要创建页脚,请向右轻扫,直到听到"编辑页脚,按钮",然后双击屏幕。 焦点将移动到节页脚,您可以使用屏幕键盘键入页脚。

  6. 完成后,若要关闭屏幕键盘并返回到文档正文,请在屏幕中心四处拖动手指,直到听到文档文本,然后双击屏幕。

在页眉或页脚中添加页码

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡,例如"主页,选项卡"。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"页码,按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到想要的页码选项,然后双击屏幕。

  5. 将打开页眉和页脚窗格,并激活屏幕键盘。 如果要编辑页码,请键入新的页码。

  6. 完成后,若要关闭屏幕键盘并返回到文档正文,请在屏幕中心四处拖动手指,直到听到文档文本,然后双击屏幕。

删除页眉或页脚

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡,例如"主页,选项卡"。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"页眉和页脚,按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"删除页眉,按钮"或"删除页脚,按钮",然后双击屏幕。 将删除页眉或页脚。

  5. 若要返回到文档正文,请在屏幕中心四处滑动手指,直到听到文档文本,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Android 与 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)一起创建一个页眉或页脚,其中包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题和公司名称。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 在文档中的"编辑 " 视图中,移动到要添加页眉或页脚的文档部分。

  2. 如果需要,若要关闭键盘并转到功能区,请向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。 " 开始" 选项卡随即打开,你将听到:"选项卡菜单,已选择"开始"。

  3. 若要转到" 插入" 选项卡,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:"'插入'选项卡。" 双击屏幕。

  4. 在" 插入 "选项卡中,向右轻扫,直到听到"页眉和页脚,按钮",然后双击屏幕。 " 页眉&页脚" 菜单随即打开,焦点将移动到节标题。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要创建页眉,使用屏幕键盘键入页眉。

      提示: 如果需要,若要打开键盘,请向右轻扫,直到听到"已选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。

    • 若要创建页脚,请向右轻扫,直到听到"页脚,分区",后跟分区编号,然后双击屏幕。 焦点将移动到节页脚,您可以使用屏幕键盘键入页脚。

  6. 完成后,向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。 若要返回到文档正文,请向左或向右轻扫,直到听到文档文本,然后双击屏幕。

在页眉或页脚中添加页码

  1. 在文档中的"编辑 " 视图中,移动到要向页眉或页脚添加页码的文档部分。

  2. 如果需要,若要关闭键盘并转到功能区,请向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。 " 开始" 选项卡随即打开,你将听到:"选项卡菜单,已选择"开始"。

  3. 若要转到" 插入" 选项卡,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:"'插入'选项卡。" 双击屏幕。

  4. 在" 插入 "选项卡中,向右轻扫,直到听到"页眉和页脚,按钮",然后双击屏幕。 焦点将移动到节标题。

  5. 若要访问"页眉&页脚"菜单,请向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到"页码菜单",然后双击屏幕。 " 页码"菜单 随即打开。

  7. 若要添加页码,请向右轻扫,直到听到页码位置,然后双击屏幕将其选中。 页码将添加到节页眉或页脚。

    提示: 若要删除页码,请在"页码"菜单中向右轻扫,直到听到"删除页码,按钮",然后双击屏幕。

  8. 若要自定义页码,请向右轻扫,直到听到"数字格式,组合框",后跟当前所选格式,然后双击屏幕。 " 数字格式" 菜单随即打开。 向右轻扫以在选项中移动。 移动时,TalkBack 将报出选项。 打开想要的选项时,双击屏幕。 若要返回到 "页码 "菜单,请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

  9. 若要返回到"页眉& 页脚" 菜单,请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

  10. 若要 关闭"页 眉&页脚"菜单并返回到文档正文,请向右轻扫,直到听到"'关闭页眉和页脚'按钮",然后双击屏幕。

删除页眉或页脚

  1. 在文档中的"编辑 " 视图中,移动到要删除页眉或页脚的文档部分。

  2. 如果需要,若要关闭键盘并转到功能区,请向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。 " 开始" 选项卡随即打开,你将听到:"选项卡菜单,已选择"开始"。

  3. 若要转到" 插入" 选项卡,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:"'插入'选项卡。" 双击屏幕。

  4. 在" 插入 "选项卡中,向右轻扫,直到听到"页眉和页脚,按钮",然后双击屏幕。 焦点将移动到节标题。

  5. 若要访问"页眉&页脚"菜单,请向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。

  6. 在" 页&页脚" 菜单中,执行下列操作之一:

    • 若要删除页眉,请向右轻扫,直到听到"页眉菜单",然后双击屏幕。 " 页眉" 菜单随即打开。 然后向右轻扫,直到听到"删除页眉,按钮",然后双击屏幕。

    • 若要删除页脚,请向右轻扫,直到听到"页脚菜单",然后双击屏幕。 " 页脚" 菜单随即打开。 然后向右轻扫,直到听到"删除页脚,按钮",然后双击屏幕。

    将删除页眉或页脚,且焦点移动到"页眉和页脚 "&菜单

  7. 若要关闭" 眉&页脚"菜单并返回到文档正文,请向右轻扫,直到听到"'关闭页眉和页脚'按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器一起创建页眉或页脚,该页眉或页脚包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

  • 使用屏幕 Word 网页版 时,请切换到全屏模式。 按 F11 可打开或关闭全屏模式。

在此主题中

添加页眉或页脚

  1. 按 Alt+Windows徽标键 N、H。将打开页眉和页脚编辑区域。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要创建左对齐页眉,请开始键入。

    • 若要创建居中页眉,请按一次 Tab 键并键入文本。

    • 若要创建右对齐的页眉,请按 Tab 键,直到听到"第三列",然后键入文本。

    • 若要访问页眉选项,请按 Ctrl+F6,直到听到:"标题工具栏,'选项'按钮。" 若要浏览可用选项,请按空格键,然后使用箭头键。 若要应用某个选项,请按 Enter。

    • 若要添加页脚,请按 Ctrl+F6,直到听到"编辑默认页脚",然后键入页脚文本。

  3. 若要退出页眉和页脚区域并返回到文档正文,请按 Ctrl+F6,直到听到"'关闭页眉和页脚'按钮",然后按 Enter。

将页码添加到页眉或页脚

  1. 按 Alt+Windows徽标键 N、N、U。"页码"菜单随即打开。

  2. 使用箭头键在页码可能的页面位置列表中移动。 请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。 Word 将在所选位置打开页眉或页脚。

  3. 若要退出页眉和页脚区域并返回到文档正文,请按 Ctrl+F6,直到听到"'关闭页眉和页脚'按钮",然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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