使用屏幕阅读器处理 Office 应用中的文件

使用屏幕阅读器处理 Office 应用中的文件

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 Office 应用 与内置的 iOS 屏幕阅读器结合使用,以创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档或粘滞便笺。 你还将了解如何打开现有文档和传输文件,或者如何将内容导入到 Word 文档或 PDF (可移植文档格式)文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

创建 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档

可以使用模板创建新文档或打开空白文档并开始添加内容。

  1. 在 Office 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "创建",然后双击屏幕。 你将听到: "新建笔记"。

  3. 向右轻扫,直到听到 "新建文档",然后双击屏幕。 将打开 "应用程序" 菜单。

  4. 向右轻扫,直到听到应用和所需的选项,然后双击屏幕。

    如果选择从模板创建新文档,则会打开 "模板" 菜单。 向右轻扫,直到找到所需的模板,然后双击屏幕。

  5. 此时文档打开。 向右轻扫,直到找到要添加内容的位置。 例如,若要添加文本,请执行下列操作之一:

    • 在 Word 文档或 Excel 工作表中,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入文本。

    • 在 PowerPoint 演示文稿中,双击屏幕以选择幻灯片元素,然后再次双击屏幕以打开屏幕键盘,然后键入文本。

  6. 编辑完文档后,用四根手指点击屏幕顶部。 你将听到文档的名称。 向右轻扫,直到听到 "关闭文件",然后双击屏幕。

  7. 如果你有Microsoft 365 订阅,并且已连接到 OneDrive ,则文件会自动保存。 否则,系统将通知你保存所做的更改。 若要保存文档(例如您的电话),请向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。

  8. 焦点位于"文件名" 文本字段中。 如果要更改文件的名称,请使用屏幕键盘键入新名称,向右轻扫,直到听到 "完成",然后双击屏幕。

  9. 向左或向右轻扫以查找要保存文档的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。 将保存该文件,并且焦点将返回到 "开始" 选项卡。

创建一个便笺

  1. 在 Office 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "创建",然后双击屏幕。 你将听到: "新建笔记"。

  3. 双击屏幕。 此时将打开一个空白笔记。 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 完成键入后,向左轻扫,直到听到 "完成,按钮",然后双击屏幕。 便笺将自动保存。

将内容导入到具有Office Lens 的Word 或 PDF 文件

使用您的手机相机和 Office 应用 与集成的 Office Lens ,从文档、白板、回执、符号、手写备忘录或包含要导入的文本的任何其他内容中捕获信息,但不能手动键入。 捕获图像时,Office Lens 会消除阴影和奇数角度,因此你的最终捕获将更易于查看。 你可以直接从应用中将文档和白板图像导入到Word 或 PDF 文件。

  1. 在 Office 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "创建",然后双击屏幕。 你将听到: "新建笔记"。

  3. 向右轻扫,直到听到 "打开照相机",然后双击屏幕。 相机模式将激活。

  4. 若要选择最佳捕获模式,请向右轻扫,直到听到 "摄像机模式",后跟当前选定的模式。 若要更改模式,请将转子设置为 "调整值",然后向上或向下轻扫,直到听到所需模式。 例如,如果要导入的内容位于白板上,请向上或向下轻扫,直到听到: "白板"。

  5. 将照相机指向要从中捕获内容的项目,向右轻扫,直到听到 "捕获",然后双击屏幕拍摄照片。

  6. 你将听到: "左上角"。 如果需要,若要裁剪图像以仅显示您要导入的部分,请向右轻扫,直到听到所需的裁剪控点,双击并按住屏幕,然后在屏幕上滑动一根手指以调整手柄。 你可能需要某人帮助你执行此步骤。

  7. 向右轻扫,直到听到 "完成",然后双击屏幕。 Office 应用 开始处理图像。 图像准备就绪后,将打开预览。

  8. 若要选择要将捕获的内容导入到的文件类型,请向右轻扫,直到听到: "文件类型"。 若要在文件类型之间进行切换,请双击屏幕,直到听到所需的文件类型,例如 "文件类型 PDF"。

  9. 选择所需的文件类型后,若要导入捕获的内容,请向右轻扫,直到听到 "完成",然后双击屏幕。 此时将打开文件,你现在可以检查内容。

  10. 若要保存文件,请向左轻扫,直至听到 "关闭文件",然后双击屏幕。 如果你有Microsoft 365 订阅,并且已连接到 OneDrive ,则文件会自动保存。 否则,系统将通知你保存所做的更改。 若要保存文档(例如您的电话),请向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。

  11. 焦点位于"文件名" 文本字段中。 如果要更改文件的名称,请使用屏幕键盘键入新名称,向右轻扫,直到听到 "完成",然后双击屏幕。

    向左或向右轻扫以查找要保存文档的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。 将保存该文件,并且焦点将返回到 "开始" 选项卡。

打开现有文档或笔记

可以在 "开始" 选项卡上的 "文档" 列表中查找和打开文档和笔记。 您也可以浏览和搜索文档。

若要了解 "开始" 选项卡上的文档和备注是如何组织的,请参阅使用屏幕阅读器了解 Office 应用的布局。

  1. 在 Office 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "开始",然后双击屏幕。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要直接从 "开始" 选项卡上的文档列表中打开文件,请向右或向左轻扫,直到找到所需的文档,然后双击屏幕将其打开。

    • 若要浏览文件,请向右或向左轻扫,直到听到 "' 打开 ' 按钮",然后双击屏幕。 打开 "打开" 菜单。 向右轻扫,直到找到要查找文件的位置,然后双击屏幕。 导航到所需的文件,然后双击屏幕将其打开。

    • 有关如何搜索文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Office 应用中进行搜索

  4. 若要编辑文档,请执行下列操作之一:

    • 若要编辑 Word 文档,请向右轻扫,直到找到要编辑的位置,然后双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑 Excel 工作表,请向右轻扫或滑动屏幕上的手指以找到要编辑的单元格,然后双击屏幕将其选中。 若要编辑所选单元格,请双击屏幕。 例如,使用屏幕键盘输入数字。

    • 若要编辑 PowerPoint 演示文稿,请用四根手指点击屏幕底部附近。 你将听到: "显示功能区"。 向左轻扫,直至找到要编辑的幻灯片,然后双击屏幕。 在幻灯片上,向左或向右轻扫,直到听到要编辑的元素,然后双击屏幕将其选中。 若要编辑元素,请双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑粘滞便笺,请双击屏幕。 使用屏幕键盘键入。

传输文件

您可以从您的手机向您的计算机发送文件,并接收从您的计算机发送的文件。

从您的手机向计算机发送文件

  1. 在 Office 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "操作",然后双击屏幕。 将打开 "操作" 菜单。

  3. 向左轻扫,直至听到 "传送文件",然后双击屏幕。

  4. 在您的计算机上,转到 transfer.office.com。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达 "发送" 按钮,然后双击屏幕。 将激活扫描模式。 若要连接设备,需要通过电话扫描计算机屏幕上的 QR 代码。

  6. 若要扫描 QR 码,请将手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 码对齐。 对齐后,将自动扫描代码。 你可能需要某人帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到 "配对",然后双击屏幕。 在您的计算机上,导航到 "配对" 按钮并选择它。

  7. 将在手机上打开 "选择文件" 菜单。 向左或向右轻扫以找到要发送的文件,然后双击以选择并发送。

  8. 若要发送其他文件,请向右轻扫,直到听到 "发送更多文件",然后双击屏幕。 找到所需的文件,然后双击屏幕以选择并发送。

  9. 在手机上,你将听到: "后退按钮"。 若要关闭连接,请双击屏幕。 系统将提示您确认断开连接。 向右轻扫,直到听到 "断开连接",然后双击屏幕。 在您的计算机上,连接将自动关闭。

  10. 现在,你可以在计算机上打开和编辑文件。 可以在 "下载" 文件夹中找到已传输的文件。

接收从您的计算机发送到您的电话的文件

  1. 在 Office 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "操作",然后双击屏幕。 将打开 "操作" 菜单。

  3. 向左轻扫,直至听到 "传送文件",然后双击屏幕。

  4. 在您的计算机上,转到 transfer.office.com。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达 "接收" 按钮,然后双击屏幕。 将激活扫描模式。 若要连接设备,需要通过电话扫描计算机屏幕上的 QR 代码。

  6. 若要扫描 QR 码,请将手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 码对齐。 对齐后,将自动扫描代码。 你可能需要某人帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到 "配对",然后双击屏幕。 在您的计算机上,导航到 "配对" 按钮并选择它。

  7. 在您的计算机上,导航到 "选择文件" 按钮并选择它。 将打开用于选择文件的对话框。 找到要从计算机发送的文件,然后导航到并选择 "打开" 按钮。 该文件将发送到您的手机。

  8. 若要发送更多文件,请在您的计算机上,导航到并选择 "发送更多文件" 按钮,选择文件,然后导航到 "打开" 按钮并选择。

  9. 在手机上,你将听到: "后退按钮"。 若要关闭连接,请双击屏幕。 系统将提示您确认断开连接。 向右轻扫,直到听到 "断开连接",然后双击屏幕。 在您的计算机上,连接将自动关闭。

  10. 现在,您可以在手机上打开和编辑文件。 可以在 "开始" 选项卡上的 " Office 应用 中找到已传输的文件。

另请参阅

使用屏幕阅读器将图像转换为 Office 应用中的文本

在 Office 应用中使用屏幕阅读器处理 Pdf

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Office 应用中使用屏幕阅读器的基本任务

了解使用屏幕阅读器的 Office 应用的布局

使用屏幕阅读器浏览和导航 Office 应用

将 Office 应用 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用,以创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档或粘滞便笺。 你还将了解如何打开现有文档和传输文件,或者如何将内容导入到 Word 文档或 PDF (可移植文档格式)文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

创建 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档

可以使用模板创建新文档或打开空白文档并开始添加内容。

  1. 在 Office 应用 中,向下轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "创建",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到 "新建文档",然后双击屏幕。 将打开 "应用程序" 菜单。

  4. 向右轻扫,直到听到应用和所需的选项,然后双击屏幕。

    如果选择从模板创建新文档,则会打开 "模板" 菜单。 向右轻扫,直到找到所需的模板,然后双击屏幕。

  5. 此时文档打开。 向右轻扫,直到找到要添加内容的位置。 例如,若要添加文本,请执行下列操作之一:

    • 在 Word 文档中,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入文本。

    • 在 PowerPoint 演示文稿中,双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到 "编辑文本",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。

    • 在 Excel 工作表中,双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到 "编辑",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。

  6. 完成文档的编辑后,向下并向左轻扫。 如果你有Microsoft 365 订阅,并且已连接到 OneDrive ,则文件会自动保存。 否则,系统将通知你保存所做的更改。

  7. 若要保存文档(例如您的电话),请向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。 焦点将移动到 "文件名" 文本字段。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘更改名称(如果需要)。

    向左轻扫,直至找到要保存文件的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。

创建一个便笺

  1. 在 Office 应用 中,向下轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "创建",然后双击屏幕。

  3. 你将听到: "新建笔记"。 双击屏幕。 此时将打开一个空白笔记。 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 完成键入后,向左轻扫,直至听到 "' 向上导航 ' 按钮",然后双击屏幕。 便笺将自动保存。

使用Office Lens 将内容导入 Word 或 PDF

使用您的手机相机和 Office 应用 与集成的 Office Lens ,从文档、白板、回执、符号、手写备忘录或包含要导入的文本的任何其他内容中捕获信息,但不能手动键入。 捕获图像时,Office Lens 会消除阴影和奇数角度,因此你的最终捕获将更易于查看。 你可以直接从应用中将文档和白板图像导入到 Word 或 PDF 文件。

  1. 在 Office 应用 中,向下轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "创建",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到 "打开照相机按钮",然后双击屏幕。 相机模式将激活。

  4. 若要选择最佳捕获模式,请向右轻扫,直到听到: "白板模式"。 如果要导入的内容位于白板上,请双击屏幕以选择此选项。 如果要从文档或照片导入内容,请向右轻扫,直到听到相应的捕获模式,然后双击屏幕。

  5. 将照相机指向要从中捕获内容的项目,向右轻扫,直到听到 "捕获",然后双击屏幕拍摄照片。

  6. 你将听到: "裁剪图像"。 如果需要,若要裁剪图像以仅显示您要导入的部分,请向右轻扫,直到听到所需的裁剪控点,双击并按住屏幕,然后在屏幕上滑动一根手指以调整手柄。 你可能需要某人帮助你执行此步骤。

  7. 向右轻扫,直到听到 "确认",然后双击屏幕。 Office 应用 开始处理图像。 图像准备就绪后,将打开预览。

  8. 若要选择要将捕获的内容导入到的文件类型,请向右轻扫,直到听到: "文件类型"。 若要在文件类型之间切换,请双击屏幕,直到听到所需的文件类型,例如 "文件类型设置为 PDF"。

  9. 选择所需的文件类型后,若要导入捕获的内容,请向右轻扫,直到听到 "完成",然后双击屏幕。 此时将打开文件,你现在可以检查内容。

  10. 若要保存文件,请向下再向左轻扫。 你将听到: "后退按钮"。 双击屏幕。

    将听到:“ʻ保存ʼ按钮。 双击屏幕。 焦点将移动到 "文件名" 文本字段。 若要更改标题,请双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入新标题。

    向左轻扫,直至听到要保存文件的位置,然后双击屏幕。 在正确的位置,向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。 将保存该文件,并且焦点将返回到 "开始" 选项卡。

打开现有文档或笔记

可以在 "开始" 选项卡上的 "文档" 列表中查找和打开文档和笔记。 您也可以浏览和搜索文档。

若要了解 "开始" 选项卡上的文档和备注是如何组织的,请参阅使用屏幕阅读器了解 Office 应用的布局。

  1. 在 Office 应用 中,向下轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "开始",然后双击屏幕。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要直接从 "开始" 选项卡上的文档列表中打开文件,请向右或向左轻扫,直到找到所需的文档,然后双击屏幕将其打开。

    • 若要浏览文件,请向右或向左轻扫,直到听到 "' 浏览 ' 按钮",然后双击屏幕。 将打开“浏览”菜单。 向右轻扫,直到找到要查找文件的位置,然后双击屏幕。 导航到所需的文件,然后双击屏幕将其打开。

    • 有关如何搜索文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Office 应用中进行搜索

  4. 若要编辑文档,请执行下列操作之一:

    • 若要编辑 Word 文档,请向右轻扫,直到找到要编辑的位置,然后双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑 Excel 工作表,请向右轻扫或滑动屏幕上的手指以找到要编辑的单元格,然后双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到 "编辑",然后双击屏幕。 例如,使用屏幕键盘输入数字。

    • 若要编辑 PowerPoint 演示文稿,请向右轻扫,直到听到 "编辑",然后双击屏幕以打开编辑模式。 向右轻扫,直到找到要编辑的幻灯片,然后双击屏幕。 在幻灯片上,向左或向右轻扫,直到听到要编辑的元素,然后双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到 "编辑文本",然后双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑粘滞便笺,请双击屏幕。 使用屏幕键盘键入。

传输文件

您可以从您的手机向您的计算机发送文件,并接收从您的计算机发送的文件。

从您的手机向计算机发送文件

  1. 在 Office 应用 中,向下轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "操作",然后双击屏幕。 将打开 "操作" 菜单。

  3. 向左轻扫,直至听到 "传送文件",然后双击屏幕。

  4. 在您的计算机上,转到 transfer.office.com。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达 "发送" 按钮,然后双击屏幕。

  6. 您将收到通知,提醒您通过电话浏览计算机屏幕上的 QR 码。 若要扫描代码,请向右轻扫,直到听到 "准备扫描",然后双击屏幕。

    将手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 码对齐。 对齐后,将自动扫描代码。 你可能需要某人帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到 "配对",然后双击屏幕。 在您的计算机上,导航到 "配对" 按钮并选择它。 当设备已连接时,将听到音频提示。

  7. 将在手机上打开 "选择文件" 菜单。 向左或向右轻扫以找到要发送的文件,然后双击以选择并发送。

  8. 若要发送其他文件,请向右轻扫,直到听到 "发送更多文件",然后双击屏幕。 找到所需的文件,然后双击屏幕以选择并发送。

  9. 完成后,您可以关闭连接。 在手机上,向左轻扫,直至听到 "' 向上导航 ' 按钮",然后双击屏幕。 系统将提示您确认断开连接。 向右轻扫,直到听到 "断开连接",然后双击屏幕。 在您的计算机上,连接将自动关闭。

  10. 现在,你可以在计算机上打开和编辑文件。 可以在 "下载" 文件夹中找到已传输的文件。

接收从您的计算机发送到您的电话的文件

  1. 在 Office 应用 中,向下轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "操作",然后双击屏幕。 将打开 "操作" 菜单。

  3. 向左轻扫,直至听到 "传送文件",然后双击屏幕。

  4. 在您的计算机上,转到 transfer.office.com。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达 "接收" 按钮,然后双击屏幕。

  6. 您将收到通知,提醒您通过电话浏览计算机屏幕上的 QR 码。 若要扫描代码,请向右轻扫,直到听到 "准备扫描",然后双击屏幕。

    将手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 码对齐。 对齐后,将自动扫描代码。 你可能需要某人帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到 "配对",然后双击屏幕。 在您的计算机上,导航到 "配对" 按钮并选择它。 当设备已连接时,将听到音频提示。

  7. 在您的计算机上,导航到 "选择文件" 按钮并选择它。 将打开用于选择文件的对话框。 找到要从计算机发送的文件,然后导航到并选择 "打开" 按钮。 该文件将发送到您的手机。

  8. 若要发送更多文件,请在您的计算机上,导航到并选择 "发送更多文件" 按钮,选择文件,然后导航到 "打开" 按钮并选择。

  9. 若要关闭连接,请在手机上向左轻扫,直到听到 "' 向上导航 ' 按钮",然后双击屏幕。 系统将提示您确认断开连接。 向右轻扫,直到听到 "断开连接",然后双击屏幕。 在您的计算机上,连接将自动关闭。

  10. 现在,您可以在手机上打开和编辑文件。 可以在 "开始" 选项卡上的 "开始" 选项卡上找到 " Office 应用 " 或 "文件" 应用中的传输

另请参阅

使用屏幕阅读器在两个 Android 手机之间共享内容

在 Office 应用中使用屏幕阅读器处理 Pdf

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Office 应用中使用屏幕阅读器的基本任务

了解使用屏幕阅读器的 Office 应用的布局

使用屏幕阅读器浏览和导航 Office 应用

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