本文属于Office 辅助功能内容集，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助，请参阅 Office 支持主页。
通过键盘和屏幕阅读器使用 Access 将数据导出到 Excel 可以读取的文件格式。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试，但它可能与其他屏幕阅读器配合使用，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何使用 "导出向导" 将数据（如表、查询、窗体、报表或多记录视图中的选定记录）导出到多记录视图（如数据表到 Excel 兼容的文件）中。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
准备要导出的数据
在导出数据之前，请花一些时间查看数据并确定要如何导出数据。
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请确保数据中不包含任何错误指示器或错误值。 否则，在导出过程中可能会出现问题，并且可能会将 null 值插入 Excel 工作表单元格中。 有关疑难解答信息，请转到将数据导出到 Excel中丢失值和错误值的疑难解答部分。
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确定是否要导出带有或不带格式的表或查询。 此决策影响导出的数据量和数据的显示格式。 有关导出已设置格式和未设置格式的数据的结果的详细信息，请转到 "将数据导出到 Excel" 中的"为导出操作准备"部分。
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选择目标工作簿和文件格式。 如果将包含格式的表、查询、窗体或报表导出到现有工作簿，则工作簿将被覆盖。
注意: 报表只能以较旧的 * .xls 文件格式导出，不能以较新的 * .xlsx 文件格式导出。
导出数据
当您导出包含子窗体、子报表或子数据表的窗体、报表或数据表时，将只能导出主窗体、主报表或主数据表。 对于要导出到 Excel 的每个子窗体、子报表和子数据表，必须重复执行导出操作。
在一个导出操作中只能导出一个数据库对象。 但是，在完成单个导出操作之后，你可以将多个工作表合并到 Excel 中。
如果您没有准备好工作簿，它将在导出期间创建。 数据始终添加到新工作表中。
Access 当前不支持将宏或模块导出到 Excel 。
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如果您有一个目标 Excel 工作簿准备好，请将其关闭。
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导航到源数据库，然后选择要导出的对象。
如果对象是表、查询或窗体，并且只想导出部分数据，请在数据表视图中打开对象，然后选择所需记录。 有关说明，请转到在数据表视图中打开对象。
注意: 不能导出报表的一部分。 但是，你可以选择或打开报表所基于的表或查询，然后导出该对象中的部分数据。
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若要为 Excel 导出启动导出向导，请按 Alt + X，X。将打开 "导出-Excel 电子表格" 对话框。
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执行下列操作之一：
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如果想要在导出期间创建新电子表格，请按 Alt + F 将焦点移动到 "文件名" 文本字段。 Access 建议源对象的名称作为导出文件的文件名。 若要更改名称，请删除建议的名称，然后键入新名称。
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如果您有要将数据导出到的现有 Excel 文件，请按 Alt + R 打开 "文件保存" 对话框，然后浏览找到所需的文件。 一旦你位于该文件上，按 Enter 将其选中。 该对话框将关闭，并且焦点将返回到 "导出-Excel 电子表格" 对话框。
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按 Alt + T 将焦点移动到 "文件格式" 列表。 您将听到当前格式。 若要选择所需的文件格式，请按空格键展开列表，然后按向上或向下箭头键，直到听到所需的格式，然后按 Enter 将其选中。
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如果要导出表或查询，并且想要导出带格式的数据，请按 Alt + W 移动到并选择 "导出带格式和布局的数据" 选项。
注意: 如果您要导出窗体或报表，则默认情况下会选中此选项，您不能取消选中它。
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如果希望目标 Excel 工作簿在导出后自动打开，请按 Alt + A 移动到，并选择 "完成导出操作后打开目标文件" 选项。
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如果源对象已打开，并且在开始导出之前已在视图中选择了一个或多个记录，并且这些记录是要导出的记录，请按 Alt + S 移动到并选择 "仅导出所选记录"选项。 如果要导出视图中显示的所有记录，请不要选择此选项。
注意: 如果未选择任何记录，则此选项不可用。
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若要开始导出，请按 Tab 键，直到到达"确定"按钮，然后按 enter。
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如果导出成功， Access 会提示你保存导出步骤，以便在不导出向导的情况下快速重复这些步骤。 若要选择此选项，请按 Alt + V。 若要命名文件，请按 Alt + A，然后键入文件名。 若要保存步骤文件，请按 Alt + S。
如果导出因错误而失败， Access 将显示描述错误原因的消息。
如果选择自动打开目标 Excel 工作簿，请按 Alt + Tab，直到听到工作簿的名称，然后查看其内容。
在数据表视图中打开对象
如果要导出的对象是表、查询或窗体，并且只想导出部分数据，则需要在数据表视图中打开对象以选择所需记录。
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导航到导航树中的对象。
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在对象上时，按 Shift + F10 打开上下文菜单。
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在菜单中，按 Tab 键，直到到达"数据表视图" 选项，然后按 enter 将其选中。 对象将在数据表视图中打开。
如果 "数据表视图" 选项不可用，则需要为对象启用视图。 有关说明，请转到为对象启用数据表视图。
为对象启用 "数据表" 视图
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当在导航树中的对象上时，按 Shift + F10 打开上下文菜单。
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在菜单中，按 D 打开 "设计" 视图。
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在 "设计" 视图中，按 F4 打开 "属性表" 窗格。
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按一次 F6。 焦点移到 "属性表" 窗格中的属性行。 将听到行号，后跟属性单元格的内容。
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若要将焦点移动到 "选择类型" 下拉列表，请按 Shift + Tab，直到听到 "整个字段"，后跟当前值和 "组合编辑"。 如果当前值为 "表单"，则可以继续执行下一步。 否则，按 Alt + 向下键展开列表，然后按向上或向下箭头键，直到听到 "窗体"，然后按 Enter 将其选中。
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在 "属性表" 窗格中，按 tab 键，直到听到当前选定的选项卡项，例如 "数据选项卡项，已选择"。 如果当前选项卡是 "格式" 选项卡，则可以继续执行下一步。 否则，按向左或向右箭头键，直到听到： "格式选项卡项"。 将显示 "格式" 选项卡的属性。
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在 "格式" 选项卡上，按 tab 键，直到听到： "第四行，不，已折叠"。 焦点位于 "允许数据表视图" 属性上。 若要将该属性设置为"是"，请按 Alt + 向下键，然后按一次向上键，然后按 enter 选择新值。
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若要关闭 "属性表" 窗格，请按 F4。
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若要在数据表视图中打开所选对象，请按 Alt + J、D、W 和 H。
另请参阅
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