使用屏幕阅读器浏览和导航 Office 应用

使用屏幕阅读器浏览和导航 Office 应用

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在 Office 应用 的主视图中导航。 你还将了解如何在视图或选项卡之间切换,以及如何导航到应用设置。

若要了解如何组织视图,请参阅使用屏幕阅读器了解 Office 应用的布局

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航主视图

打开 Office 应用 时,将在 "开始" 选项卡上提供 "主页" 选项卡,其中包含你的文档和笔记的列表。 可以在 "开始" 选项卡上浏览、打开和搜索文档。

其他主视图 "操作" 选项卡,其中包含用于创建 pdf、将图像转换为文本或表格以及传输文件的选项。

  • 若要移动和浏览浏览 "开始" 和 "操作" 选项卡上的项目,请向左或向右轻扫。

  • 若要快速移动到选项卡或视图的顶部部分,请用四根手指点击屏幕上方。

  • 若要浏览屏幕上的项目,请在屏幕周围滑动一根手指。

  • 若要打开项目,请在项目上双击屏幕。

使用导航栏

使用屏幕底部的导航栏在 "开始" 选项卡和 "操作" 选项卡之间切换,或者创建新文档或注释。

在选项卡之间切换

  1. 在 "开始" 或 "操作" 选项卡上,若要移动到导航栏,请用四根手指点击屏幕底部附近。

  2. 将听到当前选定的选项卡。 若要切换到另一个选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到所需的选项卡,然后双击屏幕。

    例如,要从 "开始" 选项卡移动到 "操作" 选项卡,请向左轻扫,直至听到 "操作",然后双击屏幕。

创建新文档或注释

  1. 若要移动到屏幕底部的导航栏,请用四根手指点击屏幕底部附近的位置。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "' 创建 ' 按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "新建便笺按钮"。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要创建新的粘滞便笺,请双击屏幕。

    • 若要创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档,请向右轻扫,直到听到 "新建文档",然后双击屏幕。

    • 若要使用 Office Lens 导入内容,请向右轻扫,直到听到 "打开照相机",然后双击屏幕。

    有关如何创建和使用文件的详细说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Office 应用中处理文件

导航到应用设置

例如,在应用设置中,可以查看或更改格式设置和通知设置,并访问应用帮助。

  1. 在 Office 应用 中,用四根手指点击屏幕顶部附近。 你将听到: "帐户档案"。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到 "' 设置 ' 按钮",然后双击屏幕。 此时将打开 "设置" 视图。

  3. 若要导航 "设置" 视图,请向右轻扫,直到听到要更改或审阅的设置,然后双击屏幕。

    某些选项将打开,您可以在其中向左或向右轻扫以导航的新视图。 若要返回到 "设置" 视图,请向左轻扫,直至听到 "' 设置 ',' 后退 ' 按钮",然后双击屏幕。

  4. 若要退出 "设置" 视图,请向左轻扫,直至听到 "' 我 ',' 后退 ' 按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

Office 应用中的辅助功能

在 Office 应用中使用屏幕阅读器进行搜索

使用屏幕阅读器处理 Office 应用中的文件

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Office 应用中使用屏幕阅读器的基本任务

了解使用屏幕阅读器的 Office 应用的布局

使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在 Office 应用 的主视图中导航。 你还将了解如何在视图之间切换、导航到应用设置或快速访问特定类型的文件。

若要了解如何组织视图,请参阅使用屏幕阅读器了解 Office 应用的布局

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航主视图

打开 Office 应用 时,将在 "开始" 选项卡上提供 "主页" 选项卡,其中包含你的文档和笔记的列表。 可以在 "开始" 选项卡上浏览、打开和搜索文档。

其他主视图 "操作" 选项卡,其中包含用于创建 pdf、将图像转换为文本或表格以及传输文件的选项。

  • 若要移动和浏览浏览 "开始" 和 "操作" 选项卡上的项目,请向左或向右轻扫。

  • 若要快速移动到选项卡或视图的顶部,请用一根手指向上或向下轻扫。

  • 若要浏览屏幕上的项目,请在屏幕周围滑动一根手指。

  • 若要打开项目,请在项目上双击屏幕。

使用导航栏

使用屏幕底部的导航栏在 "开始" 选项卡和 "操作" 选项卡之间切换,或者创建新文档或注释。

在选项卡之间切换

  1. 在 "开始" 或 "操作" 选项卡上,若要移动到屏幕底部的导航栏,请向下轻扫。

  2. 将听到当前选定的选项卡。 若要切换到另一个选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到所需的选项卡,然后双击屏幕。

    例如,要从 "开始" 选项卡移动到 "操作" 选项卡,请向左轻扫,直至听到 "操作",然后双击屏幕。

创建新文档或注释

  1. 若要移动到屏幕底部的导航栏,请向下轻扫,然后向上轻扫。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "' 创建 ' 按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "新建便笺按钮"。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要创建新的粘滞便笺,请双击屏幕。

    • 若要创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档,请向右轻扫,直到听到 "新建文档",然后双击屏幕。

    • 若要使用 Office Lens 导入内容,请向右轻扫,直到听到 "打开照相机",然后双击屏幕。

    有关如何创建和使用文件的详细说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Office 应用中处理文件

跳转到按文件类型筛选的文件列表

如果在 "开始" 选项卡上有大量项目,则可以按文件类型筛选选项卡内容,并快速跳转到所选文件类型(例如 Word 或 PDF)的文件。

  1. 在 "开始" 选项卡上,向上轻扫,然后向下轻扫。 焦点移到屏幕顶部。 你将听到: "你的配置文件。"

  2. 向右轻扫,直到听到 "按文件类型筛选",然后双击屏幕。

  3. 将打开文件类型列表。 向右轻扫,直到听到所需的声音,然后双击屏幕。 例如,若要显示所有 PDF 文件,请向右轻扫,直到听到 "PDF 按钮",然后双击屏幕。

  4. 将打开所选文件类型的文件列表。 若要浏览列表,请向右轻扫。 在要打开的文件上,双击屏幕。

  5. 若要退出列表并返回到 "开始" 选项卡,请向下再向左轻扫。

导航到应用设置

例如,在应用设置中,你可以查看或更改你的文件首选项并访问应用帮助。

  1. 在 Office 应用 中,向上或向下轻扫。 你将听到: "你的配置文件。" 双击屏幕。 将打开 "配置文件" 视图。

  2. 向右轻扫,直到听到 "设置",然后双击屏幕。 此时将打开 "设置" 视图。

  3. 若要导航 "设置" 视图,请向右轻扫,直到听到要更改或审阅的设置,然后双击屏幕。

    某些选项将打开,您可以在其中向左或向右轻扫以导航的新视图。 若要返回到 "设置" 视图,请向下再向左轻扫。

  4. 若要退出 "设置" 视图,请向下再向左轻扫。

  5. 若要退出配置文件视图并返回到 "开始" 选项卡,请向下再向左轻扫。

另请参阅

Office 应用中的辅助功能

在 Office 应用中使用屏幕阅读器进行搜索

使用屏幕阅读器处理 Office 应用中的文件

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Office 应用中使用屏幕阅读器的基本任务

了解使用屏幕阅读器的 Office 应用的布局

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