使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

屏幕阅读器内容 屏幕阅读器内容

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用Outlook 邮件 和屏幕阅读器浏览和导航不同视图并在视图之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

在此主题中

导航主视图

在主视图中循环浏览元素

按 F6 (向前) Shift+F6 (向后) 按以下顺序循环浏览元素:

  • 邮件列表

  • 屏幕底部的状态栏

  • 屏幕顶部的功能区选项卡行

  • 文件夹窗格下方的导航栏

  • 左侧的文件夹窗格

导航功能区选项卡

功能区选项卡行包含用于发送和接收 Outlook 、标记邮件和管理电子邮件文件夹的主要工具。

  • 若要将焦点移动到功能区选项卡的行,请按 Alt。 你将听到"功能区选项卡",后跟当前选定的选项卡。

  • 若要在功能区选项卡之间移动,请使用向左键或向右键,然后按 Enter 选择一个选项卡。 所选功能区选项卡的内容显示在功能区选项卡下方的功能区上。

  • 若要将焦点移动到功能区,请按一次 Tab 键。 若要导航功能区,请使用 Tab 键、Shift+Tab 或向右或向左键。

导航文件夹窗格

文件夹窗格包含可用的电子邮件文件夹。 最常用的文件夹包含在 "收藏夹" 文件夹中。 每个电子邮件帐户还有其自己的子文件夹。 当焦点更改到此窗格时,屏幕阅读器将读取当前活动文件夹的名称。

  • 若要导航文件夹窗格,请按向上或向下键。 将听到突出显示的文件夹名称。

  • 对于 "收藏夹" 和"帐户"文件夹,还将听到文件夹是折叠还是展开。 若要折叠文件夹,请按向左键。 若要展开文件夹,请按向右键。

  • 若要打开突出显示的文件夹,请按 Enter。 文件夹的内容显示在邮件列表中。

  • 若要导航到邮件列表,请按 Tab 键。

导航邮件列表

邮件列表包含当前活动文件夹的内容。 邮件按日期分组。 当焦点更改到邮件列表时,你将听到发件人的姓名、主题、日期以及当前所选邮件内容的简短预览。

  • 若要导航邮件列表,请按向上或向下键。 焦点在列表中移动时,你将听到发件人的姓名、主题、日期以及每封邮件内容的简短预览。

  • 若要打开所选邮件,请按 Enter。

导航消息窗口

邮件窗口包含电子邮件的完整文本和其他信息。 邮件窗口有其自己的功能区选项卡,其下方是一个包含邮件标题、任何附件和邮件正文的窗格。 当焦点更改到邮件窗口时,你将听到邮件主题和格式。 焦点位于邮件正文的开头。

  • 若要导航功能区选项卡,请按 Alt。 你将听到"功能区选项卡",后跟当前选定的选项卡。

  • 若要在功能区选项卡之间移动,请按向左键或向右键,然后按 Enter 选择一个选项卡。

  • 若要阅读邮件头信息,请按 Tab 键,直到听到需要的标题字段。

  • 若要访问邮件中的任何附件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"附件",后跟需要附件的名称。 若要打开附件的上下文菜单,请按 Alt+向下键。 按向上或向下键浏览上下文菜单,然后按 Enter 选择选项。

  • 若要关闭邮件窗口并返回到邮件列表,请按 Alt+F4 或 Esc。

导航​​状态栏

状态栏包含有关当前状态 Outlook 信息。 当焦点更改到状态栏时,你将听到"状态栏",后跟当前处于活动状态 Outlook 视图。

  • 若要在视图选项之间循环,请按向上或向下键。 将听到当前突出显示的选项。 按 Enter 选择视图选项。

导航栏 

文件夹窗格下方的导航栏包含用于在"邮件"、日历、"人员"和"任务"视图之间切换以及显示其他导航按钮的按钮。 当焦点移动到导航栏时,你将听到"导航栏",后跟当前处于活动状态的视图。

  • 若要导航导航栏,请按向右或向左键。

使用重点收件箱

关注对你而言最重要的电子邮件。 默认情况下,Outlook "重点"收件箱和"其他"收件箱。 最重要的电子邮件将排序到"重点"收件箱中,其余邮件仍可轻松访问,但在"其他"收件箱中则没有问题。 

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要从"重点"收件箱切换到"其他"收件箱,将焦点放在邮件列表上,按 Tab 键,直到听到"其他,按钮,关闭",然后按 Enter。

    • 若要从"其他"收件箱切换到"重点"收件箱,将焦点放在邮件列表上,按 Tab 键,直到听到"'重点'按钮,关闭",然后按 Enter。

在视图之间移动

导航"文件"菜单

"文件 "菜单中,可以设置新的电子邮件帐户或自动答复、打印邮件或访问 Office 信息。 若要了解如何使用"文件"菜单中的键盘快捷方式,请参阅"文件"菜单中的键盘快捷方式Office Windows。

  1. 按 Alt+F 打开"文件 " 菜单。

  2. 若要在菜单选项卡之间移动,请按向上或向下键,直到听到想要的选项,然后按 Tab 键循环浏览选项卡中的项目。

  3. 若要关闭" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。

导航 Outlook 选项

在 Outlook 选项窗口中,可以更改消息格式、到达警报、自动保存和跟踪选项等。

  1. 按 Alt+F、T 打开" 选项" 窗口。 焦点位于左侧的选项类别窗格上。

  2. 按向上或向下键,直到听到想要的类别。 重点类别的内容显示在右侧的内容窗格中。

  3. 按 Tab 键在类别中的不同选项之间移动。 按空格键清除或填充当前突出显示选项的复选框。 按向下键展开菜单,按向上或向下键浏览菜单,然后按 Enter 选择 和 选项。

  4. 若要关闭 "选项 "窗口并返回到主视图,请执行下列操作之一:

    • 如果进行了更改并想要应用更改,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

    • 如果未进行更改或不想应用所做的更改,请按 Esc。

在 OutlookMail_short 和 OutlookCalendar_short 之间切换

  • 若要导航到 Outlook 日历 ,请按 Ctrl+2。

  • 若要导航到 Outlook 邮件 ,请按 Ctrl+1。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

通过 键盘 Outlook for Mac MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用邮件功能浏览和导航不同视图并在视图之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 说明已记录在关闭"阅读 窗格"下

在此主题中

导航主视图和屏幕元素

收件箱中打开 "邮件"Outlook for Mac ,主视图显示"收件箱"文件夹中包含最新 电子邮件的 邮件列表。 导航主视图和屏幕元素:

  • 按 Tab 键在屏幕元素间移动焦点。

  • 若要仅循环浏览屏幕的主要区域,请按 F6。 焦点按以下顺序在各区域中移动:

    • 左侧的文件夹窗格

    • 邮件列表上方的工具栏

    • 邮件列表

    • 文件夹窗格下方的快速访问工具栏

    • 屏幕顶部的顶部横幅

文件夹窗格

文件夹窗格包含电子邮件文件夹的列表。 在窗格底部,可找到快速访问工具栏,该工具栏包含用于在"邮件"、"日历"、"人员"和"微软待办"按钮

  • 若要将焦点移动到文件夹窗格,请按 F6,直到听到"表格,收件箱",后跟任何未读邮件的数量。

  • 若要导航文件夹列表,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后按向下或向上键。 VoiceOver 将朗读每个文件夹的名称,对于 收件箱,读取未读邮件数。 邮件列表视图的内容将更改为在文件夹之间移动时显示所选文件夹中的邮件。

  • 若要退出文件夹窗格,请按 Control+Option+Shift+向上键。

工具栏

邮件列表上方的工具栏包含常用操作按钮。 其中包括用于折叠和展开文件夹窗格的"隐藏边栏"按钮、用于创建新电子邮件的"新建邮件"按钮,以及用于删除、移动和标记邮件以及显示或隐藏任务窗格的按钮。

  • 若要将焦点移动到工具栏,请按 F6,直到听到"'隐藏边栏'按钮"或"删除"按钮。

  • 若要在工具栏内导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

邮件列表视图

邮件列表视图包含当前所选文件夹中的电子邮件列表,最新邮件位于顶部。 可以从邮件列表视图打开邮件。 

邮件列表视图还包含邮件列表正上方的标头。 从页眉中,您可以在"重点"和"其他"收件箱之间切换,并筛选邮件或对邮件进行排序。

  • 若要将焦点移动到邮件列表,请按 F6,直到听到"邮件列表,表格",以及列表中第一封邮件的详细信息。

  • 若要浏览邮件,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后按向下或向上键。 VoiceOver 将朗读每封电子邮件的详细信息。 按 Return 打开当前处于焦点状态的电子邮件。 电子邮件将在单独的窗口中打开。

  • 若要将焦点移动到页眉,请按 Tab 键,直到听到所选收件箱,例如"已选中重点收件箱"。

  • 若要导航页眉,请按 Control+Option+向右或向左键。

若要了解如何阅读、答复和创建电子邮件,请参阅将屏幕阅读器与电子邮件一起使用的基本任务Outlook。 有关如何在重点收件箱和其他收件箱之间切换的说明,请参阅在重点收件箱和其他收件箱之间切换

快速访问工具栏

快速访问工具栏包含用于切换"邮件" Outlook "日历"和"人员"视图以及"微软待办便笺"应用的按钮。

  • 若要将焦点移动到快速访问工具栏,请按 F6,直到听到:"邮件,按钮。"

  • 若要在工具栏内移动,请按 Control+Option+向右或向左键。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

若要了解如何使用键盘快捷方式在视图之间切换,请参阅在视图之间切换

顶部横幅

屏幕顶部的横幅包含"搜索"字段、"新增功能"按钮,以及用于更改新旧 Outlook 。

  • 若要将焦点移动到顶部横幅,请按 F6,直到听到:"搜索文本字段。"

  • 若要在顶部横幅内导航,请按 Control+Option+向右或向左键、Tab 键或 Shift+Tab。

导航应用菜单

应用菜单是应用中的主 Outlook for Mac 。 它分为多个选项卡,例如"文件"、"开始"选项卡、"编辑"选项卡、"格式"和"工具"。

  • 若要将焦点移动到应用菜单,请按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  • 若要在菜单中的选项卡之间导航,请按 Command+Option+向右或向左键。 若要展开当前处于焦点中的选项卡,请按 Command+Option+空格键。

  • 展开选项卡后,使用向下或向上键浏览其选项,然后按 Command+Option+空格键选择一个选项。

在视图之间切换

若要快速从"邮件"移动到"日历"、"微软待办"或"便",然后返回到"邮件",请使用以下键盘快捷方式:

  • 按 Command+1 转到"邮件" 视图。

  • 按 Command+2 转到"日历" 视图。

  • 按 Command+3 转到"人员" 视图。

  • 按 Command+4 转到微软待办应用。 

  • 按 Command+1 转到"便笺" 应用。

在"重点"和"其他"收件箱之间切换

关注对你而言最重要的电子邮件。 默认情况下,Outlook "重点"收件箱和"其他"收件箱。 最重要的电子邮件将排序到"重点"收件箱中,其余邮件仍可轻松访问,但在"其他"收件箱中则没有问题。

  1. 按 F6,直到听到:"邮件列表,表格。"

  2. 按 Tab 键,直到听到当前选定的收件箱,例如"已选择重点收件箱"。

  3. 若要在收件箱之间切换,请按 Control+Option+空格键。

导航Outlook 首选项

  1. 按 Command+逗号 (,) 。 "Outlook 首选项"对话框随即打开。

  2. 若要导航对话框中的首选项类别,请按 Tab 键向前移动或按 Shift+Tab 向后移动,然后按 Control+Option+空格键选择并打开首选项类别。

  3. 若要在首选项类别中导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要返回到主"Outlook "对话框,请按 Tab 键,直到听到"全部显示",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要关闭 "Outlook "对话框 ,请按 Command+W。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

通过 iOS Outlook iOS VoiceOver 使用"邮件"功能浏览和导航不同视图并在视图之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航主视图

打开"Outlook iOS "时,主视图会显示收件箱。 主视图包含以下元素:

  • 右上角的工具栏,其中包含用于导航到左上角的文件夹、应用和帐户设置的"显示导航窗格"按钮。 右上角有用于创建新 邮件 的"撰写"按钮。 "重点"和"其他"收件箱之间的更改开关位于"显示导航窗格"按钮下方,后跟用于筛选"撰写"按钮下方的收件箱内容的"筛选"按钮。

  • 在工具栏下方,邮件列表首先显示最新邮件。

  • 邮件列表下方的选项卡栏,其中包含"电子邮件、搜索"和"日历"按钮,用于切换主视图 Outlook 视图。

若要浏览主视图,请在屏幕上滑动一根手指,或者用一根手指向左或向右轻扫。 VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

提示: 也可使用 VoiceOver 转子导航主视图。 例如,若要在标题之间移动,请转动转子,直到听到"标题",然后向上或向下轻扫以在标题之间移动。

导航邮件列表

  1. 若要浏览邮件列表,请向右轻扫。 VoiceOver 将朗读邮件发件人的姓名、主题、日期以及邮件内容的简短预览。

  2. 双击屏幕,在单独的窗口中打开当前所选邮件。

使用重点收件箱

  1. 在主视图中查看收件箱时," 重点" 收件箱默认处于活动状态。 若要切换到" 其他" 收件箱,请向左或向右轻扫,直到听到"其他收件箱",然后双击屏幕。

  2. 若要返回到" 重点" 收件箱,请向左或向右轻扫,直到听到"重点收件箱",然后双击屏幕。

在视图之间移动

导航到电子邮件文件夹

导航窗格包含添加到 导航窗格的所有电子邮件帐户 Outlook 。 在导航窗格中,还可以添加新的电子邮件帐户并访问设置。

  1. 若要打开导航窗格,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 你将听到"菜单",后跟用户名和"显示导航窗格"。 双击屏幕。

  2. 如果已添加多个帐户,请向右轻扫,直到听到正确的帐户,然后双击屏幕将其选中。

  3. 向右轻扫,直到听到需要的文件夹,然后双击屏幕关闭导航窗格,然后在主视图中打开所选文件夹。

导航到设置Outlook内部

  1. 若要打开导航窗格,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 你将听到"菜单",后跟用户名和"显示导航窗格"。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"设置按钮",然后双击屏幕打开设置窗口。

  3. 若要在不同设置之间移动,请向左和向右轻扫,直到听到想要的设置,然后双击屏幕将其选中。 某些设置在单独的窗口中打开。 如果是这样,若要返回到设置窗口,请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

  4. 若要关闭设置并返回到主视图,请向左轻扫,直到听到"'关闭'按钮",然后双击屏幕。

在" Outlook 、日历和搜索"之间切换

  • 若要切换到日历,请用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:"选项卡栏,日历,选项卡。" 双击屏幕。

  • 若要切换到电子邮件,请用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"'电子邮件'选项卡",然后双击屏幕。

  • 若要访问 "搜索",请用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"'搜索'选项卡",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件的文本格式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

通过 Android Outlook for Android TalkBack 使用"邮件"功能浏览和导航不同视图并在视图之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

打开"Outlook for Android "时,主视图会显示收件箱。 主视图包含以下元素:

  • 右上角的工具栏,其中包含用于导航到左上角的文件夹、应用和帐户设置的"打开导航抽屉"按钮。 "重点"和"其他"收件箱之间的更改开关位于"打开导航抽屉"按钮下方,后跟用于筛选收件箱内容的"筛选"按钮。

  • 在工具栏下方,邮件列表首先显示最新邮件。

  • 位于屏幕右下角附近的邮件列表顶部是创建新电子邮件的"撰写"按钮。

  • 邮件列表和"撰写"按钮下方的选项卡栏,包含"电子邮件、搜索"和"日历"按钮,用于切换主视图 Outlook 视图。

若要浏览主视图,请在屏幕上滑动一根手指,或者用一根手指向左或向右轻扫。 在你移动时,TalkBack 将读出各个项目。

若要仅快速循环浏览屏幕的主控件,请反复向上再向下轻扫,直到听到:"控件。" 然后按以下顺序向上或向下轻扫以循环浏览控件:

  • "打开导航抽屉" 按钮

  • "撰写" 按钮

  • 任何可能打开的弹出对话框,例如帐户登录对话框。

在"重点"和"其他"收件箱之间移动

  1. 若要从"重点"收件箱切换到"其他"收件箱,请向右或向左轻扫,直到听到"切换到其他邮件,切换",然后双击屏幕。 将听到:"重点收件箱已关闭,显示其他邮件"。

  2. 若要切换回"重点"收件箱,请向右或向左轻扫,直到听到"切换到重点收件箱,切换",然后双击屏幕。

导航到邮件文件夹和帐户

  1. 若要打开导航抽屉,请向右或向左轻扫,直到听到"打开导航抽屉,按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右或向左轻扫,在邮件帐户和每个帐户中的文件夹之间移动。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要关闭导航抽屉并返回到 收件箱,请向下再向左轻扫。

导航到应用设置

  1. 若要打开设置菜单,请向右或向左轻扫,直到听到"打开导航抽屉,按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"设置",然后双击屏幕。 

  3. 若要关闭设置并返回到收件箱,请向下再向左轻扫。

导航邮件列表

邮件列表包含电子邮件。

  • 若要浏览列表中当前显示的邮件,请向右或向左轻扫。

  • 若要滚动邮件列表以显示更多邮件,请用两根手指向上或向下轻扫。

若要了解如何阅读和创建电子邮件,请参阅将屏幕阅读器与电子邮件一起使用的基本任务Outlook。

在" Outlook 、日历和搜索"之间切换

  • 若要切换到日历,请用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:"选项卡栏,日历,选项卡。" 双击屏幕。

  • 若要切换到电子邮件,请用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"'电子邮件'选项卡",然后双击屏幕。

  • 若要访问 "搜索",请用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"'搜索'选项卡",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件的文本格式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

通过 键盘 Outlook 网页版 屏幕阅读器使用"邮件"功能浏览和导航不同视图并在视图之间移动。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • Outlook 网页版 的布局遵循可访问键盘导航的最新国际准则。 如果使用的是特定于屏幕阅读器的某些键盘快捷键,则可以利用页面上的 ARIA 标记。

  • 为获得最佳的用户体验,建议关闭“阅读窗格”,并将电子邮件显示为“消息”而不是“对话”。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

在此主题中

导航主视图和屏幕元素

"邮件 " Outlook 网页版 ,将显示主视图。 焦点位于邮件列表上。 若要在主视图和屏幕元素之间和内部导航,请:

  • 按 Tab 键在屏幕元素间移动焦点。

  • 若要仅循环浏览屏幕的主要区域,请按 Ctrl+F6 向前移动,按 Shift+Ctrl+F6 向后移动。 焦点按以下顺序在各区域中移动:

    • 屏幕顶部的搜索字段水平标题横幅

    • 左侧的导航窗格

    • 邮件列表顶部的命令工具栏

    • 导航窗格左侧的邮件列表。 它包含用于切换重点收件箱和其他收件箱以及筛选邮件的邮件列表和快速访问按钮

水平标题横幅

水平标题横幅位于屏幕顶部 URL 地址字段下方。 它包含应用Launcher、搜索字段和一系列按钮,例如"现在开会"、聊天和"我的一天"。 还可以从横幅访问通知、帐户信息和应用设置。

  • 若要将焦点移动到标题横幅,请按 Shift+Ctrl+F6,直到听到:"横幅,搜索,陆标。"

  • 若要导航横幅,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

导航窗格

屏幕左侧的导航窗格包含用于创建新电子邮件的"新建邮件"按钮,以及用于隐藏和显示顶部导航窗格的按钮,以及其下方的电子邮件文件夹和组列表。

  • 若要将焦点移动到导航窗格,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:"导航窗格,区域陆标。"

  • 若要在导航窗格顶部的按钮之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 若要浏览文件夹和组的列表,请按 Tab 键,直到听到"收藏夹",然后使用向下或向上键。

垂直应用横幅

在导航窗格的右侧,你将找到垂直应用横幅。 它包含用于切换"邮件"、日历、"人员"和"文件"视图以及 微软待办 和其他Microsoft 365 应用(如 Word 网页版 和 PowerPoint 网页版 )的快速访问按钮。

  • 若要将焦点移动到应用横幅,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:"导航窗格,区域陆标",然后按一次 Shift+Tab。 将听到:"邮件,按钮。"

  • 若要导航应用横幅,请使用向下或向上键。

命令工具栏 

命令工具栏在导航窗格或邮件列表中显示与所选项目相关的选项。

  • 若要将焦点移动到工具栏,请按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到听到:"命令工具栏,区域陆标。"

  • 若要导航工具栏,请按一次 Tab 键,然后使用向右键、向左键、向上键或向下键。

邮件列表视图

邮件列表包含所选文件夹中的邮件列表。 它还包含用于在"重点"和"其他"收件箱之间切换以及筛选邮件的快速访问按钮。

  • 若要将焦点移动到邮件列表,请按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到听到:"邮件列表,区域陆标。"

  • 若要导航邮件列表上方的按钮和控件,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 若要浏览邮件列表,请按 Tab 键,直到听到当前焦点中邮件的详细信息。 然后,使用 JAWS 和 NVDA,使用向下键和向上键。 对于"讲述人",请使用 SR 键+向左键和向右键。

若要了解如何阅读和创建电子邮件,请参阅将屏幕阅读器与电子邮件一起使用的基本任务Outlook。

在视图之间切换

你可以从"邮件"视图切换到"日历"、"人员"或"文件"视图或微软待办应用,甚至切换到其他 Microsoft 365 应用。

  1. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:"导航窗格,区域陆标",然后按一次 Shift+Tab。 将听到:"邮件,按钮。"

  2. 按向下键,直到听到想要查看或应用的名称,然后按 Enter。

导航到应用设置

  1. 若要打开设置 窗格,请按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到听到"横幅,搜索,陆标",按 Tab 键,直到听到"设置 按钮",然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直到听到"免费, Outlook 搜索设置",然后使用向下键浏览"选择"窗格中设置选项。

  3. 若要查看所有 Outlook 设置,请按向下键,直到听到"'查看所有 Outlook 设置'按钮",然后按 Enter。 随即设置窗口。 使用 Tab 键、Shift+Tab 和向上或向下键导航窗口。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在电子邮件中插入图片或图像Outlook

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

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