使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

使用 Word 和屏幕阅读器浏览和导航不同视图并在视图之间移动。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标 需要有关如何开始使用屏幕阅读器 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 帮助&学习

注意: 

本主题内容

导航主视图

打开文档 Word 编辑时,将位于主视图上。 若要在主视图中的元素之间循环,请按 F6 (向前) Shift+F6 (后退) 。 主要元素顺序为:

  • 主内容区域,显示文档内容。 焦点位于文档内容上时,将听到文档的名称,后跟"编辑"。

  • 屏幕底部的状态栏,可在其中查找文档统计信息,例如页面计数、字数统计、文本语言和缩放级别。 当焦点位于状态栏上时,你将听到当前页码,例如"第 2 页,第 3 页,第 3 页"。

    • 若要导航状态栏,请使用向右键和向左键。

  • 功能区选项卡的行,其中包括"文件"、"开始"、"插入"、"审阅"和"视图"以及"共享批注"按钮等选项卡。 包含特定于当前所选选项卡的选项的功能区位于功能区选项卡行下方。

    • 当焦点移动到功能区选项卡时,你将听到"功能区选项卡",后跟当前选定的选项卡。 若要导航功能区选项卡的行,请按向左键或向右键,直到听到需要的标签或控件的名称,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要从功能区选项卡行导航到功能区,请按一次 Tab 键或向下键。 你将听到功能区上第一个选项的名称。 若要在功能区上的选项之间导航,请按 Tab 键、Shift+Tab 或向右或向左键。 您也可以使用键盘快捷方式直接选择选项。 有关功能区键盘快捷方式,请参阅使用键盘处理 Word 中的功能区

在视图之间导航

除了主视图, Word 具有以下常用视图和区域:

"文件"菜单

"文件"菜单包含"新建"、"打开"和"保存副本"等命令。 还可以从"文件"菜单访问帐户 和应用 设置。 " 文件 "菜单由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。

  • 若要打开" 文件" 菜单,请按 Alt+F。 将听到:"文件,主页。" 焦点位于选项卡窗格中 的" 主页"选项卡上。

  • 若要在选项卡窗格中的选项卡之间导航,请按向上或向下键,直到听到要打开的选项卡,例如"新建"。 按 Enter 打开选项卡。 所选选项卡的内容窗格将在选项卡窗格右侧打开。 若要将焦点移动到内容窗格,请按一次 Tab 键。

  • 若要在选项卡内容窗格中导航,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键。

  • 若要退出" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。

有关"文件"菜单键盘快捷方式,请参阅"文件"菜单中的键盘Office Windows。

快速访问工具栏

屏幕顶部的快速访问工具栏和标题栏包含文档名称、"自动保存"按钮、功能区显示选项和帐户,以及用于最小化、还原大小和关闭活动窗口的按钮。

  • 若要导航到快速 访问工具栏 和标题栏,请按一次 Alt。 将听到:"功能区选项卡。" 然后按一次 Shift+Tab。 焦点现在位于快速 访问工具栏 上

  • 若要浏览可用选项,请重复按 Shift+Tab。 您可以添加和删除 快速访问工具栏按钮,并更改其工具栏上的顺序。 有关说明,请参阅使用键盘自定义快速访问工具栏

"选项"窗口

" 选项 "窗口 Word 个性化、校对和语言首选项等设置。 " 选项 "窗口由左侧的选项类别窗格和右侧所选类别的内容窗格组成。

  • 若要打开" 选项" 窗口,请按 Alt+F、T。将听到:"Word 选项"。

  • 若要导航选项类别,请按向下键,直到听到想要类别的名称,然后按 Tab 键将焦点移动到内容窗格。

  • 若要导航内容窗格,请按 Tab 键、Shift+Tab 或向上键和向下键。

  • 若要退出 "选项" 窗口并返回到主视图,请按 Tab 键,直到听到"确定",然后按 Enter。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。

浏览文档

使用讲述人扫描模式

若要按元素导航文档内容,可以使用"讲述人"扫描模式。 若要打开扫描模式,请按 SR 键+空格键。

启用扫描模式后,可以使用向上键和向下键和键盘快捷方式在文档导航,并在段落、其他元素、区域与陆标之间循环切换。 有关如何使用讲述人扫描模式的详细信息,请参阅第3 章:使用扫描模式

若要查找符合需求的 JAWS 光标,请参阅 JAWS中的"光标数"和"时间如此少"。了解光标。 若要了解如何使用 NVDA 浏览模式(也可选择用于 Word 模式,请参阅6。浏览模式.

使用"导航"窗格

可以使用"导航 " 窗格在文档的某些部分(如标题或图形)之间快速导航。

  1. 若要打开"导航 "窗格 ,请按 Alt+W、K。将听到:"导航,搜索文档,编辑框"。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要导航文档中的标题,请按 Tab 键,直到听到"标题选项卡项",按 Tab 键,直到听到想要的标题,然后按 Enter。 焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

    • 若要通过文档中的某些元素(如图形)导航,请按 Tab 键,直到听到"搜索,拆分按钮",然后按 Alt+向下键展开菜单。 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按 Enter 进行选择。 焦点移动到下一结果按钮。 重复按 Enter 以在结果之间移动。

  3. 若要关闭"导航"窗格,请按 Alt+W、K。

使用阅读模式

阅读模式旨在简化阅读文本,包括阅读工具,如"大声朗读"。

  1. 若要启用 阅读模式,请按 Alt+W、F。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要访问阅读 模式 工具栏,请按 Alt,然后按 Tab 键,直到听到需要菜单的名称,然后按 Enter 将其选中。 按向下键在可用选项列表中向下移动,然后按 Enter 选择一个选项。

    • 若要使用 "大声朗读",请按 Alt+W、R。若要访问阅读控件,请按 Tab 键,直到到达想要的选项,然后按 Enter 将其选中。

      提示: 为获得最佳结果,在使用"大声朗读"时关闭屏幕阅读器可能会很有帮助

  3. 若要退出 读取模式,请按 Esc。

使用 沉浸式阅读器 视图

使用沉浸式阅读器 , 您可以增强焦点、对正在阅读的文本进行清理、更轻松地阅读扫描的文本,以及解码复杂的文本。

  1. 若要 打开沉浸式阅读器 , 请按 Alt+W、L、2。

  2. 若要 访问沉浸式阅读器 和 选项,请按 Alt。 将听到:"沉浸式 ,沉浸式阅读器 , 选项卡"。 按 Tab 键在功能区上的选项之间移动,然后按 Enter 选择一个选项。

  3. 若要 关闭沉浸式阅读器 , 请按 Alt+W、L、2。

使用焦点模式

" 焦点 "模式可帮助你最大程度地减少干扰,并专注于在 Word 中编写、创建和#x0。 " 焦点 "模式将隐藏功能区和状态栏,只显示 Word 文档本身。

  • 若要打开"焦点 " 模式,请按 Alt+W、O。

  • 若要关闭"焦点 " 模式,请按 Esc。

在浮动形状之间导航 

  1. 若要将焦点快速移动到第一个浮动的形状(如文本框或图表),请按 Ctrl+Alt+5。

  2. 若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

放大或缩小

放大以关闭文档或缩小,以缩小以缩小大小获取页面概述。

  1. 按 Alt+W、Q。你将听到"缩放对话框"或"缩放窗口"。

  2. 按 Tab 键,直到到达"百分比 "微调框 ,然后键入百分比或使用向上或向下键更改百分比。

  3. 按 Tab 键,直到到达"确定 "按钮 ,然后按 Enter。

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“在 Office 中使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 Word 文档便于残障人士访问

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word for Mac 和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。

装饰性图标 需要有关如何开始使用屏幕阅读器 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 帮助&学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

导航主视图

打开文档 Word 编辑时,将位于主视图上。 若要导航主视图,请按 F6 (向前) 按 Shift+F6 (后退) 。 焦点在主视图中的以下元素中移动,顺序如下:

  • 主内容区域,显示文档内容。 这是编辑文档的地方。 当焦点位于内容区域时,你将听到你正在访问的页面,后跟文本插入点的位置。

  • 屏幕底部的状态栏,其中包含页面计数、字数统计、文本语言和缩放级别等文档统计信息。 当焦点移动到状态栏时,你将听到当前页码,后跟总页数,例如"第 6 页,共 14 页"。 若要浏览状态栏上的选项,请按 Control+Option+向右或向左键。

  • 屏幕顶部的快速访问工具栏,包含"自动保存、打印"和"撤消"按钮和文档名称等。 焦点移动到快速访问工具栏时,你将听到"自动保存"。 若要在工具栏上的选项之间移动,请按 Control+Option+向右或向左键。

  • 功能区选项卡的行,其中包括"开始"、"插入"、"审阅"和"视图"以及"共享批注"按钮等选项卡。  当焦点移动到功能区选项卡时,你将听到当前选定的选项卡,例如"开始,所选选项卡"。

    • 若要导航功能区选项卡的行,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到要显示的选项卡或控件的名称,然后按 Control+Option+空格键将其选中并显示功能区。

    • 包含特定于当前所选选项卡的选项的功能区位于功能区选项卡行下方。 若要从功能区选项卡行导航到功能区,请按 Tab 键,直到听到要输入的功能区以及功能区上的第一个选项。 例如,选中"视图" 选项卡后,将听到:"输入 视图 选项卡命令滚动区域。" 若要在功能区上的选项之间导航,请按 Control+Option+向右或向左键。

在视图之间导航

除了主视图, Word 具有以下常用视图和区域:

Word 起始页

打开应用Word ,将登陆到起始页。 在起始页上,可以创建新文档、浏览模板、打开现有文档以及访问帐户信息。 起始页由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。

  • 若要导航选项卡窗格,请按 Tab 键。 若要显示选项卡内容,请按 Control+Option+空格键。

  • 若要从选项卡窗格导航到所选选项卡的内容窗格,请按 Tab 键,直到听到:"输入滚动区域。" 若要浏览内容窗格中的可用分区,请按 Control+Option+向右键。 若要与分区交互,请按 Control+Option+Shift+向下键。 若要停止与分区交互,请按 Control+Option+Shift+向上键。

  • 若要从主视图导航到起始页,请按 Shift+Command+P。

应用菜单栏

应用菜单栏包含其他选项和控件,例如,用于编辑文本和设置表格格式。 您还可以访问"文件 " 菜单,其中提供了用于启动新文档或打开现有文档的选项。

  1. 若要将焦点移动到应用菜单栏,请按 Control+Option+M。

  2. 若要浏览菜单栏上的选项,请按 Control+Option+向右键。

  3. 若要退出菜单栏,请按 Esc。

"Word 首选项"窗口

"Word 首选项" 窗口中,Word 自动更正功能 区选项等 设置。

  1. 若要打开 "Word 首选项" 窗口,请按 Command+逗号 (,) 。

  2. 若要导航窗口,请按 Tab 键。 若要选择设置,请按空格键。 设置对话框随即打开。 若要在设置对话框中导航,请按 Tab 键或箭头键。

  3. 若要关闭 "Word 首选项" 窗口并返回到文档,请按 Esc。

浏览文档

若要浏览 Word 文档,可以使用键盘快捷方式、VoiceOver 功能(如转子)或导航 窗格

使用键盘快捷方式

在文档中移动的最快方法之一是使用键盘快捷方式。 有关导航文档的键盘快捷方式的完整列表,请参阅 Word 中的键盘快捷方式中的"导航文档"部分

使用 VoiceOver 转子、快速导航或项目选择器

可以使用 VoiceOver 功能(如转子、快速导航或项目选择器)直接导航到某个项目,例如分区标题或链接。

  • 若要打开转子,请按 Control+Option+U。 有关详细信息,请参阅在 Mac 上使用VoiceOver 转子

  • 若要打开项目选择器,请按 Control+Option+I。 有关详细信息,请参阅使用VoiceOver 项目选择器在 Mac 上导航

  • 若要激活快速导航,请同时按向左键和向右键。 有关详细信息,请参阅在 Mac 的应用和网页中使用VoiceOver 快速导航

使用导航窗格

使用 导航窗格在文档的某些部分(如标题)之间快速导航。

  1. 若要打开导航 窗格,请按 Command+F6,直到听到当前功能区选项卡的名称。 按 Control+Option+向右键,直到听到"视图,选项卡",然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键,直到听到"导航窗格,切换按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 要将焦点移至导航窗格,请按 Command+F6,直至听到:“缩略图窗格,已选择。”

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到"文档映射,选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Control+Option+向右键,直到听到"表格",然后按 Control+Option+Shift+向下键打开标题表。

  5. 若要在标题之间移动,请按向下或向上键,直到找到想要的标题,然后按 Control+Option+空格键将焦点移动到文档正文中标题的开头。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 Word 文档便于残障人士访问

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word for iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。

装饰性图标 需要有关如何开始使用屏幕阅读器 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 帮助&学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航主视图

打开文档Word 编辑时,将位于主视图上。 它包含以下主要元素:

  • 顶部菜单栏,其中包含"关闭文件"、"共享""文件"等选项

    • 若要将焦点移动到顶部菜单栏,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到文档的名称。 然后向右轻扫一次。 焦点现在位于顶部菜单栏上。 若要浏览可用选项,请重复向右轻扫。

  • 文档内容区域,它显示在顶部菜单下,并占用大部分屏幕。

    • 若要将焦点移动到内容区域,请向右或向左轻扫,直到听到文档的名称,后跟文件扩展名,例如"Docx"和当前页面。 VoiceOver 开始读取页面内容。

  • 快速工具栏,在内容区域中选择可编辑元素时显示在屏幕底部。 它包含所选元素的文档格式选项。

    • 若要转到并导航快速工具栏,请选择文档中的可编辑元素,然后向右轻扫,直到到达工具栏按钮。

  • 功能区菜单,从屏幕底部弹出,包含具有不同工具和选项集的选项卡。 特定于所选选项卡的功能区选项显示在选项卡名称下方。

    • 若要转到功能区菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡。

    • 若要切换到另一个选项卡,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到需要的标签的名称,然后双击屏幕。

    • 若要导航功能区选项,请向左或向右轻扫。

在视图之间导航

除了主视图之外, Word 还具有以下常用视图:

"开始"选项卡、"新建"和"打开"选项卡

打开应用 Word ,将位于"开始 "选项卡上。 此选项卡列出您最近处理的文档以及其他人与您共享的文档。 在"开始 "选项卡 顶部,可 找到"搜索 文本"字段来搜索文档。

" 新建 "选项卡是您可以启动新文档的地方。 还可以在此处找到可用的模板。

"打开"选项卡上,可以访问可用的文档存储位置,例如 OneDrive 、 SharePoint 和 iPhone。 可以浏览每个位置中的文件,并打开该文件进行编辑。

  • 若要导航每个选项卡的内容,请向左或向右轻扫。 若要选择文件、文件夹或存储位置,请双击屏幕。

  • 若要在"开始"选项卡、"新建"和"打开"选项卡之间切换,请用四根手指点击屏幕底部附近,向左或向右轻扫,直到听到想要的标签页,然后双击屏幕。

  • 若要在主视图中编辑文档时导航到选项卡,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。 焦点将移动到您打开刚刚关闭的文档的选项卡。

"文件"菜单

" 文件 "菜单包含 "保存副本导出"和"打印 "等选项

  1. 若要打开 "文件 "菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"文件",然后双击屏幕。

  2. 若要导航菜单,请向左或向右轻扫。

  3. 若要退出菜单,请向左轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

"搜索"视图

"搜索 "视图中,搜索当前打开的文档并浏览搜索结果。

  1. 若要在编辑 文档 时导航到"搜索"视图,请向左轻扫,直至听到"查找",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入搜索词。

  2. 若要浏览搜索结果,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向左轻扫,直到听到"下一个搜索结果"或"上一个搜索结果",然后双击屏幕。

  3. 若要退出 "搜索" 视图,请向右轻扫,直至 VoiceOver 开始读取文档内容,然后双击屏幕。

浏览文档

  • 若要浏览文档的文本,请向右或向左轻扫,直到听到 VoiceOver 报出当前打开的页面,后跟"内容"。 向上或向下轻扫以更改屏幕阅读器导航模式,例如,转到标题、段落、行或单词,然后向右或向左轻扫进行导航。

  • 使用 VoiceOver 转子选择向上或向下轻扫时如何在文档中移动。 例如,如果选择"单词",则每次轻扫时,焦点将按单词移动浏览文档。

    • 若要使用转子,请用两根手指旋转手机屏幕,就像转动拨号盘一样。 你将听到第一个转子选项。 继续旋转手指,直到听到想要的选项,然后抬起手指选择该选项。 若要按所选元素导航,请向上或向下轻扫。

  • 若要滚动浏览文档,请用三根手指向上或向下轻扫。 当你抬起手指离开屏幕时,VoiceOver 将报出你正在打开的页面。

  • 使用 "移动"视图可以简化页面布局,以便更轻松地阅读和编辑手机屏幕上的文本。 向左或向右轻扫,直到到达" 移动视图 "按钮,然后双击屏幕。 若要返回到" 打印"视图,请向左轻扫,直到听到"打印视图",然后双击屏幕。

通过外部键盘使用 VoiceOver

如果将 VoiceOver 与外部键盘一起使用,并且想要使用键盘快捷方式导航和编辑文档,请确保"快速导航"已关闭。 若要关闭"快速导航",请同时在外部键盘上按向左键和向右键。 若要再次打开"快速导航",请再次按向左键和向右键。

有关键盘快捷方式,请参阅 Word 中的键盘快捷方式

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像 

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 Word 文档便于残障人士访问

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Word for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 浏览和导航不同视图并在视图之间移动。

装饰性图标 需要有关如何开始使用屏幕阅读器 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 帮助&学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航主视图

打开文档Word 编辑时,将位于主视图上。 它包含以下主要元素:

  • 顶部菜单栏,其中包含用于打开功能区的"更多选项"、"搜索"、"撤消"和"菜单"等按钮,用于打开保存和共享选项。

    • 若要从文档内容转到顶部菜单栏,请向左轻扫,直到听到"菜单"。

    • 若要导航顶部菜单,请向左和向右轻扫。

  • 主内容区域,显示在顶部菜单下,并占用大部分屏幕。 若要将焦点移动到内容区域,请向右轻扫,直到听到文档的名称及其文件扩展名,例如"Docx"。

  • 快速工具栏,在内容区域中选择可编辑元素时显示在屏幕底部。 它包含所选元素的文档格式选项。

    • 若要转到并导航快速工具栏,请选择文档中的可编辑元素,然后向右轻扫,直到到达工具栏按钮。

  • 功能区,从屏幕底部弹出,包含具有不同编辑工具和选项的选项卡。

    • 若要转到功能区,请在屏幕顶部附近滑动一根手指,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前选定的功能区选项卡。 特定于所选选项卡的功能区选项显示在选项卡名称下方。

    • 若要切换到另一个选项卡,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到需要的标签页的名称,然后双击屏幕。

    • 若要导航功能区选项,请向左或向右轻扫。

在视图之间导航

除了主编辑视图, Word 具有以下常用视图和区域:

"最近"视图、"共享"视图和"打开"视图

打开应用Word ,将登陆"最近 " 视图。 其中列出了最近处理的文档。 若要浏览列表,请向右或向左轻扫。 若要选择文档,请双击屏幕。 文档将在编辑视图中打开。

"共享 "视图中,可以找到其他人与您共享的文档。 若要浏览列表,请向右或向左轻扫。 若要选择文档,请双击屏幕。 文档将在编辑视图中打开。

"打开 "视图中,可以浏览可用的文件存储位置或导航到要打开的文档。

  • 若要在"最近"视图、"共享"视图和"打开"视图之间切换,请在屏幕底部附近滑动一根手指,直到听到想要的视图,然后双击屏幕。

  • 在每个视图的顶部,可以找到用于访问帐户信息和创建新文档的按钮。 在屏幕顶部滑动一根手指,直到听到"'新建'按钮"或"已登录",后跟用户名。 在 "最近 " "共享"视图中,还可以找到用于搜索文档的按钮。 向右或向左轻扫,直到听到"搜索,按钮",然后双击屏幕。

  • 若要在主视图中编辑文档时导航到"最近"视图,请在屏幕左上角附近向左轻扫或滑动一根手指,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

" Word 菜单

" Word 菜单包含保存、共享和打印文档的选项。 在此处,还可以访问 Word for Android 设置。

  1. 若要打开 Word 菜单,请向左轻扫,直到听到"菜单",然后双击屏幕。

  2. 若要导航 Word 菜单,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。

  3. 若要退出菜单,请向下再向左轻扫。

"查找"栏

使用 "查找 "栏搜索当前打开的文档并浏览搜索结果。

  1. 若要在 编辑文档 时导航到"查找"栏,请向左轻扫,直至听到"查找",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入搜索词。

  2. 若要浏览搜索结果,请向左轻扫,直到听到"查找上一个"或"查找下一个",然后双击屏幕。

  3. 若要关闭 "查找 "栏,请向右轻扫,你将听到"关闭查找栏",然后双击屏幕。

浏览文档

若要浏览文档的文本,请向右或向左轻扫,直到听到屏幕阅读器报出当前打开的页面,后跟"内容"。 你可以将屏幕阅读器导航模式(也称为阅读控件)更改为标题、段落、行或字词。 更改模式的手势取决于手机的 Android 版本。 有关详细信息,请参阅使用TalkBack 手势

使用 TalkBack 菜单

使用 TalkBack 导航文档时,可以使用 TalkBack 菜单快速查找设置和控件,并在屏幕上阅读项目。 "TalkBack"菜单包含在任何应用的任何位置工作的命令。 若要详细了解 TalkBack 菜单,请参阅使用TalkBack菜单&控件。

注意: Android 版本 9.1 和更高版本上提供了 TalkBack 菜单。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像 

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 Word 文档便于残障人士访问

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Word 网页版 和屏幕阅读器浏览和导航不同视图并在视图之间移动。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标 需要有关如何开始使用屏幕阅读器 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 帮助&学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用屏幕 Word 网页版 时,请切换到全屏模式。 按 F11 可打开或关闭全屏模式。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

导航主视图

打开文档 Word 网页版 ,将登陆到主视图。 若要在主视图中的元素Word 网页版 循环,请按 Ctrl+F6 (向前) 按 Shift+Ctrl+F6 (后退) 。 主要元素顺序为:

  • 主内容区域,其中包含文档内容。 这是编辑文档的地方。 焦点位于主内容区域时,你将听到"文档内容,正在编辑"。

  • 屏幕底部的状态栏,其中包含页面计数、字数统计、文本语言和缩放级别等文档统计信息。 当焦点位于状态栏上时,你将听到当前位于的页面数和文档中的总页数,例如"第一页,共 3 页,按钮"。 若要在状态栏中导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 屏幕顶部的标题横幅,其中包含用于启动其他应用程序的"应用Launcher"按钮、当前打开的文件的名称和文件路径、"搜索文本"字段以及用于访问设置和帐户信息的按钮。 当焦点位于标题横幅上时,你将听到"横幅,应用启动器"。 若要导航标题横幅,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 功能区选项卡的行,其中包括"文件"、"开始"、"插入"和"视图"和"帮助"等选项卡。 当焦点移动到功能区选项卡的行时,你将听到"功能区选项卡",后跟当前选定的选项卡。 若要导航功能区选项卡的行,请使用向右键和向左键。 

    • 包含特定于当前所选选项卡的按钮的功能区位于功能区选项卡行的正下方。 若要从功能区选项卡导航到功能区,请按一次 Tab 键。 你将听到功能区中第一个按钮的名称。 若要在功能区上的按钮之间导航,请使用向右键和向左键。

    • 功能区选项卡行还包含其他操作(如在模式之间切换、共享文档、显示"批注"窗格等 的控件。 若要访问其他控件,请按 Ctrl+F6,直到听到"功能区选项卡,然后按 Tab 键,直到听到"其他控件,模式菜单",后跟当前选定的模式,例如"编辑,已选中"。 若要浏览其他控件,请按向右键。

在视图之间导航

除了主视图,Word 网页版 具有以下常用视图和区域:

"文件"菜单

"文件"菜单包含"新建"、"打开"和"保存副本"等选项。 还可以访问帐户信息和应用设置。 " 文件 "菜单由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。

  • 若要打开"文件"菜单,请按 Alt+Windows徽标键+F。 将听到:"关闭。" " 主页 "选项卡已选中,其内容显示在内容窗格中。

  • 若要在选项卡窗格中的选项卡之间导航,请按向上或向下键,直到听到要打开的选项卡,例如"新建"。 按 Enter 打开选项卡。 所选选项卡的内容窗格将在选项卡窗格右侧打开。 焦点将移动到内容窗格中的第一项。

  • 若要在内容窗格中导航,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键。

  • 若要退出" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。

阅读视图

阅读视图 旨在让所有人更轻松地阅读文本。 在阅读视图中, Word 网页版 还提供辅助功能模式,这可以使使用屏幕阅读器的人更轻松地阅读文档。 在 辅助功能模式下, Word 网页版 提供可移植文档格式 (PDF) 浏览器中带有标记的文件版本。 屏幕阅读器将在浏览器中读取 PDF 版本的文本及其格式。

  • 若要打开阅读视图,请按 Alt+Windows徽标键 W、F。

  • 若要导航到" 阅读视图 "工具栏,请按 Ctrl+F6,直到听到"辅助功能模式",按 Tab 键浏览工具栏上的选项。

  • 阅读视图中,若要打开 关闭辅助功能模式,请按 Ctrl+F6,直到听到"辅助功能模式",然后按 Enter。

  • 若要退出 阅读视图,请按 Ctrl+F6,直到听到"辅助功能模式",按 Tab 键,直到听到"编辑文档",然后按 Enter。 将听到:"编辑文档,在此处快速更改,Word "。 然后执行下列操作之一:

    • 若要继续编辑和阅读文档中的 Word 网页版 ,请按 Enter。

    • 若要在完整桌面版本的Word 中打开文档,请按向下键,直到听到"在桌面应用中打开",然后按 Enter。

浏览文档

使用导航窗格

可以使用导航 窗格在 文档中的标题之间快速导航。

  1. 若要打开导航窗格,请按 Alt+Windows徽标键 W、K。将听到:"导航,搜索"。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"标题",然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到当前选定的选项卡,例如"查找选项卡项",然后按向右键,直到听到:"标题选项卡项。"

  3. 按 Tab 键,直到听到想要的标题,然后按 Enter。 焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

使用缩放

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到当前页码后跟文档中总页数,例如"第 1 页,共 3 页"。

  2. 若要放大,请按 Tab 键,直到听到"放大",然后按 Enter。 你将听到新的缩放百分比,例如"90%。" 若要缩小,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"缩小",然后按 Enter。

使用搜索

若要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 “搜索” 文本字段可能更改名称位 “告诉我”。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 若要转到 “搜索” 文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 键选择它并执行操作。

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