本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以浏览和导航不同的视图，并在它们之间有效移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
导航main视图
若要在 PowerPoint 中导航并循环浏览main屏幕元素，请按 F6。 元素按顺序排列：
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活动幻灯片
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状态栏
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功能区选项卡
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“备注”窗格 (打开)
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“缩略图”窗格
在屏幕元素内导航
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若要在当前屏幕元素中循环，请按 Tab 键 (向前) 或 Shift+Tab (向后) 。 例如，按 Tab 键在活动幻灯片的文本字段之间切换。
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若要选择某个项目，请按 Enter。
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若要在菜单或列表中浏览，请按箭头键。 例如，若要在“缩略图”窗格中的幻灯片缩略图之间移动，请按向下键和向上键。
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若要退出菜单或模式，请按 Esc。
提示: 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状（如文本框或图像），请按 Ctrl+Alt+5。 然后，若要在浮动的形状之间循环切换，请按 Tab 键。 若要返回普通导航，请按 Esc。
导航快速访问工具栏
屏幕左上角的“快速访问”工具栏包含“ 保存 ”按钮等。
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若要导航到快速访问工具栏，请按 Alt+H。 将听到：“开始选项卡”。
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按向上键。 焦点将移动到“快速访问”工具栏。
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若要导航工具栏，请按向左键和向右键。
导航到应用控件
屏幕右上角的应用控件包括“ 最小化 ”和“ 关闭 ”按钮。
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若要导航到应用控件，请按 Alt+H。 将听到：“开始选项卡”。 然后按向上键。 焦点将移动到“快速访问”工具栏。
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按 Tab 键，直到听到“功能区显示选项”，然后按 SR 键+向右键，直到听到所需的按钮。
在视图之间切换
除了main视图外， PowerPoint 还具有以下常用视图：
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“ 文件 ”菜单，其中包含用于创建新演示文稿和打开或保存现有演示文稿的选项。
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若要打开“ 文件 ”菜单，请按 Alt+F。 将听到：“文件，信息。
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若要导航 “文件 ”菜单，请按向上键或向下键，直到听到所需的菜单项，然后按 Enter 打开包含更多选项的选项卡。
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若要在“其他选项”选项卡中导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到所需选项。
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若要退出“文件”菜单并返回到main视图，请按 Esc。
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“ 选项” 窗口，其中包含 PowerPoint 设置，例如个性化设置、轻松访问、校对和语言首选项。
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若要打开 “选项” 窗口，请按 Alt+F、T。将听到：“PowerPoint 选项窗口。 焦点位于“选项类别”窗格上。
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若要导航选项类别，请按向下键，直到听到所需类别的名称。
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若要将焦点移动到所选类别的选项，请按 Tab 键。
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若要导航选项，请按向上键和向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter 将其选中。
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若要退出“选项”窗口并返回到main视图，请按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 若要在不进行更改的情况下返回到main视图，请按 Esc。
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有关如何使用 幻灯片放映 视图的说明，请转到 使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿 或使用 键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿。
PowerPoint 的特殊注意事项
若要使内容更易于阅读和选择，可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。 若要快速开始使用高对比度主题，请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen，然后按 Enter 激活高对比度主题。
Windows 为你提供了几种高对比度主题。 若要选择最适合自己的主题，请执行以下操作：
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按 Windows 徽标键，然后在搜索框中键入“高对比度”。 搜索结果在键入时会更新。
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按向下键，直到听到“更改高对比度主题”，然后按 Enter。 此时会打开 “高对比度 设置”窗口。
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按 Tab 键，直到听到“高对比度主题”，后跟当前所选主题。
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使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题，直到找到一个合适的主题。
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按 SR 键+向右键，直到听到“应用按钮”，然后按 Enter 激活所选主题。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。
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要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
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键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
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使用向下键浏览搜索结果。
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找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以浏览和导航不同的视图，并在它们之间有效移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
在视图之间切换
除了main视图外， PowerPoint 还具有以下常用视图：
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“首选项”窗口，其中包含 PowerPoint 设置，例如编辑、校对和安全首选项。
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若要打开 “首选项” 窗口，请按 Command+逗号 (，) 。 将听到：“PowerPoint 首选项。
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若要导航选项类别，请按 Control+Option+向左或向右键。 若要选择类别，请按空格键。
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若要导航选项窗口，请按 Control+Option+向左键或向右键。
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若要退出“首选项”窗口并返回到main视图，请按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按空格键。 若要在不进行更改的情况下返回到main视图，请按 Esc。
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“幻灯片放映”视图，用于与受众共享演示文稿。 有关如何使用 幻灯片放映 视图的说明，请转到 使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿 或使用 键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，浏览和导航不同的视图，并在它们之间有效移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
在视图之间切换
除了main视图， PowerPoint 还具有其他常用和有用的视图。 若要高效工作并优化 PowerPoint ，需要从一个视图移动到另一个视图。
从编辑视图切换到“开始”视图
例如，如果需要在编辑幻灯片时打开另一个演示文稿或访问 PowerPoint 设置，则需要从编辑视图移动到 “开始 ”视图。
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如果功能区处于活动状态，请向左或向右轻扫，直到听到“隐藏功能区”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“完成，按钮”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“关闭文件，按钮”，然后双击屏幕。
切换到“更多选项”菜单并导航
“更多选项”菜单包含有用的选项，例如 “保存副本”、“ 打印”和 “属性”。
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在编辑视图中，向左或向右轻扫，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。 你将听到演示文稿的名称。
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若要浏览“更多选项”菜单中的选项，请向右或向左轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。
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若要返回到编辑视图，请向左轻扫，直到听到“完成，按钮”，然后双击屏幕。
切换到帐户菜单并导航
在帐户菜单中，可以访问帐户信息、应用帮助和 PowerPoint 设置。
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在 “主页 ”视图中，向左轻扫，直到听到帐户地址，然后是：“导航窗格，按钮”。
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若要浏览帐户菜单中的选项，请向左或向右轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。 若要在选择（例如“设置”选项）后返回到“主页”视图，请向左轻扫，直到听到“关闭，按钮”，然后双击屏幕。
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若要关闭帐户菜单并返回到 “主页 ”视图，请向右轻扫，直到听到“关闭，按钮”，然后双击屏幕。
使用 VoiceOver 转子
还可以使用 VoiceOver 转子 PowerPoint 导航。 有关说明，请参阅 关于 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 VoiceOver 转子。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，浏览和导航不同的视图，并在它们之间有效移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
在视图之间切换
除了main视图， PowerPoint 还具有其他常用和有用的视图。 若要高效工作并优化 PowerPoint ，需要从一个视图移动到另一个视图。
从编辑或阅读视图切换到“最近”视图
例如，如果需要打开另一个演示文稿或访问设置，则需要从编辑或阅读视图移动到 “最近” 视图。
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执行下列操作之一：
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在阅读视图中，向下然后向左轻扫。
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在编辑视图中，向下然后向左轻扫。 焦点移动到阅读视图。 再次向下再向左轻扫。
将听到“正在关闭”，后跟演示文稿的名称。 焦点移动“ 最近” 视图。
从阅读视图切换到编辑视图
若要编辑幻灯片，需要移动到编辑视图。
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在阅读视图中，向左或向右轻扫，直到听到“编辑按钮”，然后双击屏幕。
编辑视图随即打开，焦点位于缩略图窗格中的第一张幻灯片上。
切换到并导航 PowerPoint 菜单
“ PowerPoint ”菜单包含有用的选项，例如添加新幻灯片或备注、打印和保存。
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在编辑视图中，向左或向右轻扫，直到听到“菜单”，然后双击屏幕。
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若要浏览菜单中的选项，请向左或向右轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。
注意: 还可以从阅读视图中访问某些 PowerPoint 菜单选项。
切换到“设置”菜单并导航
在 “设置” 菜单中，可以访问帐户信息和应用帮助，并打开或关闭 “自动保存” 功能。
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在阅读或编辑视图中，向左或向右轻扫，直到听到“菜单”，然后双击屏幕。
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若要浏览菜单中的选项，请向左或向右轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。
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若要返回到阅读或编辑视图，请向下再向左轻扫。
使用操作说明搜索
若要快速查找命令或选项，请使用 “告诉我” 搜索。
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在编辑视图中，向左或向右轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“'告诉我'按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“告诉我你想做什么，编辑框。 双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入搜索词，例如 项目符号 或 表格。 键入时，将更新搜索结果列表。
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若要浏览搜索结果，请向左或向右轻扫，直到听到所需的命令或选项。
某些命令和选项可能具有具有更多选项的子菜单。 TalkBack 将报出搜索结果，后跟“菜单”。 若要打开菜单，请双击屏幕。
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若要选择该选项，请双击屏幕。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 PowerPoint 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。
本主题内容
在视图之间切换
除了main视图外， PowerPoint 还具有“文件”菜单，其中包含用于创建新演示文稿和打开或保存现有演示文稿等选项。
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若要打开“ 文件 ”菜单，请按 Alt+Windows 徽标键+F。 将听到：“关闭菜单”。
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若要导航 “文件 ”菜单，请按向上或向下键，直到听到所需的菜单项，然后按 Enter 打开包含其他选项的窗格。
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若要在“其他选项”窗格中导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到所需选项。
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若要退出“文件”菜单并返回到main视图，请按 Esc。
有关如何使用 幻灯片放映 视图的说明，请转到 使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿 或使用 键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。
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要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
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键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
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使用向下键浏览搜索结果。
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找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
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