屏幕阅读器内容
本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页。
将 PowerPoint 和屏幕阅读器一起使用,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
导航主视图
若要在屏幕 PowerPoint 并循环浏览主屏幕元素,请按 F6。 元素顺序为:
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活动幻灯片
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状态栏
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功能区选项卡
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如果"备注 (打开,"备注"窗格将)
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"缩略图"窗格
在屏幕元素内导航
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若要在当前屏幕元素中循环切换,请按 Tab 键 (向前) Shift+Tab (后退) 。 例如,按 Tab 键在活动幻灯片的文本字段之间切换。
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若要选择某个项目,请按 Enter。
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若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键。 例如,若要在"缩略图"窗格中的幻灯片缩略图之间移动,请按向下键和向上键。
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若要退出菜单或模式,请按 Esc。
提示: 若要将焦点快速移动到第一个浮动的形状(如文本框或图像),请按 Ctrl+Alt+5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。
导航"快速访问"工具栏
例如,屏幕左上方的"快速访问"工具栏包含"保存 " 按钮。
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若要导航到"快速访问"工具栏,请按 Alt+H。 将听到:"'主页'选项卡。"
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按向上键。 焦点将移动到"快速访问"工具栏。
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若要导航工具栏,请按向左键和向右键。
导航到"应用"控件
例如,屏幕右上方的应用控件包括"最小化"和"关闭"按钮。
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若要导航到"应用"控件,请按 Alt+H。 将听到:"'主页'选项卡。" 然后按向上键。 焦点将移动到"快速访问"工具栏。
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按 Tab 键,直到听到"功能区显示选项",然后按 SR 键+向右键,直到听到想要显示的按钮。
在视图之间切换
除了主视图之外, PowerPoint 还具有以下常用视图:
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" 文件 "菜单,其中包含创建新演示文稿以及打开或保存现有演示文稿等选项。
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若要打开" 文件" 菜单,请按 Alt+F。 将听到:"文件,信息。"
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若要导航 "文件 "菜单,请按向上或向下键,直到听到你需要的菜单项,然后按 Enter 打开包含更多选项的选项卡。
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若要在"其他选项"选项卡内导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到想要的选项。
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若要退出" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。
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" 选项 "窗口, PowerPoint 个性化、轻松访问、校对和语言首选项等设置。
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若要打开"选项"窗口,请按 Alt+F、T。将听到:"PowerPoint选项窗口"。 焦点位于选项类别窗格上。
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若要导航选项类别,请按向下键,直到听到想要类别的名称。
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若要将焦点移动到所选类别的选项,请按 Tab 键。
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若要导航选项,请按向上键和向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter 将其选中。
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若要退出 "选项" 窗口并返回到主视图,请按 Tab 键,直到听到"确定",然后按 Enter。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。
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有关如何使用"幻灯片放映"视图的说明,请转到使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 或使用键盘快捷方式放映PowerPoint演示文稿。
有关其他事项的特殊PowerPoint
若要使内容更易于阅读和选择,可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。 若要快速开始使用高对比度主题,请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen,然后按 Enter 激活高对比度主题。
Windows 为你提供了几种高对比度主题。 若要选择最适合自己的主题,请执行以下操作:
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按Windows徽标键,然后在搜索框中键入"高对比度"。 键入时,搜索结果会更新。
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按向下键,直到听到"更改高对比度主题",然后按 Enter。 " 高对比度设置 "窗口随即打开。
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按 Tab 键,直到听到"高对比度主题",后跟当前所选主题。
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使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题,直到找到一个合适的主题。
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按 SR 键+向右键,直到听到"'应用'按钮",然后按 Enter 激活所选主题。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“在 Office 中使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意: 根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。
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要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。
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键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。
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使用向下键浏览搜索结果。
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找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
使用 适用于 macOS 的 PowerPoint 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
在视图之间切换
除了主视图之外, PowerPoint 还具有以下常用视图:
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" 文件 "视图,其中包含用于从模板创建新演示文稿以及打开或保存现有演示文稿等选项。
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若要打开" 文件" 视图,请按 F6,直到听到:"文件,按钮",然后按空格键。
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若要导航 "文件" 视图,请按 Control+Option+向左键或向右键,直到听到想要的菜单项,然后按空格键打开包含更多选项的选项卡。
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若要在"其他选项"选项卡内导航,请按 Control+Option+向左或向右键。
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若要退出 "文件" 视图并返回到主视图,请按 Esc。
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" 首选项" 窗口, PowerPoint 设置,例如编辑、校对和安全首选项。
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若要打开" 首选项" 窗口,请按 Command+逗号 (,) 。 将听到:"PowerPoint选项窗口"。
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若要导航选项类别,请按 Control+Option+向左或向右键。 若要选择类别,请按空格键。
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若要导航选项窗口,请按 Control+Option+向左或向右键。
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若要退出 "首选项" 窗口并返回到主视图,请按 Tab 键,直到听到"确定",然后按空格键。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。
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有关如何使用"幻灯片放映"视图的说明,请转到使用屏幕阅读器通过 键盘放映演示文稿PowerPoint或使用键盘快捷方式放映PowerPoint演示文稿
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另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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有关 PowerPoint 中的触摸#x0,请转到 PowerPoint iPhone 指南。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
在视图之间切换
除了主视图之外, PowerPoint 还具有其他常用和有用的视图。 若要高效工作并 PowerPoint ,需要从一个视图移动到另一个视图。
从编辑视图切换到"最近"视图
例如,如果需要在编辑幻灯片时打开另一个演示文稿或访问设置,则需要从编辑视图移动到"最近 " 视图。
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如果功能区处于活动状态,请向左或向右轻扫,直到听到"隐藏功能区",然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。 焦点将移动"最近 " 视图。
切换到"文件"菜单并导航
"文件"菜单包含有用的选项,如"保存副本"、"打印"和"属性"。
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在编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。
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若要浏览"文件"菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。
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若要返回到编辑视图,请向左轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。
切换到菜单并设置导航
在设置菜单中,可以访问帐户信息和应用帮助,并启用 PowerPoint 设计器 和 Apple Pencil 等功能。
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在"最近"视图中,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到"设置,按钮",然后双击屏幕。
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若要浏览"设置"菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。
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若要返回到" 最近 "视图,请在屏幕底部滑动一根手指,直到听到"最近,按钮",然后双击屏幕。
使用 VoiceOver 转子
也可使用 VoiceOver 转子导航 PowerPoint 。 有关说明,请转到关于iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 VoiceOver 转子。
使用操作说明搜索
若要快速查找选项,请使用 "告诉我" 搜索。
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在演示文稿的编辑视图中,用一根手指向左或向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将听到当前选项卡的名称。
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向右轻扫,直到听到"告诉我你想要做什么",然后双击屏幕。 将听到:"文本字段,正在编辑,告诉我你想要做什么。"
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使用屏幕键盘键入搜索词, 例如项目符号 或 表格。 键入时,将更新搜索结果列表。
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若要浏览搜索结果,请向左或向右轻扫,直到听到想要的命令或选项。
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若要选择命令或选项,请双击屏幕。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
通过 PowerPoint for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 使用视图,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
在视图之间切换
除了主视图之外, PowerPoint 还具有其他常用和有用的视图。 若要高效工作并 PowerPoint ,需要从一个视图移动到另一个视图。
从编辑或阅读视图切换到"最近"视图
例如,如果需要打开另一个演示文稿或访问设置,则需要从编辑或阅读视图移动到"最近 " 视图。
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请执行下列操作之一:
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在阅读视图中,向下再向左轻扫。
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在编辑视图中,向下再向左轻扫。 焦点将移动到阅读视图。 再次向下再向左轻扫。
你将听到"正在关闭",然后是演示文稿的名称。 焦点将移动"最近 " 视图。
从阅读视图切换到编辑视图
若要编辑幻灯片,需要移动到编辑视图。
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在阅读视图中,向左或向右轻扫,直到听到"'编辑'按钮",然后双击屏幕。
编辑视图随即打开,焦点位于缩略图窗格中的第一张幻灯片上。
切换到"导航"菜单PowerPoint导航
" PowerPoint 菜单包含一些有用的选项,例如添加新幻灯片或备注、打印和保存。
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在编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"菜单",然后双击屏幕。
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若要浏览菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。
注意: 还可以从阅读视图访问 PowerPoint 菜单选项。
切换到菜单并设置导航
在设置菜单中,可以访问帐户信息和应用帮助,并打开或关闭"自动保存"功能。
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在阅读或编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"菜单",然后双击屏幕。
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若要浏览菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。
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若要返回到阅读或编辑视图,请向下再向左轻扫。
使用操作说明搜索
若要快速查找命令或选项,请使用 操作方法搜索 。
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在编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到"'操作说明'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"告诉我你想要做什么,编辑框"。 双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入搜索词, 例如项目符号 或 表格。 键入时,将更新搜索结果列表。
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若要浏览搜索结果,请向左或向右轻扫,直到听到想要的命令或选项。
某些命令和选项可能包含具有更多选项的子菜单。 TalkBack 将报出搜索结果,后跟"菜单"。 若要打开菜单,请双击屏幕。
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若要选择该选项,请双击屏幕。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
使用 PowerPoint 网页版 和屏幕阅读器浏览和导航不同视图并在视图之间移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
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使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。
本主题内容
在视图之间切换
除了主视图, PowerPoint "文件"菜单,其中包含创建新演示文稿以及打开或保存现有演示文稿等选项。
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若要打开"文件"菜单,请按 Alt+Windows徽标键+F。 将听到:"'关闭'菜单。"
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若要导航 "文件 "菜单,请按向上或向下键,直到听到你需要的菜单项,然后按 Enter 打开包含更多选项的窗格。
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若要在进一步的选项窗格中导航,请按 Tab 或 Shift+Tab,直到听到想要的选项。
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若要退出" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。
有关如何使用"幻灯片放映"视图的说明,请转到使用屏幕阅读器通过 键盘放映演示文稿PowerPoint或使用键盘快捷方式放映PowerPoint演示文稿
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使用操作说明搜索
若要快速查找选项,请使用 "告诉我" 搜索。
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在主视图中,按 Alt+Windows徽标键+Q。 将听到:"告诉我你想要做什么。"
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键入搜索词,例如项目 符号 或 表格。 键入时,将更新搜索结果列表。
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若要浏览搜索结果,请按向下键,直到听到想要的选项。
如果搜索结果中的选项有子项,你将听到选项的名称,后跟"已折叠"。 若要展开子项,请按向右键。 若要浏览子类别,请按 Tab 键。
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若要选择并应用该选项,请按 Enter。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
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