使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 和屏幕阅读器一起使用,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

导航主视图

若要在屏幕 PowerPoint 并循环浏览主屏幕元素,请按 F6。 元素顺序为:

  • 活动幻灯片

  • 状态栏

  • 功能区选项卡

  • 如果"备注 (打开,"备注"窗格将)

  • "缩略图"窗格

在屏幕元素内导航

  • 若要在当前屏幕元素中循环切换,请按 Tab 键 (向前) Shift+Tab (后退) 。 例如,按 Tab 键在活动幻灯片的文本字段之间切换。

  • 若要选择某个项目,请按 Enter。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键。 例如,若要在"缩略图"窗格中的幻灯片缩略图之间移动,请按向下键和向上键。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

提示: 若要将焦点快速移动到第一个浮动的形状(如文本框或图像),请按 Ctrl+Alt+5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。

导航"快速访问"工具栏

例如,屏幕左上方的"快速访问"工具栏包含"保存 " 按钮。

  1. 若要导航到"快速访问"工具栏,请按 Alt+H。 将听到:"'主页'选项卡。"

  2. 按向上键。 焦点将移动到"快速访问"工具栏。

  3. 若要导航工具栏,请按向左键和向右键。

导航到"应用"控件

例如,屏幕右上方的应用控件包括"最小化"和"关闭"按钮。

  1. 若要导航到"应用"控件,请按 Alt+H。 将听到:"'主页'选项卡。" 然后按向上键。 焦点将移动到"快速访问"工具栏。

  2. 按 Tab 键,直到听到"功能区显示选项",然后按 SR 键+向右键,直到听到想要显示的按钮。

导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别对选项进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括"开始"选项卡以及用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的"插入"选项卡、用于更改演示文稿外观的"设计"选项卡、用于设置和启动幻灯片放映的"幻灯片放映"选项卡,以及用于更改到其他视图的"视图"选项卡。

  • 若要导航到功能区选项卡,请按 F6 或 Shift+F6,直到听到当前选定的功能区选项卡,例如:"功能区选项卡,已选择,设计选项卡"。

  • 若要在功能区选项卡之间移动,请按向左键或向右键,直到听到想要的选项卡。 选项卡已选中,功能区显示在选项卡下方。

  • 您也可以使用键盘快捷方式移动到功能区选项卡并选择它。 有关详细信息,请参阅使用键盘快捷方式创建PowerPoint演示文稿

导航功能区

功能区位于 JAWS ("下层功能区"选项卡的) 。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区包括按组整理的选项。 例如,如果选择"插入"选项卡,可以从功能区选择要插入到幻灯片中的不同项目,如图片或图表。

  • 若要从所选功能区选项卡移动到功能区,请按 Tab 键。 你将听到功能区上的第一个选项。

  • 若要导航功能区并在功能区上的选项之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要选择某个选项,请按 Enter 或空格键。

  • 若要展开折叠菜单,请按 Alt+向下键。

  • 或者,可以使用键盘快捷方式使用功能区:使用键盘快捷方式创建PowerPoint演示文稿

在视图之间切换

除了主视图之外, PowerPoint 还具有以下常用视图:

  • " 文件 "菜单,其中包含创建新演示文稿以及打开或保存现有演示文稿等选项。

    • 若要打开" 文件" 菜单,请按 Alt+F。 将听到:"文件,信息。"

    • 若要导航 "文件 "菜单,请按向上或向下键,直到听到你需要的菜单项,然后按 Enter 打开包含更多选项的选项卡。

    • 若要在"其他选项"选项卡内导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到想要的选项。

    • 若要退出" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。

  • " 选项 "窗口, PowerPoint 个性化、轻松访问、校对和语言首选项等设置。

    • 若要打开"选项"窗口,请按 Alt+F、T。将听到:"PowerPoint选项窗口"。 焦点位于选项类别窗格上。

    • 若要导航选项类别,请按向下键,直到听到想要类别的名称。

    • 若要将焦点移动到所选类别的选项,请按 Tab 键。

    • 若要导航选项,请按向上键和向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要退出 "选项" 窗口并返回到主视图,请按 Tab 键,直到听到"确定",然后按 Enter。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。

有关如何使用"幻灯片放映"视图的说明,请转到使用屏幕阅读器通过 PowerPoint 或使用键盘快捷方式放映PowerPoint演示文稿

有关其他事项的特殊PowerPoint

若要使内容更易于阅读和选择,可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。 若要快速开始使用高对比度主题,请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen,然后按 Enter 激活高对比度主题。

Windows 为你提供了几种高对比度主题。 若要选择最适合自己的主题,请执行以下操作:

  1. 按Windows徽标键,然后在搜索框中键入"高对比度"。 键入时,搜索结果会更新。

  2. 按向下键,直到听到"更改高对比度主题",然后按 Enter。 " 高对比度设置 "窗口随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到"高对比度主题",后跟当前所选主题。

  4. 使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题,直到找到一个合适的主题。

  5. 按 SR 键+向右键,直到听到"'应用'按钮",然后按 Enter 激活所选主题。

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“在 Office 中使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 PowerPoint 演示文稿便于残障人士访问

使用 适用于 macOS 的 PowerPoint 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

导航主视图

若要在屏幕 PowerPoint 并循环浏览主屏幕元素,请按 F6。 元素顺序为:

  • 活动幻灯片

  • 状态栏

  • 快速访问工具栏

  • 功能区选项卡

  • 如果"备注 (打开,"备注"窗格将)

  • "缩略图"窗格

在屏幕元素内导航

若要在当前屏幕元素中导航,请使用以下快捷方式:

  • 若要在屏幕元素内移动,请按 Tab 键 (向前) 按 Shift+Tab (向后) 。

  • 要选择某个项,请按空格键。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键,然后按空格键进行选择。 例如,使用向下键和向上键在"缩略图"窗格中的幻灯片之间移动。

  • 若要在活动幻灯片的文本字段之间切换,请按 Caps lock+向右或向左键。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

导航"快速访问"工具栏

例如,屏幕左上方的"快速访问"工具栏包含"保存 " 按钮。

  • 若要导航到"快速访问"工具栏,请按 F6,直到听到:"'文件'按钮。

  • 若要导航工具栏,请按 Control+Option+向左或向右键。

  • 要选择某个项,请按空格键。

导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别对选项进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括"开始"选项卡以及用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的"插入"选项卡、用于更改演示文稿外观的"设计"选项卡、用于设置和启动幻灯片放映的"幻灯片放映"选项卡,以及用于更改到其他视图的"视图"选项卡。

  • 若要导航到功能区选项卡的行,请按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如"视图,已选择,选项卡"。

  • 若要在功能区选项卡之间移动,请按 Control+Option+向左或向右键。

  • 若要选择选项卡,请按空格键。

  • 您也可以使用键盘快捷方式来使用功能区选项卡。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区包括按组整理的选项。

  • 若要从所选功能区选项卡移动到功能区,请按 Control+Option+向右键,直到听到选项卡名称,后跟"Tab 命令"。 例如,如果已选择"动画 "选项卡, 将听到:"动画,Tab 命令。"

  • 若要在功能区上的选项之间移动,请按 Control+Option+向右或向左键。

  • 若要选择功能区上的某个选项,请按空格键。

  • 或者,可以使用键盘快捷方式使用功能区。

提示: 若要移动到 Apple 菜单栏,以进一步选择屏幕顶部的格式和工具选项,请按 Control+Option+M。 若要在菜单栏上移动,请按 Control+Option+向左或向右键。 按空格键进行选择。

在视图之间切换

除了主视图之外, PowerPoint 还具有以下常用视图:

  • " 文件 "视图,其中包含用于从模板创建新演示文稿以及打开或保存现有演示文稿等选项。

    • 若要打开" 文件" 视图,请按 F6,直到听到:"文件,按钮",然后按空格键。

    • 若要导航 "文件" 视图,请按 Control+Option+向左键或向右键,直到听到想要的菜单项,然后按空格键打开包含更多选项的选项卡。

    • 若要在"其他选项"选项卡内导航,请按 Control+Option+向左或向右键。

    • 若要退出 "文件" 视图并返回到主视图,请按 Esc。

  • " 首选项" 窗口, PowerPoint 设置,例如编辑、校对和安全首选项。

    • 若要打开" 首选项" 窗口,请按 Command+逗号 (,) 。 将听到:"PowerPoint选项窗口"。

    • 若要导航选项类别,请按 Control+Option+向左或向右键。 若要选择类别,请按空格键。

    • 若要导航选项窗口,请按 Control+Option+向左或向右键。

    • 若要退出 "首选项" 窗口并返回到主视图,请按 Tab 键,直到听到"确定",然后按空格键。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。

有关如何使用"幻灯片放映"视图的说明,请转到使用屏幕阅读器通过 键盘放映演示文稿PowerPoint或使用键盘快捷方式放映PowerPoint演示文稿

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另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 PowerPoint 演示文稿便于残障人士访问

将 PowerPoint iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint 中的触摸#x0,请转到 PowerPoint iPhone 指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

在屏幕视图中导航主视图和PowerPoint

  • 若要在"编辑 PowerPoint视图中导航, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要循环浏览屏幕元素(例如幻灯片内容区域),请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要浏览屏幕内容,请在屏幕上拖动手指。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要在可用时打开上下文 (菜单) ,请用两根手指双击屏幕。

"最近"视图中的元素

打开应用 PowerPoint ,将登陆"最近 " 视图。 在此视图中,可以搜索并打开现有演示文稿。 您还可以访问用于创建新演示文稿和更改应用设置的选项。

  • 屏幕顶部的搜索字段

  • 按类别组织的最近演示文稿列表

  • 屏幕底部的工具栏

编辑视图中的元素

在编辑视图中,您可以向幻灯片添加内容、更改其外观以及向演示文稿添加新幻灯片。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 幻灯片内容区域

  • 如果 (","备注"窗格)

  • 缩略图

  • 屏幕底部的上下文相关工具栏

导航功能区选项卡

上下文特定的功能区选项卡按不同类别对选项进行分组。 例如, PowerPoint 选项卡包括"开始"选项卡和用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的"插入"选项卡、用于更改演示文稿外观的"设计"选项卡,以及用于设置和启动幻灯片放映的"幻灯片放映"选项卡。

  • 若要转到功能区选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将打开当前选定的功能区选项卡。 将听到选项卡名称,例如"'主页'选项卡"。

  • 若要展开功能区选项卡菜单并导航到其他功能区选项卡,请双击屏幕。 然后向左或向右轻扫,直到听到想要的标签页,然后双击屏幕。

根据主内容区域中选择的内容,将显示更多选项卡。 例如,当焦点位于表上时 ,"表格 "选项卡会显示在菜单中。 双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区包括按组整理的选项。

  • 若要浏览功能区上和子菜单上的选项,请向左或向右轻扫。

  • 要选择某个项目,请双击屏幕。

在视图之间切换

除了主视图之外, PowerPoint 还具有其他常用和有用的视图。 若要高效工作并 PowerPoint ,需要从一个视图移动到另一个视图。

从编辑视图切换到"最近"视图

例如,如果需要在编辑幻灯片时打开另一个演示文稿或访问设置,则需要从编辑视图移动到"最近 " 视图。

  1. 如果功能区处于活动状态,请向左或向右轻扫,直到听到"隐藏功能区",然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。 焦点将移动"最近 " 视图。

切换到"文件"菜单并导航

"文件"菜单包含有用的选项,如"保存副本"、"打印"和"属性"。

  1. 在编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。

  2. 若要浏览"文件"菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。

  3. 若要返回到编辑视图,请向左轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

切换到菜单并设置导航

设置菜单中,可以访问帐户信息和应用帮助,并启用 PowerPoint 设计器 和 Apple Pencil 等功能。

  1. 在"最近"视图中,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到"设置,按钮",然后双击屏幕。

  2. 若要浏览"设置"菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。

  3. 若要返回到" 最近 "视图,请在屏幕底部滑动一根手指,直到听到"最近,按钮",然后双击屏幕。

使用 VoiceOver 转子

也可使用 VoiceOver 转子导航 PowerPoint 。 有关说明,请转到关于iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 VoiceOver 转子

使用操作说明搜索

若要快速查找选项,请使用 "告诉我" 搜索。

  1. 在演示文稿的编辑视图中,用一根手指向左或向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将听到当前选项卡的名称。

  2. 向右轻扫,直到听到"告诉我你想要做什么",然后双击屏幕。 将听到:"文本字段,正在编辑,告诉我你想要做什么。"

  3. 使用屏幕键盘键入搜索词, 例如项目符号表格。 键入时,将更新搜索结果列表。

  4. 若要浏览搜索结果,请向左或向右轻扫,直到听到想要的命令或选项。

  5. 若要选择命令或选项,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 PowerPoint 演示文稿便于残障人士访问

通过 PowerPoint for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 使用视图,浏览和导航不同的视图,并在视图之间有效移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

在屏幕视图中导航主视图和PowerPoint

  • 若要在"阅读 PowerPoint 编辑"和"最近" 视图中导航, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要循环浏览屏幕元素(例如幻灯片内容区域),请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要浏览屏幕内容,请在屏幕上拖动手指。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要在可用时打开上下文 (菜单) ,请用两根手指双击屏幕。

  • 若要退出菜单、视图或对话框,请向下再向左轻扫。

"最近"视图中的元素

打开应用 PowerPoint ,将登陆"最近 " 视图。 在此视图中,可以搜索并打开现有演示文稿。 您还可以访问用于创建新演示文稿和更改应用设置的选项。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 按类别组织的最近演示文稿列表

  • 屏幕底部的工具栏

阅读视图中的元素

在"最近"视图中选择并双击演示文稿时,阅读视图将打开。 在此视图中,可以开始幻灯片放映、共享演示文稿、添加批注和复制幻灯片。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 演示文稿中的幻灯片

编辑视图中的元素

在编辑视图中,您可以向幻灯片添加内容、更改其外观以及向演示文稿添加新幻灯片。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 幻灯片内容区域

  • 如果 (","备注"窗格)

  • 缩略图

  • 屏幕底部的上下文相关工具栏

导航功能区选项卡

上下文特定的功能区选项卡按不同类别对选项进行分组。 例如, PowerPoint 选项卡包括"开始"选项卡和用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的"插入"选项卡、用于更改演示文稿外观的"设计"选项卡,以及用于设置和启动幻灯片放映的"幻灯片放映"选项卡。

  • 若要转到功能区选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。 将打开当前选定的功能区选项卡。 将听到选项卡名称,例如"选项卡菜单,已选择"开始"。

  • 若要展开功能区选项卡菜单并导航到其他功能区选项卡,请双击屏幕。 然后向左或向右轻扫,直到听到想要的标签页,然后双击屏幕。

根据主内容区域中选择的内容,将显示更多选项卡。 例如,当焦点位于表上时 ,"表格 "选项卡会显示在菜单中。 双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区包括按组整理的选项。

  • 若要浏览功能区上和子菜单上的选项,请向左或向右轻扫。

    注意: 如果选项包含子菜单,你将听到选项名称,后跟"菜单"。

  • 要选择某个项目,请双击屏幕。

在视图之间切换

除了主视图之外, PowerPoint 还具有其他常用和有用的视图。 若要高效工作并 PowerPoint ,需要从一个视图移动到另一个视图。

从编辑或阅读视图切换到"最近"视图

例如,如果需要打开另一个演示文稿或访问设置,则需要从编辑或阅读视图移动到"最近 " 视图。

  1. 请执行下列操作之一:

  • 在阅读视图中,向下再向左轻扫。

  • 在编辑视图中,向下再向左轻扫。 焦点将移动到阅读视图。 再次向下再向左轻扫。

你将听到"正在关闭",然后是演示文稿的名称。 焦点将移动"最近 " 视图。

从阅读视图切换到编辑视图

若要编辑幻灯片,需要移动到编辑视图。

  1. 在阅读视图中,向左或向右轻扫,直到听到"'编辑'按钮",然后双击屏幕。

    编辑视图随即打开,焦点位于缩略图窗格中的第一张幻灯片上。

切换到"导航"菜单PowerPoint导航

" PowerPoint 菜单包含一些有用的选项,例如添加新幻灯片或备注、打印和保存。

  1. 在编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"菜单",然后双击屏幕。

  2. 若要浏览菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。

注意: 还可以从阅读视图访问 PowerPoint 菜单选项。

切换到菜单并设置导航

设置菜单中,可以访问帐户信息和应用帮助,并打开或关闭"自动保存"功能。

  1. 在阅读或编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"菜单",然后双击屏幕。

  2. 若要浏览菜单中的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。

  3. 若要返回到阅读或编辑视图,请向下再向左轻扫。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令或选项,请使用 操作方法搜索

  1. 在编辑视图中,向左或向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"'操作说明'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"告诉我你想要做什么,编辑框"。 双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入搜索词, 例如项目符号表格。 键入时,将更新搜索结果列表。

  4. 若要浏览搜索结果,请向左或向右轻扫,直到听到想要的命令或选项。

    某些命令和选项可能包含具有更多选项的子菜单。 TalkBack 将报出搜索结果,后跟"菜单"。 若要打开菜单,请双击屏幕。

  5. 若要选择该选项,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 PowerPoint 演示文稿便于残障人士访问

使用 PowerPoint 网页版 和屏幕阅读器浏览和导航不同视图并在视图之间移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

导航主视图

若要导航 PowerPoint 网页版 并循环浏览屏幕元素,请按 Ctrl+F6。 元素顺序为:

  • 显示当前幻灯片内容的幻灯片面板

  • 批注窗格 (打开时显示)

  • 如果幻灯片 (打开,"幻灯片备注"窗格)

  • 状态栏

  • 顶部工具栏

  • 功能区

  • 缩略图窗格

在屏幕元素内导航

若要在当前陆标的屏幕元素中导航,请使用以下快捷方式:

  • 若要循环浏览屏幕元素,请按 Tab 键 (向前) 按 Shift+Tab (后退) 。 例如,按 Tab 键在活动幻灯片的文本字段之间切换。

  • 若要选择某个项目,请按 Enter。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键。 例如,按向下键和向上键在"缩略图"窗格中的幻灯片缩略图之间移动。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别对选项进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括"开始"选项卡以及用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的"插入"选项卡、用于更改演示文稿外观的"设计"选项卡、用于设置和启动幻灯片放映的"幻灯片放映"选项卡,以及用于更改到其他视图的"视图"选项卡。

注意: 若要在功能区导航中有效地使用键盘快捷方式,请执行下列操作:

  • 关闭简化 功能区。 按 Ctrl+F6,直到听到"列表Microsoft 服务"。 按 Tab 键,直到听到"打开,简化功能区",然后按 Enter。 将听到:"切换功能区,确定。" 按 Enter 确认。

  • 关闭扫描模式。 按 SR 键+空格键,直到听到:"扫描关闭。"

  • 若要将焦点移动到当前选定的功能区选项卡,请按 Alt+Windows徽标键。

  • 若要在功能区选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要选择一个选项卡,请按 Enter。

  • 您也可以使用键盘 快捷方式移动到 功能区选项卡并选择它。

导航功能区

功能区位于 JAWS ("下层功能区"选项卡的) 。 选择选项卡时,选项卡下方将显示特定于选项卡的功能区。 每个功能区包括按组整理的选项。 例如,如果选择"插入"选项卡,可以从功能区选择要插入到幻灯片中的不同项目,如图片或图表。

  • 按 Enter 选择功能区选项卡时,焦点将移动到功能区上的第一个选项。

  • 若要在功能区上的选项之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要选择选项或展开折叠菜单,请按 Enter。

  • 您也可以使用 键盘快捷方式 使用功能区。

在视图之间切换

除了主视图, PowerPoint "文件"菜单,其中包含创建新演示文稿以及打开或保存现有演示文稿等选项。

  • 若要打开"文件"菜单,请按 Alt+Windows徽标键+F。 将听到:"'关闭'菜单。"

  • 若要导航 "文件 "菜单,请按向上或向下键,直到听到你需要的菜单项,然后按 Enter 打开包含更多选项的窗格。

  • 若要在进一步的选项窗格中导航,请按 Tab 或 Shift+Tab,直到听到想要的选项。

  • 若要退出" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。

有关如何使用"幻灯片放映"视图的说明,请转到使用屏幕阅读器通过 键盘放映演示文稿PowerPoint或使用键盘快捷方式放映PowerPoint演示文稿

.

使用操作说明搜索

若要快速查找选项,请使用 "告诉我" 搜索。

  1. 在主视图中,按 Alt+Windows徽标键+Q。 将听到:"告诉我你想要做什么。"

  2. 键入搜索词,例如项目 符号表格。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 若要浏览搜索结果,请按向下键,直到听到想要的选项。

    如果搜索结果中的选项有子项,你将听到选项的名称,后跟"已折叠"。 若要展开子项,请按向右键。 若要浏览子类别,请按 Tab 键。

  4. 若要选择并应用该选项,请按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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