使用屏幕阅读器设置邮件文本的格式

使用屏幕阅读器设置邮件文本的格式

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Windows 10 的“邮件” 和屏幕阅读器在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何更改字体和字号,以及如何使用标题来提高邮件的可读性。

注意: 

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 撰写电子邮件时,按 Tab 键,直到听到:"邮件,正在编辑。" 焦点位于消息正文中。

    注意: 若要了解如何开始在电子邮件中撰写 Windows 10 的“邮件” ,请参阅创建 和发送电子邮件

  2. 键入邮件消息。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,将焦点移动到邮件正文文本。

  2. 若要找到要编辑的文本,请按 SR 键+向上或向下键,直到听到合适的导航模式,如"单词"或"行"。

  3. 按 SR 键+向右或向左键,直到听到要编辑的文本或要继续撰写邮件的位置。

  4. 编辑文本。

选择电子邮件中的文本

可以选择电子邮件中的一段文本或邮件正文中所有文本,以一次设置格式。

  1. 在邮件正文中,执行下列操作之一:

    • 若要选择邮件正文中所有内容,请按 Ctrl+A。

    • 如果只想处理文本的一部分,请根据在电子邮件中编辑文本 中的说明找到文本。 然后按 Ctrl+Shift+向左或向右键按单词选择文本。

更改字体

  1. 在邮件正文中,按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键,直到听到:"已选择,'格式'选项卡项。"

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项,例如"关闭,加粗按钮"。

  4. 按向右键,直到听到"字体,按钮已折叠",然后按 Alt+向下键展开菜单。 你将听到"弹出,字体",然后是当前字体。

  5. 按向上或向下键在选项间移动。 屏幕阅读器将在你移动时报出它们。

  6. 使用想要使用的字体时,按 Enter。

更改字号

  1. 在邮件正文中,按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键,直到听到:"已选择,'格式'选项卡项。"

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项,例如"关闭,加粗按钮"。

  4. 按向右键,直到听到"字体,按钮已折叠",然后按 Alt+向下键展开菜单。 你将听到"弹出,字体",然后是当前字体。

  5. 按一次 Tab 键。 将听到:"字号。"

  6. 按向上或向下键在选项间移动。 屏幕阅读器将在你移动时报出它们。

  7. 当位于想要使用的字号上时,按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 在邮件正文中,执行下列操作之一:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要为文本添加下划线,请按 Ctrl+U。

添加标题

  1. 在邮件正文中,按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键,直到听到:"已选择,'格式'选项卡项。"

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项,例如"关闭,加粗按钮"。

  4. 按向右键,直到听到"样式,按钮已折叠",然后按空格键展开菜单。

  5. 按向下键在选项间移动。 屏幕阅读器将在你移动时报出它们。

  6. 当位于想要使用的标题样式上时,按 Enter。

另请参阅

在邮件中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器处理邮件中的文件夹

邮件中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航邮件

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