使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

对于没有使用屏幕阅读器的用户,请参阅更改文本的大小或格式,或者使文本和应用更大(在 Windows 中)或在 Outlook for Mac 中设置电子邮件的格式。

通过键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 可以更改字体、应用不同的格式设置选项以及使用标题来提高邮件可读性。

注意: 

本主题内容

添加或编辑文本

  1. 若要开始撰写电子邮件,请在收件箱中按 Ctrl + N。 你将听到: "无标题,邮件,<邮件格式,>,窗口,到,编辑。"

    注意: 若要了解有关在 Outlook 中撰写电子邮件的详细信息,请参阅创建和发送电子邮件

  2. 撰写电子邮件时,如果需要,请重复按 Tab 键转到邮件正文。 当焦点移到邮件正文时,讲述人会宣布: "<邮件标题> 邮件,编辑"。 在 JAWS 中,你将听到: "消息,编辑"。

  3. 如果要撰写新邮件,可开始键入。

    如果想要修改或继续撰写,可使用箭头键在邮件文本中移动,然后按 Shift+箭头键选择文本。 键入以添加或替换文本。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本段,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。 若要选择文本,请使用箭头键导航邮件文本,然后使用 Shift+箭头键进行选择。

  2. 按 Alt + H、F、F。焦点将移动到 "字体" 字段。 你将听到: "字体"。 在 JAWS 中,你将听到当前选定的字体。

  3. 按向下键以在字体选项之间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。 焦点位于要使用的字体上时按 Enter。 所选字体已应用。

更改电子邮件的默认字体

更改默认字体后,每次使用 Outlook 时都会应用所选字体。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字体。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T 可打开“文件”选项卡上的“Outlook 选项”窗口。 你将听到:“Outlook 选项”。

  2. M 可转到“邮件”的选项。 你将听到:“邮件”。

  3. 按 Alt + F 转到 "信纸和字体" 按钮,然后按 enter。 "签名和信纸" 对话框随即打开,并选中 "个人信纸" 选项卡,您将听到: "签名和信纸"。

  4. 若要移到要更改的选项,请选择执行下列操作之一:

    • 若要为撰写的新电子邮件更改默认字体,请按 Alt+F。

    • 若要为答复和转发的邮件更改默认字体,请按 Alt+O。

    • 若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字体,请按 Alt+N。

  5. 将打开“字体”对话框,且焦点位于“字体”字段。 若要滚动浏览字体选项,按向下键。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。 若要选择某个选项,按 Enter。 “字体”对话框关闭,将返回到“签名和信纸”对话框。

  6. 若要接受更改并应用新字体,请重复按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter。

  7. 若要关闭“Outlook 选项”窗口并返回到 Outlook 主视图,请按 Esc。

更改字号

  1. 撰写电子邮件时,选择要调整大小的文本,如果尚未键入任何文本,将焦点放在邮件正文中。

  2. 按 Alt + H、F、S。焦点将移动到 "字号" 字段。 你将听到 "字号" 和当前选定的字体大小。

  3. 键入要使用的新字号,然后按 Enter。 新字号已应用。

更改电子邮件的默认字号

更改默认字号后,每次使用 Outlook 时都会应用所选大小。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字号。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T 可打开“文件”选项卡上的“Outlook 选项”窗口。 你将听到:“Outlook 选项”。

  2. M 可转到“邮件”的选项。 你将听到:“邮件”。

  3. 按 Alt + F 转到 "信纸和字体" 按钮,然后按 enter。 "签名和信纸" 对话框随即打开,并选中 "个人信纸" 选项卡,您将听到: "签名和信纸"。

  4. 若要移到要更改的选项,请选择执行下列操作之一:

    • 若要为撰写的新电子邮件更改默认字号,请按 Alt+F。

    • 若要为答复和转发的邮件更改默认字号,请按 Alt+O。

    • 若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字号,请按 Alt+N。

  5. 将打开“字体”对话框,且焦点位于“字体”字段。 若要移到“大小”字段,请按 Alt+S。 你将听到“字号”和当前字号。 若要更改字号,请键入要使用的大小(如 16),然后按 Enter。 “字体”对话框将关闭,你将返回到“签名和信纸”对话框。

  6. 若要接受更改并应用新字号,请重复按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter。

  7. 若要关闭“Outlook 选项”窗口并返回到 Outlook 主视图,请按 Esc。

更改收件箱项目的字号

收件箱的布局被称为视图,可自定义视图或甚至构建新视图 - 使用 Outlook 中的“视图”选项卡。

  1. 在 Outlook 中,转到 "收件箱",然后按 Alt + V、V。"高级视图设置:压缩" 对话框随即打开。 你将听到: "高级视图设置"。

    提示: 若要快速转到收件箱,按 Ctrl+Shift+I。

  2. 若要转到字体设置,按 Alt+O。 将打开“其他设置”对话框。 在讲述人中,将听到:“其他设置,列字体”。 在 JAWS 中,将听到“其他设置,对话框”。

  3. 若要移到要更改的选项,请选择执行下列操作之一:

    • 若要为收件箱中的列标题更改字号,请按 Alt+C。

    • 若要为收件箱中显示的邮件标题更改字号,请按 Alt+W。

    • 若要为收件箱中显示的邮件预览更改字号,请按 Alt+T。

  4. 将打开“字体”对话框,且焦点位于“字体”字段,你将听到“字体”。 若要移到“字号”字段,请按 Alt+S。 你将听到“字号”和当前字号。 若要更改字号,请键入要使用的字号(如 16),然后按 Enter。 “字体”对话框将关闭,你将返回到“其他设置”对话框。

  5. 重复按 Tab 键,直到听到:“确定,按钮”,然后按 Enter。 “其他设置”对话框将关闭。

  6. 若要关闭“高级视图设置: 紧凑”对话框并应用新字号,请按 Tab 键,直到听到:“确定,按钮”,然后按 Enter。 将返回到 Outlook 主视图。

使用主题字体

  1. 撰写电子邮件时,按 Alt + P、T、F。主题字体列表随即打开,你将听到: "Office"。 在 JAWS 中,你将听到: "已选中 Office 按钮"。

  2. 按向下或向上键以在字体选项之间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。

  3. 焦点位于所需选项时,请按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,选择要设置格式的文本段。

  2. 选择一个格式选项:

    执行的操作

    应用加粗格式。

    Ctrl+B

    应用倾斜格式。

    Ctrl+I

    应用下划线格式。

    Ctrl+U

添加标题

  1. 撰写电子邮件时,选择要用作标题的文本段,或将焦点放在要插入标题的位置。

  2. 按 Alt + O、L。样式选择随即打开,你将听到: "样式"。 在 JAWS 中,你将听到: "样式组框"。

  3. 使用箭头键在样式选项间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读样式。

  4. 焦点位于要使用的标题样式上时按 Enter。 如果已选中一段文本,将对其应用标题样式。 若要插入新标题,可立即键入标题。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和 VoiceOver (内置的 Mac OS 屏幕阅读器)使用 Outlook for Mac 在电子邮件中添加或编辑文本。 你可以更改字体和字号或文本显示大小。 您也可以应用其他格式选项,如加粗、倾斜和下划线。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加或编辑文本

  1. 若要开始撰写电子邮件,请在收件箱中按 Command + N。 将打开一个新的邮件窗口,焦点位于 "收件人" 字段。 你将听到: "编辑文本"。

    注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Mac 中撰写电子邮件,请参阅创建和发送电子邮件

    提示: 若要快速转到收件箱,请按 Command+1。

  2. 撰写电子邮件时,如果需要,请重复按 Tab 键转到邮件正文。 当焦点移到邮件正文时,将听到 "编辑文本",后跟当前文本插入点。

  3. 如果要撰写新邮件,可开始键入。

    如果要修改或继续撰写文本,请使用箭头键导航邮件文本。 如果需要,请选择文本段。 键入以添加或替换文本。

    注意: 若要选择一段文本,请按 Shift + 箭头键。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本段,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。 当焦点移到邮件正文时,将听到 "编辑文本",后跟当前文本插入点。

  2. 按 Command + D。 你将听到: "字体"。

  3. 若要转到字体选项列表,请按 Tab 键,直到听到当前字体和 "字体组合框"。 ”按向下或向上键以在字体选项之间移动。 听到要使用的字体上时按 Enter。 新字体已应用。

更改电子邮件的默认字体

更改默认字体后,每次使用 Outlook for Mac 时都会应用所选字体。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字体。

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Command + 逗号(,)。 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“字体,按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。 将打开“字体”对话框。

  3. 若要移到要更改的选项,请选择执行下列操作之一:

    • 若要更改撰写的新电子邮件的默认字体,请按 Control + Option + 向右键,直到听到 "新邮件",按 Control + Option + 向右键键一次,然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要更改答复和转发的默认字体,请按 Control + Option + 向右键,直到听到 "答复或转发",按一次 Control + Option + 向右箭头键,然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字体,请按 Control + Option + 向右箭头键,直到听到 "纯文本",按 Control + Option + 向右箭头键,然后按 Control + Option + 空格键。

  4. "字体" 对话框随即打开,焦点位于 "字体" 选项卡中。 按一次 Tab 键。 您将听到当前字体和 "字体组合框"。

  5. 若要滚动浏览字体选项,按向下键。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  6. 焦点返回到 "字体" 对话框。 若要关闭对话框并返回到 Outlook 主视图,请按 Command + W。

更改文本的显示或字号

你可以更改默认或临时字体大小,或者在 "文件夹窗格"、"邮件列表" 和 "阅读窗格" 中更改文本大小。

暂时更改字号

临时字体大小更改将应用到所选文件夹或子文件夹中的所有邮件。 但是,如果您导航到另一个文件夹或子文件夹中的邮件,您将丢失所做的更改。

有关如何在每次打开 Outlook for Mac 时设置和使用新字体大小的说明,请转到更改电子邮件的默认字号增加文本显示大小

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本段,如果尚未键入任何文本,则将焦点置于邮件正文。

  2. 若要更改字号:

    • 按 Command + 加号(+)增加字号。 你将听到: "增大字号"。

    • 按 Command + 减号(-)减小字号。 你将听到: "减小字号"。

更改电子邮件的默认字号

更改默认字号后,每次使用 Outlook for Mac 时都会应用所选大小。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字号。

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Command + 逗号(,)。 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“字体,按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。 "字体" 对话框随即打开。

  3. 若要移到要更改的选项,请选择执行下列操作之一:

    • 若要更改所撰写的新电子邮件的默认字号,请按 Control + Option + 向右键,直到听到 "新邮件",按 Control + Option + 向右键键一次,然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要更改答复和转发的默认字号,请按 Control + Option + 向右键,直到听到 "答复或转发",按一次 Control + Option + 向右箭头键,然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字号,请按 Control + Option + 向右箭头键,直到听到 "纯文本",按 Control + Option + 向右箭头键,然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 将打开“字体”对话框。 若要移动到 "大小" 字段,请按 tab 键,直到听到当前的字体大小和 "大小,组合框"。 键入新的字体大小,然后按 Return。 “字体”对话框关闭,将返回到“字体”对话框。

  5. 若要关闭 "字体" 对话框并返回到 Outlook 主视图,请按 Command + W。

增加文本显示大小

你可以同时更改 "文件夹窗格"、"邮件列表" 和 "阅读窗格" 中使用的文本大小。

注意: 此功能需要 macOS 10.11 和更高版本。

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Command + 逗号(,)。 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“字体,按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。 "字体" 对话框随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到当前文本显示大小,例如 "默认",后跟 "滑块"。

  4. 若要向右移动滑块并增大文本大小,请按向右箭头键,直到听到所需值。 将立即应用更改。

  5. 若要退出对话框,请按 Command + W。 焦点返回到您的收件箱。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,选择要设置格式的文本,或将焦点放在邮件正文中。

  2. 选择一个格式选项:

    执行的操作

    应用加粗格式。

    Command+B

    应用倾斜格式。

    Command+I

    应用下划线格式。

    Command+U

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

配合使用 Outlook iOS、键盘和内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在电子邮件中添加和编辑文本。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 当您开始撰写新电子邮件时,焦点将放在 "收件人" 字段中。 你将听到: "收件人,文本字段"。 若要移动到邮件正文,请向右轻扫,直到听到: "多行文本字段。"

    注意: 若要了解如何开始在 Outlook iOS 中撰写电子邮件,请参阅创建和发送电子邮件

  2. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后开始键入。 若要转到键盘,向右轻扫,直至听到键盘元素。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。 若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,向右或向左轻扫以移至邮件正文(如果需要)。 当焦点移到邮件正文时,将听到: "多行文本字段。"

  2. 双击屏幕。 重复向上或向下轻扫,在文本中按字母移动,直到到达要编辑或添加文本的位置。

  3. 向右轻扫以移动到屏幕键盘,使用键盘编辑文本。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

配合使用 Outlook for Android、键盘和内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在电子邮件中添加和编辑文本。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 撰写电子邮件时,向右轻扫直到听到:“邮件正文。”

    注意: 若要了解如何开始在 Outlook for Android 中撰写电子邮件,请参阅创建和发送电子邮件

  2. 双击屏幕,让焦点位于邮件正文。

  3. 使用屏幕键盘进行键入。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。 根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,先找到要编辑的文本。 例如,可以向上轻扫直到听到最适合的导航模式,如“单词”或“行”。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要编辑或继续撰写的文本。 焦点位于播报的单词或文本行的前面。

  3. 使用屏幕键盘编辑文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 网页版 在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何更改字体、字体大小,以及应用不同的格式设置选项,如粗体、斜体和下划线。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 开始撰写新电子邮件时,焦点将放在 "收件人" 字段中。 若要转到邮件正文,请按 Tab 键,直到听到: "邮件正文,编辑"。

    注意: 若要了解如何在 Outlook 网页版 中开始撰写电子邮件,请参阅创建和发送电子邮件

  2. 键入邮件消息。

在电子邮件中编辑现有文本

  1. 要编辑或继续撰写电子邮件,请使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航到邮件正文。

  2. 例如,可使用箭头键在邮件文本中导航,直至听到目标文本。

  3. 要选择文本段,可按 Shift+箭头键。

  4. 要添加或替换文本,请键入文本。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。

  2. 按一次 Tab 键。 你将听到 "格式选项",后跟当前所选的选项。

  3. 按向左或向右箭头键,直到听到: "字体,按钮已折叠。"

  4. 按 Enter。 “字体”菜单随即打开。

  5. 按向上或向下键以在字体选项之间移动。 若要选择某个选项,请按 Enter。

更改字号

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。

  2. 按一次 Tab 键。 你将听到 "格式选项",后跟当前所选的选项。

  3. 按向左或向右箭头键,直到听到: "字号,按钮已折叠。"

  4. 按 Enter。 “字号”菜单随即打开。

  5. 按向上或向下键以在字号选项之间移动。 若要选择某个选项,请按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要为文本添加下划线,请按 Ctrl + U。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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