管理约会、计划和预算 - 使用 Microsoft 365 轻松完成

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 来创建通知,通知您有关文件和文件夹的更改。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 创建通知时,你可以指定发送方式(电子邮件或短信)、发送通知的时间以及会触发通知的更改类型。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

创建通知以便在文件或文件夹更改时提醒你

  1. 在要创建通知的文档库中,按 Tab 键,直到听到文件和文件夹列表中的第一个或当前选定的项目。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需的项目。

  3. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  4. 按向上键,直到听到 "通知我",然后按 Enter。 “项目更改时通知我”对话框将打开。

  5. 按 Tab 键,直到听到 "通知标题",然后键入通知的名称。

  6. 若要指定传递方法,请按 Tab 键,直到听到: "电子邮件,单选按钮"。 若要选择其他传递方法(如果适用于您的帐户),如 "短信",请按向下键。

    提示: 如果选择短信(SMS)选项,则还可以在文本消息中发送文件或文件夹 URL。 按 Tab 键,直到听到 "在短信中发送 URL (SMS)",然后按空格键填充复选框。

  7. 如果您要为文件夹创建通知,请按 Tab 键,直到听到: "所有更改,单选按钮"。 使用向下键循环浏览选项,直到听到所需的选项。

  8. 若要指定接收通知的事件,请按 Tab 键,直到听到: "任何更改,单选按钮"。 使用向下键循环浏览选项,直到听到所需的选项。

  9. 若要指定要接收通知的频率,请按 Tab 键,直到听到: "立即发送通知,单选按钮"。 使用向下键循环浏览选项,直到听到所需的选项。

    如果您选择每日或每周摘要,请按 Tab 键,直到听到一天或一段时间,然后使用向上键和向下键来定义要接收通知的日期和时间。

  10. 若要保存警报设置,请按 Tab 键,直到听到 "确定",然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中文件的版本历史记录

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×