使用并配置阅读窗格以预览邮件

在邮件列表中选择邮件时,可以在阅读窗格中看到该邮件并访问许多不同类型的文件附件。 您可以自定义阅读窗格的工作方式和显示方式,也可以将其关闭。

除了使用阅读窗格帮助您快速扫描邮件外,您还可以预览邮件列表中的前几行邮件,并且可以通过拆分邮件窗口来分解长消息。

打开、关闭或移动阅读窗格

阅读窗格默认打开。 执行下列操作之一:

  • 关闭阅读窗格:   在"视图"选项卡上的"布局"组中,选择"阅读窗格",然后选择"关闭"。

  • 若要打开或移动阅读窗格,请进行以下操作:   在"视图"选项卡上的"布局"组中,选择"阅读窗格",然后选择"右"或"下"。

    阅读窗格选项

选择 " 关闭"将仅关闭您文件夹的"阅读窗格"。 若要快速关闭多个文件夹的阅读窗格,请在"视图"选项卡上,选择"更改视图">"将当前视图应用于其他邮件文件夹",然后在"应用视图"对话框中选择文件夹。

  1. 在"视图"选项卡上的"布局"组中,选择"阅读窗格",然后选择"选项"。

  2. 若要打开此功能,请在"阅读窗格"中查看时选中"将项目标记为已读"中的复选框,然后在"将项目标记为已读之前等待n秒"框中输入一个数字。

    若要关闭此功能,请在"阅读窗格"中查看时清除"将项目标记为已读 "中的复选框

    阅读窗格选项

导航到其他文件夹时,打开"始终预览邮件"将在阅读窗格中显示最新邮件。 

关闭此功能后,启动 Outlook 后首次导航到文件夹时,将在导航窗格中看到"选择要阅读的项目"。 

默认情况下始终预览邮件处于关闭状态,但您随时都可以将其打开或关闭。

  1. 在"视图"选项卡上的"布局"组中,选择"阅读窗格",然后选择"选项"。

  2. 选中或清除" 始终预览邮件 "复选框。

    阅读窗格选项

使用空格键进行单键阅读,可以在阅读窗格中快速浏览邮件。 每次按空格键时,"阅读窗格"内容将向下滚动一页。 在项目末尾,将显示邮件列表中的下一个未读项目。

默认情况下,单键读取处于打开状态,但您随时都可以将其打开或关闭。

  1. 在"视图"选项卡上的"布局"组中,选择"阅读窗格",然后选择"选项"。

  2. 选中或清除" 使用空格键读取单键" 复选框。

    阅读窗格选项

有两种方法可以暂时增加或减少 Microsoft Outlook 阅读窗格中的缩放级别。 执行下列操作之一:

  • 使用 Outlook 窗口底部的"缩放"控件。

    缩放控件

  • 如果将鼠标与滚轮控件一起使用,请在阅读窗格中单击,按 Ctrl,然后滚动滚轮。 将滚轮从你的地方滚开会使内容变大,朝你方向滚动滚轮会使内容变小。

注意: 缩放仅影响阅读窗格中的当前项目。 选择其他项目或文件夹时,阅读窗格将返回到 100% 的默认缩放比例。

若要快速扫描收件箱,请尝试"邮件预览",可在其中选择在邮件列表中每封邮件的一行到三行之间显示,以及发件人的姓名和主题行。

在" 视图" 选项卡上,选择" 邮件预览",然后选择一个选项。

设置消息预览

在阅读或撰写的邮件中,可以将窗口水平拆分为两个窗格。 这样可以单独滚动查看每个窗格,从而可以同时查看邮件的两个部分,否则无法在屏幕上同时查看。

  1. 在邮件自身的窗口中打开邮件。

  2. 按 Ctrl+Alt+S,然后单击要水平拆分的位置。

  3. 将拆分条拖到所需的位置。 您可以在一个窗格中,与另一个窗格相对独立地滚动查看内容。

要返回单个邮件窗格视图,将拆分条拖到窗口顶部或底部。 您也可以再次按 Ctrl+Alt+S 关闭拆分视图。

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