待筛选邮件功能会将低优先级邮件从收件箱中移开,以便轻松扫描重要邮件。 待筛选邮件功能会分析你的电子邮件习惯,并基于过去的行为判断最有可能忽略的邮件。 然后将这些邮件移动到一个名为“待筛选邮件”的文件夹,随后你可以在其中查看它们。

重要: 若要使用待筛选邮件功能,需要:

  • Exchange 服务器上电子邮件帐户。

  • Microsoft 365.

查找“待筛选邮件”文件夹

  1. 在 Outlook for Mac 的左窗格中,选择Exchange帐户。 它可能以你的组织命名,例如 Contoso。

  2. 选择" 筛选邮件"文件夹以查看邮件。

    转到“待筛选邮件”文件夹

如果文件夹列表中未显示"待筛选邮件",原因可能是待筛选邮件尚未打开。 有关 说明,请参阅打开待筛选 邮件。

打开待筛选邮件

启用和关闭待筛选邮件的设置 Microsoft 365 ,因此你需要使用工作或学校 Outlook 网页版 登录。

  1. 在 Outlook 网页版 中,单击设置 单击“设置” >邮件"。

  2. 在左窗格中的“选项”下,单击“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

    在“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”下方

  3. 在右窗格中的"待筛选邮件"下,选择"分隔标识为待筛选邮件的项目",然后单击"保存"。

    启用待筛选邮件

关闭待筛选邮件

  1. 在 Outlook 网页版 中,单击设置 单击“设置” >邮件"。

  2. 在左窗格中的“选项”下,单击“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

    在“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”下方

  3. 在右窗格中的"待筛选邮件"下,清除"分隔标识为待筛选邮件的项目"旁边的复选框,然后单击"保存"。

    启用待筛选邮件

帮助待筛选邮件功能更快地了解您的偏好

待筛选邮件和垃圾邮件在到达收件箱之前都会进行筛选。 被识别为可能的垃圾邮件的邮件将自动移动到"垃圾邮件"文件夹,任何潜在的危险内容(例如链接或附加的程序)将被禁用。 然后Outlook规则(如果已设置)。 有关规则详细信息,请参阅在Outlook for Mac。

接下来,待筛选邮件功能会分析剩余邮件,并基于您过去的行为筛选您通常会忽略或不回复的邮件类型。

来自某些人员的邮件永远不会被标识为混乱邮件:

  • 管理链中的任何人(如果你是企业Microsoft 365 用户)。

  • 您的直接下属(如果您是Microsoft 365 用户)。

“待筛选邮件”功能会探查邮件的各个方面来了解哪类邮件是您通常不会读的,例如:

  • 发件人

  • 您是否参与过对话

  • 你是否是唯一的收件人

  • 重要性

随着阅读习惯的变化,待筛选邮件功能会学习和适应。 “待筛选邮件”可能需要几天来完全适应你的偏好,因为系统要跟踪你的选择并使用该信息标识将来的类似邮件。 但你可以通过执行以下操作来帮助“待筛选邮件”功能更快地了解你的选项:

  • 如果看到错误地发送到待筛选邮件文件夹的邮件,请选择该电子邮件并将其拖动到收件箱或收件箱中的另一个文件夹。

  • 如果你在收件箱中看到低优先级电子邮件,请将其选中并将它移动到“待筛选邮件”文件夹。

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