使用数据条直观显示比较数据

当需要一目了然地讲述数据故事时,请使用 Access 中的数据条。 可以将数据条应用于数字字段,以在记录之间对数据进行视觉对比度。 例如,在下面的报告中,您可以快速查看"结果"字段中数据条的长度如何提高某些培训课程的 市场营销 效率。 "结果" 字段中 的数据显示市场营销工作后,预测课程注册数据和出席数据的比较。

报表中显示数据比较的数据条。

本文内容

概述

当控件绑定到数字控件的字段时,可以将数据条应用于窗体或数据类型。 Access 中数据条的有用性与 Microsoft Excel 图表中的数据条十分类似,使得在视觉上更易于比较值。 数据条的长度表示单元格中的值。 数据条越长,表示值越高,数据条越短,表示值越低。 在窗体中,数据条在数据表视图或连续窗体视图中最有用。

使用条件格式规则管理器可以轻松应用数据条。 可以自定义指定格式条件的数据条,并预览效果,然后再应用效果。 例如,可以自定义条形图值来表示最高或最低值、数字或百分比范围。

数据条的格式设置

下表说明了视觉限制下限或最短条选项的设置:

选项

结果

最低值

默认设置。 设置最低值的视觉限制。

数字

设置线性刻度的下限。 所有小于或等于最短条数的值都是长度 0。

百分比

与数字设置一样显示,但与记录集内其余记录相比,每个值的下限百分比上设置了限制。

下表说明了最高视觉限制或最长条 选项 的设置:

选项

结果

最高值

默认设置。 设置最高值的视觉限制。

数字

设置渐变的线性刻度的上限。 大于或等于最长条号的所有项都完全填满控件。

百分比

与记录集内其余记录相比,数字设置看起来与数字设置非常类似,但每个值的限制都位于上限的百分比上。

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向报表应用数据条

当您想要显示大量数据的趋势或数据比较的快照时,例如假日销售报告中销量最畅销和销量最低的玩具,使用数据条设置报表的格式可能是一个不错的选择。 例如,在销售报告中,使用数据条可以更轻松地了解特定区域的销售趋势。

若要向报表应用数据条,请完成以下步骤:

  1. 在导航窗格中右键单击报表,然后单击"布局 "视图

  2. 选择要将数据条应用到的控件。

  3. 在"格式"选项卡上的"条件格式"组中,单击"条件格式"。

  4. 在"条件格式规则管理器"对话框中,单击"新建规则"。

  5. 在"新建格式规则"对话框中的"选择规则类型"下,选择"比较其他记录"。

  6. "编辑规则说明"下,指定用于确定何时应用数据条格式以及应用什么数据条格式的规则。

    “新建格式规则”对话框

  7. 若要显示不带字段数值的数据条,请选择"仅显示 条形图" 选项。

    下图显示了仅显示具有相应值的数据条和数据条的实例。

    在不显示数值的情况下应用数据条

    显示有数据的数据条

    注意:  当该控件进入编辑模式时,值的数据条暂时消失。

  8. 选择"最短条"和"最长条"选项的选项,然后单击"条形图"颜色箭头以选择标准或自定义条形图颜色。

    注意: 预览 显示条形图颜色的渐变视图。

  9. 单击 "确定 "两次以关闭对话框。

  10. 若要更改显示值的字体,请完成以下步骤:

    1. 选择单元格,然后按 Alt +Enter(如果属性表尚未打开)。

    2. 选择" 格式" 选项卡,单击"字体名称"属性 中的 箭头,然后选择字体。

  11. 切换到报表 视图

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向窗体应用数据条

对窗体中的值应用数据条在连续窗体、分割窗体或数据表视图中更有用。 例如,在"订单"窗体中,使用数据条时更容易了解特定区域的销售趋势。

在分割窗体视图中显示数据条

若要向窗体应用数据条,请完成以下步骤:

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击"布局 "视图

  2. 选择要应用数据条的单元格。

  3. 在"格式"选项卡上的"条件格式"组中,单击"条件格式"。

  4. 在"条件格式规则管理器"对话框中,单击"新建规则"。

  5. 在" 新建格式规则"对话框中的"选择规则类型"下,选择"比较其他记录",

  6. "编辑规则说明"下,指定用于确定何时应用格式以及应用哪些格式的规则。

    注意:  如果选择" 仅显示栏",则字段值将不会显示。

  7. 选择最短条和最长条的" 类型和值"。

  8. 单击" 条形图颜色 "箭头以选择标准或自定义条形图颜色。

  9. 单击"确定"两次并切换到 窗体视图

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其他信息

有关在 Access 中应用其他条件格式和直观显示数据的数据条和一些资源的提示:

  • 若要在数据条之间创建空间   :在布局视图中打开窗体或报表,选择数据栏控件,然后应用所需的 控件填充 选项。

    使用填充选项创建控件之间的间距

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