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使用文件夹为学生或其他团队成员创建只读文件

使用文件夹为学生或其他团队成员创建只读文件

使用"常规"频道中的"课堂材料"文件夹与学生共享他们可阅读但不能编辑的文件。 这是与班级共享文档(如教学大纲、学校规则和参考资料)的一种很好方法。 还可以创建自己的只读文件夹,以限制任何团队中成员的编辑权限。

  1. 导航到课堂团队中的"常规"频道,然后选择"文件 " 选项卡。

  2. 选择"课堂材料"。

    选择“文件”选项卡中的“课堂材料”文件夹。

  3. 使用 "新建 "按钮在"课堂材料"文件夹中创建新的只读文件。 使用" 上传 "按钮从 OneDrive 或设备添加文件。

    选择“上传”以选择文件。

  4. 您也可以将文件移动或复制到"课堂材料"文件夹中,方法为选择文件 “更多选项”图标 选择"移动"或"复制"。 按照文件结构选择"课堂材料"。

    移动或复制文件。

注意: 将课堂材料文件移动或复制到没有相同权限的文件夹意味着学生能够编辑该文档的副本。

从现在开始,将不希望学生编辑的任何文件添加到"课堂材料"文件夹。 你可以从 Teams 或 SharePoint 将文件添加到文件夹 - 所做的更改将保持同步。

创建自己的只读文件夹

创建只读文件夹允许你与你拥有的团队的成员共享文件,同时阻止他们编辑文件。

  1. 导航到你计划共享文件的团队中的频道。

  2. 选择" 文件" 选项卡,然后在 SharePoint 中打开。 SharePoint 将在 Web 浏览器中打开,并展示团队的文件结构。

    从“文件”选项卡打开 SharePoint。

  3. 在 SharePoint 中,选择 "+ 新建>文件夹。 为文件夹命名,然后选择“创建”。

  4. 右键单击或选择"显示操作 (选择刚刚创建的文件夹的文件夹时出现的三个垂直三点) 选择"详细信息"。

    选择“详细信息”。

  5. 在“详细信息”窗格中选择“管理访问权限”。

  6. 在“成员”下,选择下拉箭头,然后选择“更改为仅查看”。

    在“详细信息”窗格中选择“更改为仅查看”。

从现在开始,将不希望学生或教职员工编辑的任何文件添加到此文件夹。 你可以从 Teams 或 SharePoint 向该文件夹添加文件 - 你所做的更改将来回同步。

注意: 将只读文件移动或复制到没有相同权限的文件夹意味着团队成员能够编辑该文档的副本。

了解详细信息

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