使用文件资源管理器SharePoint打开文件

不再建议 使用资源管理器打开(在经典 SharePoint 体验中)和 在文件资源管理器中查看(在新式体验中)。 

建议使用 "同步"按钮SharePoint。同步 而不是 使用资源管理器打开

无论是使用 Chrome、Microsoft Edge 还是其他浏览器,同步 都是将 SharePoint 文件放入可在文件资源管理器中查看的文件夹中更快、更可靠的方法。 

同步 命令位于文档库正上方:

屏幕截图:显示 SharePoint 库中的“同步”按钮。

如何同步 SharePoint 文件和文件夹

观看对于 SharePoint 和文件夹 使用同步的基本信息的 90 秒视频

有关更详细的说明,请参阅 将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

如果我的浏览器是 Internet Explorer 该怎么办

作为 使用资源管理器打开 基础的 “ActiveX”技术相对陈旧,随着时间的推移已变得不太可靠。 因此,即使在 Internet Explorer 11 中,有时 使用资源管理器打开 选项也会灰显。 如果使用 Internet Explorer 作为浏览器,则可以使用 同步 获取更可靠的结果。 有关说明,请参阅 将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

但是,如果希望继续使用 使用资源管理器打开,请阅读本文的以下部分。 第一部分可帮助你在 使用资源管理器打开 不可用时排除故障。 

注意:  自 2021 年 8 月 17 日起,Microsoft 365 应用和服务将不支持 Internet Explorer 11。 了解详细信息。 请注意, Internet Explorer 11 仍保留为受支持的浏览器。 Internet Explorer 11 是 Windows 操作系统的一个组件,它遵循其安装在的应用产品 生命周期 

 选择下面的某个标题,以将其打开并查看详细信息。

下面是四个可能的原因,以及有关更正每个问题的说明。

  • 你未使用支持 ActiveX 控件的浏览器。    使用资源管理器打开仅适用于 Internet Explorer 10 或 11。 在 Windows 10 上,Edge 是默认浏览器,但也安装了 Internet Explorer 11。 使用资源管理器打开不适用于 Edge、Chrome 或 Firefox。 可以使用 Internet Explorer 执行文件传输,然后返回到使用首选浏览器(如果不是 IE)。

  • Internet Explorer 具有 ActiveX 控件或加载项被阻止。    在 Internet Explorer 11 中,按 ALT+T 在键盘上。 如果 ActiveX 筛选 旁边有复选标记,则在 工具 菜单中,按 X 以关闭此选项。 你还可以单击“工具”,单击“安全”,然后单击“ActiveX 筛选”。

  • 你使用的是 64 位版本的Internet Explorer。    ActiveX 控件是一种仅限 32 位的技术。 它们不会在 64 位版本的 Internet Explorer 中运行。 在 Internet Explorer 11 中,只有一个浏览器,它会自动切换到 32 位 ActiveX 控件。 但是,如果使用的是 64 位 Internet Explorer 10,则必须切换到 32 位版本。 要检查你的版本,请按 ALT+H,然后按 A 打开“关于 Internet Explorer”。

  • 未SharePoint 安装加载项。    在 Internet Explorer 中,单击“工具”,然后单击“管理加载项”。 请确保已安装并启用这些加载项:

    姓名

    发布服务器

    状态

    SharePoint 导出数据库启动器

    Microsoft Corporation

    已启用

    SharePoint OpenDocuments 类

    Microsoft Corporation

    已启用

    SharePoint Stssync 处理程序

    Microsoft Corporation

    已启用

  • Windows WebClient 未运行    Windows WebClient 支持 Windows 和 ActiveX 控件与 SharePoint 库通信。 默认情况下,它已启用并在 Windows 中运行。 如果未运行,则在使用资源管理器打开时可能会遇到问题。 WebClient 是 Internet Explorer 的一部分。 要确保 WebClient 正在运行,请执行以下步骤。

    1. 按 Windows 徽标键 + R,键入 service.msc,然后按 Enter.

    2. 在“服务”对话框中,找到 WebClient。 如果找不到,请选择“名称”以按字母顺序对列表进行排序。

    3. 状态 下进行检查,以确保显示 正在运行。 如果没有,请右键单击“webClient”,然后选择“启动”。

    Windows突出显示 WebClient 的服务对话框

注意: 使用同步或使用资源管理器打开时,不会复制版本历史记录。 仅复制或移动最新或已发布的文档版本。 有关详细信息,请参阅 为何同步或使用资源管理器打开不会复制或移动我的版本控制信息?

文件资源管理器是在 Windows 桌面上使用的 Windows 文件管理系统。 可以在文件资源管理器中打开 SharePoint 库,并将文件和文件夹从桌面文件夹移动或复制到 SharePoint。 还可以在文件资源管理器中打开多个 SharePoint 库,并在它们之间复制或移动文件夹。

注意: 如果已启用 需签出,则可能需要暂时将其禁用,以下载多个文件。 有关详细信息,请参阅 设置库以要求签出文件

  1. 在 SharePoint 中,打开包含要移动或复制的文件或文件夹的文档库。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中(使用Internet Explorer时),选择“视图”菜单,然后选择“在文件资源管理器中查看”。

      突出显示"在文件资源管理器中打开"的所有文档菜单
    • 在 SharePoint Server 2019、SharePoint Server 2016、SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 中(使用Internet Explorer时),选择“库选项卡”,然后选择“使用资源管理器打开”。

      SharePoint 2016 在 IE11 中通过资源管理器打开
    • 在 SharePoint Server 2007 中,选择“操作菜单图像,然后选择“在 Windows 资源管理器中打开”。

      操作下的"Windows资源管理器"菜单选项

    注意: 在文件资源管理器中查看”、“使用资源管理器打开”和“在 Windows 资源管理器中打开”仅适用于 Internet Explorer 10 或 11。

  3. 除了在文件资源管理器中打开外,SharePoint 还可以在经典 SharePoint 模式下的另一个选项卡中打开库。 可以忽略或关闭此库窗口。

    你可能会收到一个弹出窗口,询问你是否希望同步库。 这一点由你决定。 在文件资源管理器中打开库时,桌面上的文件夹是临时文件夹。 如果使用同步,将获得一个与文档库保持同步的永久性文件夹。 有关详细信息,请参阅 使用 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件

  4. 如果看到“Internet Explorer 安全”对话框,请选择“允许”。 还可以选择“不要再向我显示此程序的警告”复选框。

  5. 打开目标文档文件夹,然后重复步骤 2。

  6. 现在,你已在文件资源管理器中打开了两个文档库(源和目标),你可以在两个库之间复制或移动文件和文件夹。

    排列这两个窗口,以便可以在两个窗口之间复制或移动。 可以通过以下步骤在屏幕上显示两者:

    • 选择源窗口,然后按 Windows 徽标键 Windows 10“开始”按钮 + 向左键. 窗口应停靠在屏幕左侧。

    • 对目标窗口重复此操作,但按 Windows 徽标键 Windows 10“开始”按钮 + 向右键 以将其停靠到屏幕右侧。 现在两个窗口都应可见。

      并排放置资源管理器文件夹

    你还可以调整窗口的大小并将其重叠。

    文件夹中的文件夹重叠Windows
  7. 请执行下列操作之一:

    • 若要复制,请选择源中的文件夹和文件,右键单击,然后选择“复制”,或按 Ctrl+C 进行复制。

      右键单击,选择"复制"
    • 若要移动,请选择源中的文件夹和文件,右键单击并选择“剪切”,或按 Ctrl+X 进行剪切。

      右键单击并选择"剪切"以移动文件

      如果要移动文件,还可以选择文件并将其从一个文件资源管理器窗口拖动到另一个窗口,而不是使用剪切和粘贴。

    注意: 如果库使用版本控制,则仅获取已发布的文档或最新文档。 无法移动或复制以前的版本。 有关详细信息,请参阅 为何同步或使用资源管理器打开不会复制或移动我的版本控制信息?

  8. 在目标文件夹中,右键单击并选择“粘贴”,或按 Ctrl+V。

    右键单击并选择"粘贴"

    注意: 如果看不到 粘贴,则返回到源文件夹,突出显示所需的文件和文件夹,右键单击并选择“剪切”或“复制”。

    在两个文件资源管理器窗口之间复制文件
  9. 复制或移动所需的所有文件后,关闭两个文件资源管理器窗口。 你所做的任何文件或文件夹更改都将自动上传到 SharePoint。

  10. 返回到 SharePoint 中的目标库。 如果尚未显示新文件、文件夹或更改,请刷新页面。

    空库

    复制文件之前

    包含从文件资源管理器复制的文件的库

    复制文件后

除了使用 使用资源管理器打开 以外,还可以将库与桌面同步。 同步时,会在桌面上获取 SharePoint 库的永久副本。 可以将文件直接保存到已同步的文件夹,它们会自动上传到所同步到的 SharePoint 库中。

可以同步源库或目标库,也可以在它们之间进行工作。 有关详细信息,请参阅 使用 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件

要了解如何上传文件,请参阅 将文件夹或文件上传到文档库。 

如果在将文件从一个 SharePoint 库移动到另一个 SharePoint 库时必须包含版本控制信息,请使用 移动到 命令。 有关更多详细信息,请继续阅读。

版本控制是 SharePoint 库的一部分。 版本和跟踪存储在 SharePoint 数据本身中,而不是存储在文件中。 在签入新版本时,SharePoint 存储较旧的文件和较新的文件,并使用版本号区分两者,而不是覆盖较旧的文件。 文件仍是单独的,并且在库中进行跟踪,但版本仅位于 SharePoint 库中。

版本控制存储关系图

同步和 使用资源管理器打开 适用于仅包含该单个文件所需元数据的文件,例如修改日期或作者。 使用 使用资源管理器打开 进行复制时,仅复制或移动文件及其即时信息。 不包括 SharePoint 中的其他信息和其他文件。

如果使用 SharePoint,则 移动到 命令会移动版本控制历史记录,因为它在库中工作。 移动到 保留版本控制,因为只存在一个文件和结构的副本。 在 SharePoint 使用 移动到 在文件夹或库之间移动文件时,它包括版本和跟踪信息。

但是,SharePoint复制到 命令仅复制最新文件。 这可以防止在两个位置之间拆分历史记录。 可以对任一文件进行更新,但更改仅反映在该文件上。

如果要复制文件以保留备份,并且想要保留版本控制,请考虑使用基于 SharePoint 服务器的备份,而不是手动复制。 这样,如果当前文件发生问题,仍可以检索 SharePoint 的备份。 请参阅 在 SharePoint Server 中备份和还原的最佳做法

同步和使用资源管理器打开之间有什么区别?

同步使用资源管理器打开 都将 SharePoint 库连接到桌面上的一个文件夹,但存在以下区别:

  • 使用资源管理器打开 使用在文件资源管理器中打开的临时文件夹。 该文件夹仅持续到将其关闭并将内容保存到 SharePoint 时。 因此,使用资源管理器打开 通过桌面文件夹提供对 SharePoint 库的一次性访问权限。

  • 同步 使用 OneDrive 同步应用 创建一个更永久的、可以每天使用的文件夹。 对 联机 SharePoint 库桌面文件夹 添加、编辑或从中删除的所有内容都将自动与其他位置同步。 例如,同步库后,可以直接从 Word 或 Excel 保存到桌面文件夹,并且所有内容都会自动上传到 SharePoint 库。 如果在脱机工作时将某些内容保存到桌面文件夹,同步将在重新联机后立即更新 SharePoint 库。

    有关同步的详细信息,请参阅 将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

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