使用条件格式突出显示数据

Access 桌面数据库中的窗体或报表上的数据有时更易于阅读,尤其是在突出显示真正重要的区域时。 这就是条件格式可以提供帮助的地方。 在 Access 桌面数据库中,可以将规则设置为控件,以便自动突出显示值。

注意:  条件格式在 Access Web 数据库或 Access Web 应用中不可用。

观看此视频,了解如何使用条件格式 突出显示窗体上的数据

观看此视频,了解如何对报表 使用条件格式

  1. 在布局视图中打开窗体或报表,然后选择要应用条件格式的控件。

    有关创建窗体的信息,请参阅 "创建 Access 窗体"。

    提示:  若要将相同的格式规则应用于多个控件,请按住 Ctrl 键并单击每个控件。

  2. 在"格式"选项卡上,单击"条件格式"。

    提示:  若要设置单个控件的格式,请单击"显示字段的格式 规则"中的 箭头

  3. 在" 条件格式规则管理器 "对话框中,单击 "新建规则 "并选择规则类型。

  4. 从"编辑规则 说明"中选择一个选项

  5. 选择要应用的格式,然后单击"确定"。

  6. 若要将新规则添加到 (字段 ,) " 新建规则",然后重复步骤 4 中的此过程。

    在下面的示例中,顶部部分显示条件格式规则管理器设置为以红色文本显示金额超过 $1000 的任何项。 以下部分显示了条件格式的显示方式。

    条件格式规则以及布局视图中的表单视图,同时应用格式。

    注意:  当 Access 找到与值匹配的规则时,它将应用格式并停止查找其他规则。

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