使用突出显示的内容 Web 部件

网站添加新式页面时,可添加和自定义 Web 部件,这些部件是页面的构建基块。

本文介绍突出显示的内容 Web 部件。

使用此 Web 部件 (文档、页面、新闻、视频、图像等 ) 动态显示文档库、网站、网站集、网站集或所有网站中的内容。 默认情况下,此 Web 部件显示最近使用的文档。 如果您的网站上没有任何文档、文件或页面,您首先必须创建 上载它们。 

页面上突出显示内容的示例

它如何工作?

将突出显示的内容 Web 部件添加到页面

选择内容

筛选和排序

自定义查询

目标受众

选择布局

它如何工作?

  1. 添加"突出显示的内容"Web 部件:首先将 Web 部件添加到页面。

  2. 选择内容:选择源位置 (如网站或文档库) 以及要显示的内容类型 (如文档、页面、新闻、视频、图像等) 。

  3. 筛选、排序和查询:设置筛选器以缩小内容范围以显示 (,例如当前用户修改的文档) 排序顺序。 如果熟悉查询语言,还可以创建自定义查询。

  4. 选择版式:在"卡片"、列表、"单选"或"幻灯片"版式之间选择。

    注意: 最多可以返回 200 个项目。

将突出显示的内容 Web 部件添加到页面

  1. 如果尚未处于编辑模式,请单击页面右上方的"编辑"。

  2. 将鼠标悬停在现有 Web 部件上方或下方或标题区域下,单击" 带圆圈的加号用于向页面添加新式 web 部件 ",然后选择"突出显示 的内容"Web 部件。

    Web 部件位于页面上后,您可以通过键入默认标题"最近使用的文档" 来更改标题

  3. 单击" 编辑" 按钮 “web 部件”编辑按钮 选择选项。

选择内容

添加 Web 部件并看到 Web 部件属性窗格后,请执行下列操作:

突出显示的内容 Web 部件工具窗格
  1. 在""下拉列表中,选择要显示内容的来源:"此网站"、此网站上的文档库、"此网站集"、此网站上的页面库、"选择网站"或"所有网站"。 (默认选择 此站点。) 如果站点已连接到中心网站,则还可以选择中心中的"所有网站"。

    选择"选择网站"时,可以搜索要添加的网站,或者从"常用网站"或"最近网站"中选择一个或多个网站。 可以选择最多 30 个网站。

    选择网站

    注意: 

    • "选择网站"选项在 SharePoint Server、美国政府 GCC High 和 DoD 以及由世纪Office 365运营的 Office 365 不可用。

    • 对于 SharePoint Server 2019 ,您的选择是"此网站"、此网站上的文档、"此网站集"和"所有网站"。

    • 如果计划使用多个筛选器,请参阅下面的使用多个筛选器 部分中的这些筛选器如何 协同工作。

  2. " 类型"下拉列表中,选择要显示的内容类型。 可用内容的类型取决于源。

    如果要显示其他内容类型,请单击"+ 添加内容类型"。

筛选和排序

选择内容源和类型后,可以设置筛选和排序选项以缩小范围并组织内容。

  1. "筛选器 "下拉列表中,选择要筛选的项,然后输入筛选器的特定详细信息。 可用的筛选器取决于内容类型。

    • 标题包含字词 输入要查找的标题的搜索词

    • 内容包括字词 输入要查找的内容的搜索词

    • 最近添加 输入项目添加后 (时间段,例如"今天"、"昨天"和"本周之前",) 。

    • 最近更改 输入项目更改后 (时间段,例如"今天"、"昨天"和"本周之前",) 。

    • 创建者 如果选择"所选用户",请输入 用户名。 否则, 请使用"当前用户",这将筛选由正在查看页面的任何人创建的项目。

    • 修改者 如果选择"所选用户",请输入 用户名。 否则, 请使用"当前用户",这将筛选由正在查看页面的任何人创建的项目。

    • 托管属性 此选项可用于除"文档库"之外的所有"源"选项。 托管属性可以内置或自定义,但必须可搜索。 输入一个单词以缩小可搜索属性的列表范围,从下拉列表中选择一个属性,然后输入条件。

      有关托管属性的一般信息,请参阅管理 SharePoint 中的搜索架构。 有关可用属性的列表,请参阅已爬网 属性和托管属性概述

    新式应用体验中"突出显示的内容"web SharePoint选项
  2. 在" 排序方式 "下拉列表中,选择你的选项。 默认值为"最近"。

    • 最新

    • 查看最多的: 显示源选择选项中查看最多的项目 (例如,您可能选择了多个网站作为源) 。

    • 趋势: 显示用户周围热门的项目。 显示的项目基于用户最靠近的用户网络的活动,并且包括存储在OneDrive for Business SharePoint。 趋势见解可帮助用户发现用户有权访问但以前从未查看过的潜在有用内容。 有关详细信息,请参阅 Office Graph Insights。

    • 托管属性升序

    • 托管属性降序

    新式应用体验中突出显示的内容 Web 部分的"排序SharePoint选项

使用多个筛选器

使用多个筛选器是缩小内容结果范围的方式。 使用多个筛选器时,结果将基于相同类型的筛选器的 OR 操作,以及不同类型的筛选器的 AND 操作。

  • 示例    如果选择两个筛选器:"标题"包括"状态"一词,"标题"Project",则结果将是标题中包含"状态"或"Project"的所有文件。

另一方面,如果选择不同类型的筛选器,则结果将基于 AND 操作。

  • 示例    如果选择两个筛选器:"标题"包括单词"状态"和"由Megan创建",则只会获得"标题"中具有"状态"且也由 Megan 创建的那些文件。

选择不同类型的多个筛选器时,结果将基于相同类型的所有筛选器的分组 OR 操作,以及不同类型的筛选器的 AND 操作,如下所示:

备用文字

自定义查询

如果你熟悉如何使用查询语言,可以使用关键字查询语言 (KQL) 或协作应用程序标记语言 (CAML) 查询字符串来进一步自定义搜索。

自定义查询设置

  1. 选择"自定义查询"。

  2. 选择要显示的项目的源。 源将确定使用的查询语言以及你看到的 UI 选项:

    此站点 、此网站集"选择网站"使用 KQL 查询字符串。 有关 KQL 详细信息,请参阅 keyword-query-language-kql-syntax-reference

    此站点上 的文档库和页面库使用CAML 查询字符串。 有关 CAML 详细信息,请参阅 CAML 的查询架构

    注意: 

    • 选择网站源时,将显示网站 ID 和/或 Web ID,并自动追加到查询字符串。

    • 自定义查询的 SiteID 和 WebID 值

  3. 输入完查询字符串后,单击"应用"。

用于显示会议录制Microsoft Teams的自定义查询

如果您的组织已启用将Teams录制内容OneDrive SharePoint您可以使用突出显示的内容 Web 部件中的自定义查询来仅显示会议录制。

  1. 对于自定义查询,请按照 上述步骤操作

  2. 在" 查询"文本 中输入:ProgID:Media AND ProgID:Meeting

  3. 输入完查询字符串后,单击"应用"。

目标受众

通过使用访问群体定位,您可以向特定用户组突出显示内容。 当您想要呈现与特定组人员相关的信息时,此功能非常有用。 例如,您可以将处理特定项目的文件定位到项目的团队成员和利益干系人。

要使用访问群体定位,必须先为包含要定位的项目的库启用访问群体定位,选择访问群体,然后在"突出显示的内容"Web 部件中启用访问群体定位。

注意: 如果选择了最近创建或更改的访问群体组,可能需要一些时间查看适用于该组的目标。

在库中启用访问群体定位

  1. 从网站的主页上,选择"网站内容"。

  2. 将鼠标停在"文档"上, (省略号) 然后选择"设置"。

    将光标悬停在"文档"菜单中设置"网站内容"页面的图像。

  3. 设置列表中选择"访问群体目标设置"。

  4. 选中"启用访问群体定位"复选框,然后选择"确定"。

    备用文字

  5. 从页面左侧的 (选择"文档"或) 库的名称,返回到库。 如果在页面左侧看不到库,请转到右上角的"设置",然后选择"应可以在其中找到库的网站内容"。

  6. 对于要面向特定访问群体的每个文件,请选择省略号 (...) 。

  7. 在属性窗格中,选择"全部编辑"。

  8. 在"访问群体"部分中输入最多 50访问群体。 然后单击"保存"。

    编辑窗格的图像,包含要设置目标访问群体的文本框

然后,访问群体将显示在"文档"库中。

文档库中的文档和演示文稿的图像。 两者在访问群体列中都有 Contoso 成员作为访问群体。

在 Web 部件中启用访问群体定位

  1. 如果页面尚未处于编辑模式,请选择页面右上方的"编辑",然后选择"突出显示的内容"Web 部件。

  2. 选择" 编辑 Web 部件 “web 部件”编辑按钮 按钮。

  3. 在"筛选器"部分中,打开"启用面向访问群体"。

    编辑窗格的图像,其中显示了用于在打开位置启用受众定位的开关

选择布局

选择"卡片"、"列表"、"幻灯片"或"Carousel",然后输入要显示的项目数,以及是否在未找到任何项目时显示 Web 部件。

布局

注意: 如果您熟悉早期版本的搜索SharePoint,则突出显示的内容是内容搜索 Web 部件的较新、简化版本

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