使用缩放PowerPoint,让演示文稿呈现为生命

若要使演示文稿更具动态和令人兴奋的效果,请尝试对演示文稿使用缩放 PowerPoint 。

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若要添加缩放, 请转到"插入 "> 缩放"

若要在一张幻灯片上汇总整个演示文稿,请选择 "摘要缩放"

若要仅显示所选幻灯片,请选择" 幻灯片缩放"

若要只显示单个节,请选择" 节缩放"

显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

概述

在演示文稿中创建 PowerPoint 时,可以按演示时确定的顺序跳转到演示文稿的特定幻灯片、节和部分,也可以从这些幻灯片、节和部分跳转。

缩放 PowerPoint 仅在 Windows 上可用 - 在 Microsoft 365 和 PowerPoint 2019 中。

摘要缩放

摘要缩放就像登陆页面,可以在其中一次查看演示文稿的所有部分。 演示时,可以使用缩放功能按喜欢的任何顺序从演示文稿中的一个地方转到另一位置。 可在不中断演示流程的情况下,实现创新、向前跳转或重新访问其他幻灯片。

现在,从版本 16.19.18110915 Microsoft 365 订阅者 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 摘要缩放。

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“摘要缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. " 插入摘要缩放" 对话框随即打开。

    选择要包括在摘要缩放中的幻灯片。 这些幻灯片将成为摘要缩放节的第一 张幻灯片。 若要了解有关在幻灯片中 PowerPoint ,请参阅将幻灯片PowerPoint分区

    显示 PowerPoint 中没有现有节的演示文稿的“插入摘要缩放定位定位”对话框。

    如果演示文稿中已有节,则默认情况下会预先选择每个节的第一张幻灯片。 如果不想在缩放中包括某些节,请取消选择它们。 然后,如果希望 PowerPoint 汇总缩放中不包含的任何节,请清除"在演示文稿中保留未使用的分区" 旁边的复选框。 请不要担心,放弃的节中的幻灯片仍将属于演示文稿。

    显示 PowerPoint 中具有所选节的“插入摘要缩放定位定位”对话框。

    显示已选中的“保留未使用节”旁边的框。

  4. 选择要用于摘要缩放的所有幻灯片后,选择"插入 "。 将创建摘要缩放,它显示为新幻灯片,就在摘要缩放中包含的第一张幻灯片之前。

    在 PowerPoint 中显示“摘要缩放定位”的“摘要部分”幻灯片。

创建摘要缩放后,可能仍希望添加或删除演示文稿的节。 如果自首次进行要捕获的摘要缩放以来进行了更改,则不必从头开始 - 只需更新摘要缩放。

  1. 选择缩放,然后选择功能区 上的"格式 "选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“格式”选项卡上的“缩放定位工具”。

  2. 选择 "编辑摘要",选择要在摘要缩放区中拥有的部分,然后选择"更新 "

    注意: 在此视图中,不能仅从摘要缩放区添加或删除演示文稿中的节。

幻灯片缩放

幻灯片缩放定位可帮助你使演示文稿更具动态性,让你能够按你选择的任何顺序在幻灯片之间自由导航,而不会中断演示文稿流。 对于没有大量节的较短演示文稿,它们是一个不错的选择,但你可以对许多不同的演示文稿方案使用幻灯片缩放。

幻灯片缩放可帮助你向下钻取到多个信息片段,同时感觉就像停留在同一画布上一样。

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“幻灯片缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. " 幻灯片缩放" 对话框随即打开。 选择要在幻灯片缩放中使用的幻灯片。

  4. 选择要用的所有幻灯片后,请选择“插入”。 将创建幻灯片缩放。

提示: 如果需要,只需从缩略图窗格中选择所需的幻灯片,然后拖动到想要缩放幻灯片的幻灯片上,即可快速创建幻灯片缩放。 这样,您即可快速创建幻灯片缩放并更改它们,并只需单击并拖动即可按您喜欢的方式排列它们。

默认情况下,幻灯片缩放是幻灯片的预览缩略图,但您可以从电脑或 Web 中选择一个新图像来表示要访问的分区或幻灯片。

  1. 选择缩放,然后选择功能区 上的"格式 "选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图像”对话框。

还可以从"缩放样式"中选择各种缩放 外观 - 可以更改边框、添加视觉效果,或者从库中的任意边框和效果组合中选择。

显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

节缩放

节缩放是指向演示文稿中已有的分区的链接。 可用其返回到真正想要强调的节,或突出显示演示文稿中的某些张之间的联系。 若要了解有关在幻灯片中 PowerPoint ,请参阅将幻灯片PowerPoint分区

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“节缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. 选择要用作节缩放的分区。

  4. 选择“插入”。 将创建分区缩放。

提示: 如果需要,只需在缩略图窗格中选择所需的节名称,并拖动到想要缩放节的幻灯片上,即可快速创建节缩放。

默认情况下,分区缩放是幻灯片的预览缩略图,但您可以从电脑或 Web 中选择一个新图像来表示要访问的分区或幻灯片。

  1. 选择缩放,然后选择功能区 上的"格式 "选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图像”对话框。

还可以从"缩放样式"中选择各种缩放 外观 - 可以更改边框、添加视觉效果,或者从库中的任意边框和效果组合中选择。

显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

通过更多缩放选项使缩放更加突出

当你自定义 PowerPoint 缩放定位时,它才真正焕发光彩。 选择功能区的“格式”选项卡以转到“缩放定位工具”,可以选择它以创建你喜欢的演示观感。

  1. 选择缩放,然后选择功能区 上的"格式 "选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 如果要在查看摘要、幻灯片或节缩放的节或幻灯片后返回到缩放幻灯片,请确保选中"返回到缩放"复选框。 如果要在查看缩放的一部分后继续下一张幻灯片,请取消选中它。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

    (如果使用摘要缩放或节缩放,则当你在进入分区后演示时,将默认返回到缩放幻灯片。 如果使用幻灯片缩放,则默认情况下,在查看幻灯片缩放后,将移动到下一张幻灯片)

更改缩放外观的另一种方式是选择采用缩放所位于的幻灯片背景,使缩放在演示时与主画布几乎无法与主画布不同。 选择 "缩放 背景",使摘要、分区或幻灯片缩放混合到主幻灯片。

  1. 选择缩放,然后选择功能区 上的"格式 "选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 在“缩放定位样式”组中,选择“缩放背景”。 缩放将采用主幻灯片的背景。

    显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

默认情况下,当你进行展示时,缩放将使用缩放切换,这有助于使缩放感觉如此生动。 但是,如果不想使用缩放切换,或者想要更改切换持续时间,可以这样做。

  1. 选择缩放,然后选择功能区 上的"格式 "选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. "缩放选项"组中,如果要在显示缩放时使用缩放切换,请确保选中"缩放切换"旁边的框。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

    如果不想在呈现时使用缩放切换,请取消选中"缩放切换 "旁边的框

  3. 若要更改缩放切换的计时,请使用"持续时间"指示器旁边的向上和向下箭头更改缩放切换的持续时间。

要求

请参阅下表,详细了解创建或播放缩放 PowerPoint 所需的最低版本号。

PowerPoint 版本

缩放功能

PowerPoint 1607 或更高版本的 Microsoft 365 版本

PowerPoint 2019

创建和播放缩放

PowerPoint 16.9 或更高版本的 Microsoft 365 for Mac

PowerPoint 2019 for Mac

播放缩放

PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 for Mac

PowerPoint 2013

PowerPoint for Mac 2011

PowerPoint 2010

PowerPoint 2007

以超链接方式播放缩放,没有缩放切换效果

不支持返回缩放导航。

PowerPoint 网页版

PowerPoint for Android

PowerPoint for iOS

PowerPoint Mobile for Windows

播放缩放

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