使用网站关闭和删除的策略

使用网站关闭和删除的策略

如果不再需要 SharePoint 网站,请不要将其删除。 让过时的网站占据空间占用存储空间,让人们很难找到当前信息,并且出于合规性原因也可能会有必要。

作为网站集管理员,您可以使用网站策略来帮助控制网站数量剧增。 网站策略通过指定网站何时关闭以及将被删除的时间来定义网站的生命周期。 网站策略对允许大型用户组创建自己的网站的组织尤其有用。 他们可能需要你在创建网站时选择网站策略。

注意: 如果网站集与 Microsoft 365 组相关联,则用于创建网站策略的选项不会显示在 "网站设置" 菜单中。

关闭网站表示该网站不再使用,并且最终会根据日程安排将其删除。 已关闭的网站不会显示在 Delve 之类的位置,但用户仍可通过使用 URL 访问网站来修改关闭的网站及其内容。

创建网站策略

按照以下步骤创建网站策略,该策略将在网站集内的每个网站中可用。

  1. 以网站集管理员身份登录,并打开网站集的根网站。

  2. 对于经典网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择"网站设置",然后选择 "查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择 "网站信息" 或 "网站内容", 然后选择 "查看所有网站设置"。

  3. 在 " 网站集管理" 下,单击 " 网站策略"。

  4. 单击 " 创建",然后选择一个选项:

    不要自动关闭或删除网站。 如果将具有此选项的策略应用于网站,网站所有者必须手动删除该网站。

    自动删除网站。 如果将具有此选项的策略应用于网站,网站所有者必须手动关闭网站,然后将自动删除该网站。 删除网站的策略将自动指定删除网站的规则,并且具有以下选项。

    自动关闭和删除网站。 此选项允许与删除网站相同的选项,还要求你指定将关闭网站的创建时间。

    自动运行工作流以管理网站关闭,然后自动将其删除。 (在某些计划和版本) 中可用。 此选项允许与删除网站相同的选项,还要求你指定要运行的工作流以关闭网站。 当工作流完成时,SharePoint 将关闭网站。 指定工作流的名称、创建网站后运行工作流的时间,以及是否定期重新运行工作流,直到关闭网站。

    • 触发要删除的网站的操作,以及在删除网站之前等待的时间量。 触发器可以是网站创建或网站关闭。 例如,你可以创建在网站关闭后三个月删除网站的策略,或者创建一个策略,该策略将在创建网站后一年删除一个网站。

    • 是否具有 SharePoint 在计划删除网站之前一定的时间将电子邮件发送到网站所有者。

    • 是否允许网站所有者推迟删除网站。

  5. 若要使根网站和所有子网站在根网站关闭时保持为只读,请选择 网站集将在关闭时处于只读状态

  6. 单击“确定”。

手动关闭网站,或重新打开已关闭的网站

  1. 作为网站所有者登录。

  2. 对于经典网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择"网站设置",然后选择 "查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择 "网站信息" 或 "网站内容", 然后选择 "查看所有网站设置"。

  3. 在 " 网站管理" 下,单击 " 网站关闭和删除"。

  4. 若要关闭网站,请单击 " 立即关闭此网站"。 若要重新打开,请单击 " 打开此网站"。

为网站选择策略

  1. 作为网站所有者登录。

  2. 对于经典网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择"网站设置",然后选择 "查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择 "网站信息" 或 "网站内容", 然后选择 "查看所有网站设置"。

  3. 在 " 网站管理" 下,单击 " 网站关闭和删除"。

  4. 在 " 网站策略" 旁边,选择一个策略,然后单击 "确定"

注意: 下面显示的页面上的网站关闭和网站删除日期是近似值。 默认情况下,网站将由每周运行的计时器作业关闭或删除。 因此,网站将在 " 网站关闭和删除 " 页面上显示的日期的一周内关闭或删除。

显示日期的 "网站关闭" 和 "删除" 页

手动删除网站

  1. 作为网站所有者登录。

  2. 对于经典网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择"网站设置",然后选择 "查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后选择 "网站信息" 或 "网站内容", 然后选择 "查看所有网站设置"。

  3. 在 " 网站操作" 下,单击 " 删除此网站"。

  4. 单击“删除”。

注意: 有关删除网站集的信息,请参阅 删除网站集

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