使用表分析器规范化数据

导入数据时,有时源数据未正确拆分为相关表。 若要从 Access 获得最大的好处,需要规范化数据 – 将数据分为不同的表,每个表大约一个,由关键信息片段相关。 表分析器可帮助你完成此关键任务:在功能区上,单击"数据库工具",然后在"分析"组中单击"分析表"。 向导将启动并引导你完成该过程。

注意:  本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 桌面数据库 (.mdb 或 .accdb) 。

由一个表和查询创建出两个表将其数据重新组合到一起

1. 原始表格

2. 表分析器创建的表

3. 表分析器创建的查询

4. 查找列表

如果 Microsoft Access 数据库 包含一个或多个字段中重复信息的表,请使用表分析器将数据拆分为相关表,以便可以更安全、更高效地存储数据。 此过程称为标准化。

表分析器将包含重复信息的一个表划分为单独的表,其中每种类型的信息只存储一次。 这使数据库更高效、更易于更新,并减小其大小。 向导划分数据后,仍可以通过让向导创建查询,在一个地方查看和处理数据。

可以使用查询同时更新多个表中的数据。 该查询还提供其他省时功能,以提高数据的准确性。

  • 如果更改查询中重复的字段,则具有该值的所有记录将自动更新,因为实际上只更新查询基础表中的一个字段。

  • 从新表中,查询将继承 Lookup 字段,这允许通过从列表中选择值来更改字段值,而不必正确键入值。 "查找"列表从基础表中查找值。 当相同的值应用于多条记录时,可以通过每次从列表中选择该值来确保准确性和一致性。

  • 以前基于原始表的窗体和报表现在将自动基于查询,因为向导将原始表的名称分配给查询并重命名表。

  • 基于查询的现有窗体和报表将继承自动字段更新。 新窗体和报表也将继承查找列表。

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