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使用表分析器规范化数据

将数据导入 Access 时,有时源数据无法正确拆分为相关表。 为了从 Access 中获得最大好处,需要规范化数据 - 将数据分隔到不同的表中,每个表都与关键信息相关。 表分析器可帮助你完成此关键任务:在功能区上,单击“ 数据库工具”,然后在“ 分析 ”组中,单击“ 分析表”。 向导将启动并引导你完成该过程。

注意:  本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 桌面数据库 (.mdb 或 .accdb) 。

由一个表和查询创建出两个表将其数据重新组合到一起

1. 原始表格

2. 表分析器创建的表

3. 表分析器创建的查询

4. 查阅列表

如果 Microsoft Access 数据库 的表包含一个或多个字段中的重复信息,请使用表分析器将数据拆分为相关表,以便可以更安全高效地存储数据。 此过程称为标准化。

表分析器将包含重复信息的表划分为单独的表,其中每种类型的信息仅存储一次。 这使数据库更加高效、更易于更新,并减小其大小。 在向导划分数据后,你仍可以通过让向导创建查询,在一个位置查看和使用数据。

可以使用查询同时更新多个表中的数据。 该查询还提供其他时间保存功能,以提高数据的准确性。

  • 如果更改查询中重复的字段,则自动更新具有该值的所有记录,因为你实际上只更新查询的基础表中的一个字段。

  • 从新表中,查询继承 Lookup 字段,通过从列表中选择值来更改字段值,而无需正确键入值。 “查找”列表从基础表中查找值。 当相同的值应用于多个记录时,可以通过每次从列表中选取该值来确保准确性和一致性。

  • 以前基于原始表的窗体和报表现在将自动基于查询,因为向导会将原始表的名称分配给查询并重命名表。

  • 基于查询的现有窗体和报表将继承自动字段更新。 新窗体和报表也将继承查阅列表。

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