使用规则自动转发邮件

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可以使用收件箱规则自动将发送到邮箱的邮件转发或重定向到其他帐户。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

自动将所有邮件转发到另一个帐户

转发的邮件将显示为转发给你。 答复已转发的邮件时,答复将发送到邮件转发到的地址,而不是发送给原始发件人。

  1. 在 Outlook Web App 中,单击"设置 “设置”图标 >选项>整理电子邮件>收件箱规则

  2. 在"收件箱规则"选项卡上,单击加号+旁边的箭头,然后选择"新建邮件到达规则"。

  3. 在“当邮件到达时”下,选择“应用于所有邮件”。

  4. "执行下列操作"下,单击"更多选项"。

  5. "执行下列操作"下,选择"转发、重定向或发送",然后选择"将邮件转发到邮件"或"将邮件作为附件转发到"。

  6. 在通讯簿视图中双击该地址,选择要将邮件发送到的地址。 如果未显示要转发的地址,可以在窗口顶部的"到" 行中输入 电子邮件地址。

  7. 单击 " 确定"保存所选内容并返回到新规则窗口。

  8. 单击 " 保存"以保存规则并返回到 "收件箱规则" 选项卡。

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将所有邮件重定向到另一个帐户

重定向的邮件将显示为来自原始发件人。 答复已重定向的邮件时,答复将发送给原始发件人。

  1. 在 Outlook Web App 中,单击"设置 “设置”图标 >选项>整理电子邮件>收件箱规则

  2. 在"收件箱规则"选项卡上,单击加号+旁边的箭头,然后选择"新建邮件到达规则"。

  3. 在“当邮件到达时”下,选择“应用于所有邮件”。

  4. "执行以下操作"下,选择"将邮件重定向到"。

  5. 在通讯簿视图中双击该地址,选择要将邮件发送到的地址。 如果要重定向到的地址不在通讯簿中,可以在窗口顶部的"到"行中输入电子邮件地址。

  6. 单击 " 确定"保存所选内容并返回到新规则窗口。

  7. 单击 " 保存"以保存规则并返回到 "收件箱规则" 选项卡。

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我还需了解哪些信息?

  • 重定向或转发的邮件的副本将保留在邮箱中。 如果添加删除邮件的操作,邮件将转到"已删除邮件"文件夹,仍将计入邮箱限制。 如果超过邮箱限制,可能会阻止您发送或接收新邮件,并且转发规则可能不起作用,直到您删除足够的邮件,使总数低于您的邮箱限制。

  • 创建转发或重定向规则时,您可以添加多个要发送到的地址。 可以发送到的地址数可能会受到限制,具体取决于帐户的设置。 如果添加的地址数超过允许数,规则将不起作用。 如果创建具有多个地址的规则,请测试该规则以确保其正常工作。

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