使用邮件合并来批量电子邮件、信件、标签和信封

通过邮件合并,可以创建一批针对每个收件人进行个性化设置的文档。 例如,可以对套用信函进行个性化设置,从而使用姓名来称呼每位收件人。 会有一个数据源(如列表、电子表格或数据库)与文档相关联。 占位符(称为合并域)用于指示 Word 要在文档中的何处添加来自数据源的信息。

拉取到邮件合并域的数据

在 Word 中处理主文档,为你想要添加的个性化内容插入合并域。 邮件合并完成后,合并文档将为数据源中的每个姓名生成单独的个性化版本。

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源,但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源,甚至可以在 Word 中键入此类内容,作为邮件合并过程的一部分。

有关数据源的详细信息,请参阅可用于邮件合并的数据源

Excel 或 Outlook

如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源,请参阅:

文档类型

Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接,获取有关每种类型的详细信息:

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源,但如果你还没有数据源,可以在 Word 中键入此类内容,作为邮件合并过程的一部分。

文档类型

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源,但如果你还没有数据源,可以在 Word 中键入此类内容,作为邮件合并过程的一部分。

文档类型

Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接,获取有关每种类型的详细信息:

如果打开使用 Word 桌面应用程序创建的邮件合并文档,Word Online 将保留其中的所有邮件合并设置,但您不能执行邮件合并或编辑任何邮件合并设置。

如果你有 Word 桌面应用程序,可打开文档并在其中执行邮件合并。

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