许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, PowerPoint 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。
我们提供了创建演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表。
注意:
-
本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
-
快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。
-
快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。
本文介绍了在使用 Windows PowerPoint 演示文稿时应用的键盘快捷方式和一些其他常用快捷键。
注意:
-
若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。
-
如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。
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在演示期间,若要查看快捷方式列表,请按 F1。 使用箭头键在 "幻灯片放映帮助" 对话框中的选项卡之间移动。
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通过以下链接在 Word 文档中获取这些键盘快捷方式: PowerPoint For Windows 键盘快捷方式
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 Windows PowerPoint 中最常用的快捷方式。
若要 | 按 |
---|---|
从头开始运行演示文稿。 |
F5 |
从当前幻灯片开始放映幻灯片。 |
Shift+F5 |
在演示者视图中启动演示文稿。 |
Alt+F5 PowerPoint 2010 和2007:不可用 |
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
N Enter Page Down 向右键 向下键 空格键 |
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
P Page Up 向左键 向上键 Backspace |
隐藏指针和导航按钮。 |
Ctrl+H |
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 |
B 句号 (.) |
显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 |
W 逗号(,) |
停止或重新启动自动演示文稿。 |
S |
结束演示文稿。 |
Esc 在 PowerPoint 2010 和2007中,连字符(-) |
控制幻灯片放映
当你在幻灯片放映(全屏)模式下放映演示文稿时,使用或不使用演示者视图时,将应用以下键盘快捷方式。
按 | |
---|---|
转到特定幻灯片。 |
键入幻灯片编号,然后按 Enter |
转到下一张隐藏的幻灯片。 |
H |
查看 "所有幻灯片" 对话框。 |
Ctrl+S PowerPoint 2007:不可用 |
返回到第一张幻灯片。 |
Home 在 PowerPoint 2010 和更高版本中,按住鼠标右键和鼠标左键2秒钟 |
转到最后一张幻灯片。 |
End |
查看 "计算机" 任务栏。 |
Ctrl+T PowerPoint 2007:不可用 |
显示上下文菜单。 |
Shift+F10 |
转到当前幻灯片上的下一个热点。 (热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。) |
Tab |
转到当前幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 |
Shift+Tab |
对所选的超链接执行 "鼠标单击" 行为。 (关注选定的超链接。) |
当选中一个超链接时,按 Enter |
在 PowerPoint 2010 和更高版本的幻灯片放映中控制视频和其他媒体
这些键盘快捷方式处理从计算机或其他设备导入的视频文件。 它们不用于联机视频文件。
按 | |
---|---|
停止媒体播放。 |
Alt+Q |
播放或暂停媒体。 |
Alt+P 在 PowerPoint 2013 和更高版本中,按 Ctrl + 空格键 |
转到下一个书签。 |
Alt+End |
转到上一个书签。 |
Alt+Home |
提高声音音量。 |
Alt+向上键 |
降低声音音量。 |
Alt+向下键 |
静音。 |
Alt+U |
向前搜寻 3 秒。 |
Alt+Shift+Page Down |
向后搜寻 3 秒。 |
Alt+Shift+Page Up |
向前搜索0.25 秒,然后按 "暂停"。 |
Alt+Shift+向右键 PowerPoint 2010:不可用 |
向后搜索0.25 秒,然后按 "暂停"。 |
Alt+Shift+向左键 PowerPoint 2010:不可用 |
显示或隐藏 "音频和字幕" 菜单。 (对于具有支持的格式的多个音频轨道和/或字幕轨道的视频。) |
Alt+J PowerPoint 2010:不可用 |
在演示期间使用指针和批注
以下键盘快捷方式允许你控制指针,并使用它在演示期间创建批注。
按 | |
---|---|
启动激光笔。 |
Ctrl+L PowerPoint 2010 和2007:不可用 |
将指针更改为笔。 |
Ctrl+P |
将指针更改为箭头。 |
Ctrl+A |
将指针更改为橡皮擦。 |
Ctrl+E PowerPoint 2007:不可用 |
显示或隐藏箭头指针。 |
在 PowerPoint 2010 中,等号(=) 在 PowerPoint 2010 和2007中, |
显示或隐藏墨迹标记。 |
Ctrl+M PowerPoint 2007:不可用 |
擦除屏幕上的注释。 |
E |
15秒后隐藏指针和导航按钮。 |
Ctrl+U PowerPoint 2013 和更高版本:不可用 |
排练和录制演示文稿
在排练演示文稿或录制幻灯片放映时,可以使用这些键盘快捷方式。
按 | |
---|---|
排练时设置新的排练时间。 |
T |
排练时使用原排练时间。 |
O PowerPoint 2013 和更高版本:不可用 |
排练时使用鼠标单击进行前进。 |
M PowerPoint 2013 和更高版本:不可用 |
重新录制幻灯片旁白和计时。 |
R |
PowerPoint 2013 和更高版本中的演示文稿期间在演示者视图中以演示
使用演示者视图放映演示文稿时,将应用以下键盘快捷方式。 演示者视图让你可以在一个屏幕(如便携式计算机)上查看带有演讲者备注的演示文稿,同时观众在不同的屏幕上查看无备注的演示文稿。
当您连接到第二个显示器时,演示者视图将在您启动幻灯片放映时自动显示。 若要在演示者视图中启动演示文稿(即使只有单个显示),请按 Alt + F5。
若要 | 按 |
---|---|
"演示者视图" 区域之间的循环。 (页眉、幻灯片下方的工具和 "备注" 窗格) |
F6 |
在演示者视图区域内的工具间循环切换。 |
Tab |
在 "备注" 窗格中向下滚动一行。 |
Ctrl+向下键 |
在 "备注" 窗格中向上滚动一行。 |
Ctrl+向上键 |
在 "备注" 窗格中向下滚动一个满屏。 |
Ctrl+Page Down |
在 "备注" 窗格中向上滚动一个满屏。 |
Ctrl+Page Up |
阅读 "备注" 窗格中的下一行。 |
Alt+A |
阅读 "备注" 窗格中的上一行。 |
Alt + Z |
阅读已用时间。 (启动演示者视图后,计时器立即开始运行。) |
Alt+W |
阅读下一步(例如,下一张幻灯片、下一个动画或幻灯片放映结束)。 |
Alt+Q |
关闭 "演示者视图"。 |
Esc |
另请参阅
本文介绍了键盘快捷方式以及在使用 适用于 macOS 的 PowerPoint 放映演示文稿时应用的一些其他常用快捷键。
注意:
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某些版本的 Mac 操作系统(OS)和某些实用工具应用程序中的设置可能会与 Office for Mac 中的键盘快捷方式发生冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 Mac 帮助以了解你的 macOS 版本、实用工具应用程序或引用快捷方式冲突。
-
如果在此处找不到满足需要的键盘快捷方式,可以创建自定义键盘快捷方式。 有关说明,请转到为Office For Mac 创建自定义键盘快捷方式。
-
许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式也可与 适用于 macOS 的 PowerPoint 中的 Control 键配合使用。 但是,并不是所有快捷方式都适用。
-
若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用搜索。 按 Command + F,然后键入搜索文字。
-
在演示期间,若要查看快捷方式列表,请按斜杠(/)。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 Windows 适用于 macOS 的 PowerPoint 中最常用的快捷方式。
若要 | 按 |
---|---|
从头开始运行演示文稿。 |
|
从当前幻灯片开始放映幻灯片。 |
|
在演示者视图中启动演示文稿。 |
Option + Return |
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
N Page Down 向右键 向下键 空格键 |
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
P Page Up 向左键 向上键 Delete |
结束演示文稿。 |
Esc 连字符(-)
|
控制幻灯片放映
当你在幻灯片放映(全屏)模式下放映演示文稿时,使用或不使用演示者视图时,将应用以下键盘快捷方式。
按 | |
---|---|
转到特定幻灯片。 |
键入幻灯片编号,然后按 Return |
转到下一张隐藏的幻灯片。 |
H |
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 |
B Shift + B 句号 (.) |
显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 |
W Shift + W 逗号(,) |
显示快捷菜单。 |
Control + 鼠标单击 |
转到当前幻灯片上的下一个热点。 (热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。) |
Tab |
转到当前幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 |
Shift+Tab |
在演示期间使用指针和批注
以下键盘快捷方式允许你控制指针,并使用它在演示期间创建批注。
按 | |
---|---|
启动激光笔。 |
|
将指针更改为笔。 |
|
将指针更改为箭头。 |
|
显示或隐藏箭头指针。 |
|
在鼠标移动时隐藏指针。 |
Control + H |
在鼠标移动时显示指针。 |
|
擦除屏幕上的注释。 |
E Shift+E |
排练演示文稿
排练演示文稿时,您可以使用这些键盘快捷方式。
按 | |
---|---|
排练时设置新的排练时间。 |
T |
排练时使用原排练时间。 |
O |
排练时使用鼠标单击进行前进。 |
M |
另请参阅
本文介绍了在使用 PowerPoint 网页版 放映演示文稿时应用的键盘快捷方式。
注意:
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若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。
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使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
控制幻灯片放映
此表列出了可用于开始、前进和结束幻灯片放映的键盘快捷方式。
若要 | 按 |
---|---|
从头开始运行演示文稿。 |
F5 |
从当前幻灯片开始放映幻灯片。 |
Shift+F5 |
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
N Enter Page Down 向右键 向下键 空格键 |
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
P Page Up 向左键 向上键 Backspace |
结束演示文稿。 |
Esc |
另请参阅
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