无论您位于 Office 应用程序的哪个位置，都可以通过按一些按键来快速完成任务，而无需使用鼠标。 您可以使用访问键（通常是按两至四个键）访问功能区上的每个命令。
重要: 如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），请按 Alt+向下键激活它。然后，使用 Tab 键在各选项之间移动。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。
-
按下并松开 Alt 键。
您会在当前视图中可用的每个命令上方看到小框（称为键提示）。
注意: 有关表示快捷键提示的键盘快捷方式列表，请参阅下一节中的表。
-
按下您要使用的命令上方的键提示中显示的字母。
-
根据所按下的字母，您可能会看到其他键提示。 例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。
-
继续按字母，直到按下要使用的特定命令所对应的字母为止。
提示: 要取消正在执行的操作并隐藏键提示，请按下并释放 Alt 键。
快捷键提示的键盘快捷方式
下表中的键盘快捷方式可用于激活上一节中所述的快捷键提示。
执行的操作 | 按 |
|---|---|
|
打开“文件”页面。 |
Alt+F |
|
打开“主页”选项卡。 |
Alt+H |
|
打开“插入”选项卡。 |
Alt+N |
|
打开“设计”选项卡。 |
Alt+G |
|
打开“切换”选项卡。 |
Alt+T |
|
打开“动画”选项卡。 |
Alt+A |
|
打开“幻灯片放映”选项卡。 |
Alt+S |
|
打开“审阅”选项卡。 |
Alt+R |
|
打开“视图”选项卡。 |
Alt+W |
|
打开“操作说明搜索”框。 |
按 Alt+Q，然后输入搜索词 |
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。 下面显示了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
执行的操作 | 按 |
|---|---|
|
选择活动选项卡并显示访问键。 |
Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的任意一个，以移回到 Office 文件并取消访问键。 |
|
移动到另一个选项卡。 |
按 Alt 或 F10 可选择活动选项卡，然后按向左键或向右键。 |
|
移动至活动选项卡上的另一个组。 |
按 Alt 或 F10 可选择活动选项卡，然后按 Ctrl+右箭头或左箭头在两个组之间移动。 |
|
最小化（折叠）或还原功能区。 |
Ctrl+F1 |
|
显示选中项目的 快捷菜单。 |
Shift+F10 |
|
移动焦点以选择活动选项卡、Office 文件、任务窗格或状态栏。 |
F6 |
|
在功能区中的各命令之间向前或向后移动焦点。 |
Alt 或 F10，然后按 Tab 或 Shift+Tab |
|
在功能区中的各项目之间上移、下移、左移或右移。 |
向下键、向上键、向左键或向右键 |
|
转到功能区中的所选命令或控件。 |
空格键或 Enter |
|
打开功能区中的所选菜单或库。 |
空格键或 Enter |
|
转到功能区中的命令或选项，以便可以更改它。 |
Enter |
|
完成更改功能区中的命令或选项的值，并将焦点移回到 Office 文件。 |
Enter |
|
获取有关功能区中的所选命令或控件的帮助。 （如果没有与所选的命令相关联的帮助文章，则显示有关该程序的一般帮助主题。） |
F1 |
