Microsoft 搜索可帮助你找到完成正在处理的工作所需的操作。 无论是搜索人员、文件、组织结构图、网站还是常见问题解答,都可以在Microsoft 搜索使用搜索功能获取答案。

Microsoft 搜索个人 其他人可能会看到不同于你的结果,即使你们搜索相同的单词。

在哪里可以找到Microsoft 搜索?

当你登录到 Microsoft 365 时,你将在 Microsoft 365 中多个应用的顶部找到新的Microsoft 搜索框。 其外观如下所示:

多个应用顶部的 seach 框的屏幕截图

目前,在 Microsoft 搜索、Outlook 网页版、Microsoft Office 应用Windows、OneDrive for Business、SharePoint 和 必应 中可以找到必应。 您是否希望从 Office.com 或 Word、Excel 和 PowerPoint 开始一天? "Microsoft 搜索框也在那里。

随着时间的推移,Microsoft 搜索框将进入更多应用Microsoft 365。

快速入门

开始键入要查找的内容,你将看到基于你之前在 Microsoft 365 中的活动和组织中热门内容的建议的搜索和结果。 键入时,建议会更改。

甚至可以单击 搜索 框,即可看到建议。 例如,昨天开始的演示文稿。 这是一种快速恢复你正在处理的工作的方法。

如果看到要查找的内容,只需选择它将其打开。

包含查询和推荐结果的 og 搜索框的屏幕截图

获取所有结果

如果建议的结果都不是你要查找的结果,请按 Enter 打开搜索结果页面并浏览所有结果。 下面是以下网页中搜索结果页面SharePoint:

包含标注的搜索结果页面的屏幕截图

让你保持流

获得的结果与正在处理的应用相关。 例如,当你在搜索Outlook时,你将在搜索中查找电子邮件,而不是SharePoint。 在搜索内容SharePoint,可查找网站、页面和文件等,而不是电子邮件。 在搜索必应提供来自组织的 Web 结果和结果,例如网站、文件等。 OneDrive专门查找文件。 了解在 Windows 上的Microsoft 搜索应用中Office可找到Windows。 

通过人员查找信息

如果你知道谁曾处理过信息,可以筛选此人。 只需在搜索框中键入人员的姓名,在建议时选择他们。 现在,你将看到该人员已经过并且你有权访问的内容。 可以通过在搜索框中添加关键字来搜索此内容。

如果要筛选到的人已关闭Delve,则你只能看到你们两人已积极处理的文件,以及该人员已明确与您共享的文件。

快速查找有关人员的信息

使用 必应、SharePoint 起始页或 Office.com 中的搜索,只需在搜索框中输入人员姓名,就可以快速获取有关此人的很多信息。 它最适用于全名,但如果你只知道部分姓名,搜索将显示最匹配你输入内容的人。 搜索结果页上的第一个结果将类似于:

显示人员相关信息的卡的屏幕截图

返回到你一直在处理的工作

如果您位于 必应、SharePoint或 Office.com 上,下面是一些有用的搜索:

  • 搜索"我的文件",然后按 Enter。 你最近处理的文件最多有 10 个。

  • 搜索某人的文件,例如"Daisy Philips 的文件",然后按 Enter。 你将获得此人与您共享的文件的列表。 如果你们共同协作处理文件,或者要查找此人与您共享的文件,这非常有用。

查找组织中的重要资源

许多搜索管理员将中心工具、资源和信息加入书签,以便你可以轻松找到它们。 他们还可以定义组织中常见问题的解答以及用户需要查找的位置。 如果搜索认为此内容最适合您的搜索,您将在搜索结果页面顶部找到它。 尝试搜索"福利"、"HR"或"IT 支持"等内容。 如果有针对常见问题(例如"更改密码")的已定义答案,你将获得要遵循的步骤。 组织是否有许多建筑物? 请尝试搜索其中一个,例如"building 10"。 如果搜索管理员已定义建筑物所在的位置,则你可获取地图。

其他人可以找到我的内容吗?

是的,如果用户有权查看,可能会 显示在搜索结果中 。 搜索结果中只显示你有权查看的内容。 例如,您可能有权查看文件,因为您创建了该文件,该文件与您共享,或者与包含您的较大组共享,或者存储在您允许访问的文件夹或位置中。

如果你或你的组织已关闭Delve,通过筛选搜索内容的人将仅从你明确共享的内容获得结果。 

搜索历史记录

你的搜索历史记录Microsoft 搜索组织或 Microsoft 共享。 

如果组织中许多人搜索同一内容,Microsoft 搜索告知搜索管理员该搜索是热门的,而不是搜索者。 搜索管理员可以使用此信息来定义资源,这些资源是常用查询的可靠结果。 这可更好地搜索你和组织。

搜索历史记录可帮助你快速返回到之前找到的项。 它包含在 Outlook、SharePoint Online 和 Office.com 中的搜索。 你随时可以通过下载来查看搜索历史记录。
下载或清除搜索历史记录:

  1. 转到工作或学校帐户的"我的帐户"门户 (https://myaccount.microsoft.com )

  2. 选择"设置 &隐私"页并打开"Microsoft 搜索部分

另请参阅

了解在 Office 中需要 Microsoft 搜索做什么

在 必应 中查找Microsoft 搜索所需的必应

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