使用“选择”窗格管理文档中的对象:重新排序对象、显示或隐藏对象,以及对它们进行分组或取消组合。

重要: 在 Word 和 Outlook 中,必须先定位多个对象,然后再选择它们。 选择一个对象。 接下来,在选择更多对象时按住 Ctrl。

插入形状、文本框、 SmartArt 图形 、图像或其他对象后,可以打开“选择窗格”来跟踪所有形状。

可以从功能区“开始”选项卡上的“选择”项或按 ALT+F10 启动“选择”窗格。

提示: 在Excel这是“查找&选择”按钮。

最近插入的对象位于列表顶部。

如果两个或多个对象重叠,则这些对象按从上到下的 可视堆叠顺序列出。 如果将对象带到前面,它将跳转到列表顶部。 如果将其发送到后方,它将下降到列表底部。

更改对象的顺序

  1. 在列表中选择一个或多个项。 (使用 Ctrl+Click 进行多选) 。

  2. 向上或向下拖动所选内容,或单击向上 () 或向下 (向后发送) 箭头 用于更改“选择”窗格中对象顺序的向上和向下箭头按钮。

注意: 对于组中的对象,只能在组中对其重新排序。

将对象归组

  1. 在窗格中,使用 Ctrl+Click 选择要分组的项目。

  2. ...功能区右端的“设置格式” 选项卡,选择“ > (”或 “排列 > ”> ) 。

对对象进行分组后,可以将其格式化或移动,或者将其作为单个实体在画布上移动。 有关详细信息,请参阅 组或取消组合形状、图片或其他对象

可以选择组中的多个对象及其内的组,但不能将组中的对象与组中的对象一起选择。

隐藏对象

隐藏 对象会将其保存在文件中,但使其不可见。 应谨慎使用此功能,因为它很容易完全忘记隐藏的对象。

  1. 在窗格中,选择列表中的项。

  2. 在项的右侧,单击“睁开眼睛”按钮。 Open Eye 符号指示显示所选对象。. 此操作隐藏对象。

    若要使对象再次可见,只需单击“闭眼”按钮 闭眼符号指示所选对象已隐藏。

若要查看位于另一个对象下的对象,可以暂时隐藏顶部的对象,进行所需的更改,然后再次在顶部显示该对象。

提示

  • 在 Word中,内联对象 列在“选择”窗格中,但不能重新排序、隐藏它们或多选对象。

  • 在“选择”窗格中选择项目后,可以再次单击以更改项的名称。 在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中,此功能可用于使用 Morph 转换。 有关详细信息,请参阅 Morph 提示和技巧

键盘快捷方式

可以在“选择”窗格中使用以下键盘快捷方式:

执行的操作

打开“选择”窗格

Alt+F10

将键盘焦点移动到主要区域,直到它位于“选择”窗格中

F6

通过键盘浏览窗格中的按钮,然后进入列表

点按

在列表中的项之间移动焦点

向上箭头、向下箭头

在列表中选择一个项目

Enter 或空格键

编辑具有焦点的列表中的项的名称

F2

从选择 (添加/删除项目,即多选)

Shift+Enter 或 Shift+空格键

切换具有焦点的项的可见性

Ctrl+Shift+S

向后发送所选项

Ctrl+Shift+B

使所选项目向前推进

Ctrl+Shift+F

折叠当前组

向左键

展开当前组

向右键

折叠所有组

Alt+Shift+1

展开所有组

Alt+Shift+9

插入形状、文本框、 SmartArt 图形 、图像或其他对象后,可以打开“选择”窗格来管理它们。

注意: 此功能在较新版本的 Office for Mac 中提供。 它在 Office for Mac 2011 中不可用。

  1. 选择一个要管理的对象。

  2. 选择 ... 选择对象时,功能区右端显示的“格式”选项卡,然后选择“ 选择窗格 ” (或 “排列 > 选择窗格 ”) 。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的“形状格式”选项卡

  3. “选择”窗格随列出的所有对象一起打开,你可以执行以下任一操作:

    • 在列表中向上或向下拖动项以更改顺序。 在下面的示例中,从 PowerPoint ,将弯曲的连接器移动到列表的顶部也使它在两个椭圆形前向前 (和幻灯片上的其他一切) 。

      显示两个圆圈后面的连接符 显示选择窗格中列表底部的连接符

      在图示例中,连接器位于列表底部,位于两个椭圆形后面。

      显示两个有曲线连接符的圆圈 显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的选择窗格

      将连接器移到列表顶部后,它将显示在两个椭圆形前面。

    • 选择要显示还是隐藏选择窗格中的对象。 若要隐藏对象,请单击“选择窗格”中的“眼睛”图标,指示 对象显示 选择窗格中的“显示”图标 。 此图标将变为一个简单图标,表示对象已从视图中“隐藏显示表示已隐藏某对象的图标。 若要再次显示对象,只需单击 “隐藏 ”图标 显示表示已隐藏某对象的图标,该对象将重新出现。

      显示 Office 2016 for Mac 的选择窗格中的隐藏功能

      上述示例中的连接符已隐藏,且不会在幻灯片上显示。

    • 组合或取消组合选择窗格中所列的对象。 如果使用 ⌘+ Click 选择多个对象,则可以通过在“格式”选项卡的功能区上选择“组对象”来对它们进行分组或取消组合。

      显示 PowerPoint 2016 for Mac 的功能区上的“组”图标

在PowerPoint 网页版 可以使用“选择”窗格在幻灯片上显示或隐藏项目或重新排序。 若要打开“选择窗格”,请选择功能区“开始”选项卡上的 “排列 ”按钮,然后 选择窗格

对象按可视堆叠顺序(从上到下)在窗格中列出。 最近插入的对象位于列表顶部。

选择窗格允许你在幻灯片上重新排序或显示/隐藏对象。

更改对象的顺序

  1. 在列表中选择一个或多个项 (使用 Ctrl+Click 选择多个) 项。

  2. 向上或向下拖动所选项,或单击向上 () 或向下 (向后发送) 箭头。

    使用“选择”窗格对项目重新排序堆栈。

注意: 如果对象在组中,则只能在组中对其重新排序。

显示或隐藏对象

若要在幻灯片上隐藏或显示单个对象,请打开 “选择窗格 ”,然后选择要隐藏或显示的对象旁边的“显示/隐藏”按钮。

隐藏列表中的项。

若要编辑位于另一个对象下的对象,请暂时隐藏顶部的对象,进行所需的更改,然后再次在顶部显示该对象。

将对象归组

  1. 使用 Ctrl+Click 选择要分组的项目。

  2. “开始”选项卡上,选择 “排列 > 组”。

对对象进行分组后,可以将其格式化或移动,或者将其作为单个实体在画布上移动。 有关详细信息,请参阅 组或取消组合形状、图片或其他对象

注意: 可以在组中选择多个对象,但不能将组中的对象与组中不包含的对象一起选择。

提示

  • 双击要重命名的项。 在Microsoft 365 专属 PowerPoint中,此功能可用于使用平滑转换。 有关详细信息,请参阅 Morph 转换:使用技巧和技巧

  • 默认情况下,最近插入的对象位于“选择窗格”中的列表顶部,插入的第一个对象位于列表底部。

键盘快捷方式

可以在“选择”窗格中使用以下键盘快捷方式:

执行的操作

将键盘焦点移动到主要区域,直到它位于“选择”窗格

Ctrl+F6

通过键盘浏览窗格中的按钮,然后进入列表

点按

在列表中的项之间移动焦点

向上箭头、向下箭头

在列表中选择一个项目

Enter 或空格键

编辑具有焦点的列表中的项的名称

F2

在多选 () 中添加或删除所选项

Ctrl+Enter

Ctrl+空格键

切换具有焦点的项的可见性

Ctrl+Shift+S

向后发送所选项

Ctrl+Shift+B

使所选项目向前推进

Ctrl+Shift+F

折叠当前组

向左键

展开当前组

向右键

折叠所有组

Alt+Shift+1

了解详细信息

 插入图片

PowerPoint:检查阅读顺序

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