使用 Excel 表格中的计算列

Excel 表格中的计算列是高效输入公式的出色工具。它们允许您在一个单元格中输入单个公式，然后该公式将自动自动展开到列的其余部分。无需使用"填充"或"复制"命令。这可节省大量时间，尤其是当你有许多行时。更改公式时也会发生同样的情况;更改也会扩展到计算列的其余部分。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。

创建计算列

创建表格。如果不熟悉 Excel 表格，可阅读：Excel表格概述。
在表中插入新列。为此，可立即在表格右侧列中键入内容，Excel 会自动扩展表格。本示例在单元格 D1 中键入"总计"，创建了一个新列。
提示:
- 还可从"开始"选项卡添加表格列。只需单击" 插入"箭头 > 左侧插入表格列。
键入想要使用的公式，然后按Enter。

在这种情况下，我们输入 =sum (， 然后选择第 1 季度和第 2 季度 列。因此，Excel 构建了公式：=SUM (Table1[@[第 1 季度]：[第 2 季度]]) 。 这称为结构化引用公式，对于 Excel 表格是唯一的。结构化引用格式允许表对每一行使用相同的公式。此公式的常规 Excel 公式为 =SUM (B2：C2) ， 然后需要复制或向下填充列中的其余单元格

若要了解有关结构化引用的信息，请参阅：将结构化引用与 Excel 表格一同使用。
按 Enter 时，该公式会自动填充到列的所有单元格中 - 在输入公式的单元格上方和下方。每行的公式相同，但由于它是结构化引用，Excel 在内部知道哪一行是哪个行。

注意:

将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列。
如果在已包含数据的表列中键入或移动公式，则不会自动创建计算列。但是，将显示"自动 更正选项 "按钮，用于提供覆盖数据的选项，以便创建计算列。
如果输入的新公式不同于计算列中的现有公式，该列将自动更新为新公式。可以选择撤消更新，仅保留"自动更正选项"按钮中的单个新公式。不过，通常不建议这样做，因为它可能会阻止列在将来自动更新，因为它不会知道在添加新行时要扩展的公式。
如果在空白列的单元格中键入或复制了公式，但不想保留新的计算列，请单击"撤消" 两次。也可以按 Ctrl + Z 两次

计算列可以包含公式与其余列不同的单元格。这会创建一个将在表中明确标记的异常。这样，可以轻松检测到并解决无意中不一致的问题。

Excel 表格中不一致的公式错误通知

注意: 执行下列任一操作时，将导致计算列异常：

只有在启用了后台错误检查选项时，才显示错误通知。如果未看到错误，请转到"文件">"选项>">"启用后台错误"复选框。

默认情况下，用于自动填充公式以在 Excel 表格中创建计算列的选项已打开。如果不希望 Excel 在表格列中输入公式时创建计算列，可以关闭填充公式的选项。如果不想关闭此选项，但不想在表中操作时始终创建计算列，可以停止自动创建计算列。

打开或关闭计算列
1. 在“文件”选项卡上，单击“选项”。
  
  如果使用的是 Excel 2007，请单击 Office 按钮 Excel 选项。
2. 单击“校对”。
3. 在"自动更正选项"下，单击"自动更正选项"。
4. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。
5. 在"工作自动"下，选中或清除表格中的"填充公式以创建计算列"复选框以打开或关闭此选项。
  
  提示: 输入 公式后， 还可以单击表列中显示的"自动更正选项"按钮。单击"控件自动更正选项"，然后清除"填充表格中的公式以创建计算列"复选框以关闭此选项。
如果使用的是 Mac，请在主菜单上找到Excel，然后"首选项">">"表"&筛选>自动填充公式。
停止自动创建计算列

在表列中输入第一个公式后，单击显示的"自动更正选项"按钮，然后单击"停止自动创建计算列"。