使用 Microsoft 365 从任意位置进行协作

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Microsoft 365 可以解锁目前的工作方式。 无论您是在家工作还是在外出时有紧急情况,都可以让您高枕无忧,因为您已经有了可帮助您轻松地进行调整的工具。 无论您使用的是便携式电脑还是移动设备,您都可以轻松地联机出席会议、共享 Office 文件、共同创作,并可随时随地进行工作。

邀请他人与你协作。

与特定同事进行协作

如果希望与他人进行协助,可以轻松共享文件,并与信赖的同事进行协作以获得新观点。 采用此方式协同工作时,仅所选择的特定人员可访问和编辑共享文件。 之后,一切准备就绪后,可随时将文件共享到团队。

使用 Office 365 开展团队协作。

团队协作

团队协作意味着尽可能少的摩擦。 希望无缝构建创意、组织文件、参加会议以及与他人进行协作。 使用 Microsoft 团队,每个人都可以协同工作,无论某人在远程工作还是在不同的时区内工作,您都可以完成这项工作。

协作的最佳做​​法

实现云中办公以及任意位置办公。

在云中开始工作

在 OneDrive 中处理文件时,可以进行共享、共同编辑和协作。 不再需要发送电子邮件附件,不再需要同时使用多个版本,不再局限于办公室电脑。

  • 将文件保存到 OneDrive 后可使用浏览器或 Office 应用从任何位置访问文件。

  • 将 OneDrive 中的文件共享给特定人员或使用链接实现共享。

  • 文件安全有保障,让你始终轻松无忧心安定。

  • 始终保持最新版本。

OneDrive 快速入门|共享文件

开始在团队工作环境中工作。

作为一个团队开始工作

从家里、办公室或世界各地,在循环中,将从 Microsoft 团队开始。 根据你的需要,团队可以是正式或灵活的。 为共享同一经理的每个人创建团队,或为特定项目创建团队。 使用 Microsoft 团队,你将在云中拥有一个用于存储文件、进行通信和协作的中心位置。

  • 您的所有团队文件、聊天和更多内容均位于一个位置。

  • 通过任何人都可以放心地安排和参加会议。

  • 使用 Office 和 Microsoft 团队移动应用从任意位置安全地工作。

  • 保持同步,不要担心过期的文件或多个版本。

Microsoft 团队快速入门|SharePoint Online 快速入门

共同创作和构建观点。

实时共同创作

一次仅一人可处理文件的时代已成为过去。 需要他人帮助处理演示文稿时,可邀请信赖的同事帮助完成演示文稿。 这意味着你处理文件时他人也可同时处理。 您将看到他们的更改,他们将看到您的更改! 这是与 Microsoft 365 共同创作的。

  • 在批注中使用 @mentions 以引起某人的注意。

  • 跨不同设备进行编辑,并查看文件中的人员。

  • 查看其他人所做的更改,并查看您离开时所发生的情况。

共同创作|共享 OneDrive 文件

实时所有内容

你的团队在受邀进行会议发言后,即可在 Microsoft Teams 中提前开始进行相应准备。 开展团队对话,自由构建创意。 在每个人都可以轻松地访问、添加其内容和编辑幻灯片的团队中直接创建 PowerPoint。

  • 借助基于聊天的实时工作流,让思想飞扬。

  • 在批注中使用 @mentions 以引起某人的注意。

  • 同时与团队成员协作处理同一文件。

  • 无缝使用互相集成的生产力工具。

协作处理 Microsoft 团队中的文件|在频道中工作|如何使用远程桌面

管理文件共享。

随时共享

如果已与他人协同处理一项提议,可随时停止共享文件。 这意味着对何人可查看、编辑和访问 OneDrive 文件拥有完全控制权。 如果已准备好在更大规模组中共享文件,可以轻松将文件上传至 Microsoft Teams 或团队网站。

  • 管理共享文件的人员。

  • 与团队共享 OneDrive 文件,以便每个人都可访问该文件。

  • 使用 Microsoft 团队在网上开会,然后使用屏幕共享和演示你的工作。

加入团队会议|停止共享 OneDrive |协作处理 Microsoft 团队中的文件|将文件复制到 SharePoint

与 Microsoft 团队分享和演示

您始终可以将更多人添加到您的 Microsoft 团队,例如审阅者提供最终批准和反馈。 现在,你已与团队协作并完成演示文稿,现在就可以开始召开大型会议了。 使用 Microsoft 团队中的日历,您可以联机安排会议并轻松与其他人共享链接。 这样,您就可以在会议中演示,还可以为不能在人员中提供的与会者联机演示。

  • 邀请他人加入团队以提供输入或反馈。

  • 将文件共享给团队外部的利益干系人。

  • 使用 Microsoft 团队在网上开会,然后使用屏幕共享和演示你的工作。

加入团队会议|共享 SharePoint 文件

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