使用 Microsoft Teams 与同事协作,创建、编辑和审阅表格

使用 Microsoft Teams 与同事协作,创建、编辑和审阅表格

提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要采集和分析企业客户反馈信息? 请尝试 Dynamics 365 客户语音

如果你使用 Microsoft Teams ,现在可以直接在应用中访问 Microsoft Forms 。 轻松设置 "表单" 选项卡、创建新表单以收集答复、添加现有表单以收集答复或显示调查结果、在表单上与团队协作、创建表单通知或对团队执行快速轮询。

与工作组成员协作创建和编辑表单

在 Microsoft Teams 中,你可以添加 "表单" 选项卡,以便可以创建新表单或添加您的整个团队可以编辑的现有表单。

添加 "窗体" 选项卡以创建新窗体 

  1. 在 "团队" 中,转到所需的频道,然后单击 "添加选项卡 " “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下,单击 " 表单"。

  3. 在打开的 " 表单 " 选项卡配置页中,选择 " 创建你的团队可以编辑的共享表单",然后为新表单提供名称。

  4. 将自动选中"向频道发布" ,以便您可以立即与团队共享新表单。 如果您不想立即共享它,请取消选中此选项。

  5. 单击“保存”。

现在即可与团队协作 创建此表单

注意: 每个窗体选项卡在窗体标题前面都有一个操作状态。 在以下示例中,此调查正在创建过程中,因此 " 编辑 " 位于表单标题的前面: "编辑" | "调查:有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "编辑" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

添加现有表单以收集答复、显示调查结果或与团队协作

  1. 在 "团队" 中,转到所需的频道,然后单击 "添加选项卡 " “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下,单击 " 表单"。

  3. 在打开的 " 表单 " 选项卡配置页中,选择 " 添加现有表单"。

  4. 在 " 搜索 " 字段中,键入要添加的窗体的名称,或从字段下方的列表中选择。

  5. 在下方的下拉列表中, 添加现有窗体,选择是 收集答复显示结果还是进行 协作

  6. 将自动选中"向频道发布" ,以便您可以立即与团队共享新表单。 如果您不想立即共享它,请取消选中此选项。

  7. 单击“保存”。

如果选择 " 收集答复",窗体将处于 "填充" 模式,因此你将在标题前面看到 " 填充 ",告诉你正在从你的团队收集答复的过程。 示例: Fill |调查:有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "填充" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

如果你选择 " 显示结果",你将与你的团队共享表单的结果,并且表单将处于 "结果" 模式。 你将在标题前面看到 结果 ,让你知道已收集了答复,并且你现在与你的团队共享这些结果。 示例: 结果 |调查:有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "结果" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

如果选择 " 协作",你和你的团队可以编辑现有表单。 您将在标题前面看到 " 编辑 ",让您知道窗体是否已打开以供编辑。 示例: Edit |调查:有关新演示的反馈

与团队成员展开对话

现在,你已创建新表单或添加了现有表单,你的团队中的任何人都可以参与你的表单。 通过单击团队右上角的 "对话" 图标,可轻松获取相关对话。

Microsoft 团队中的 "对话" 选项卡图标

将在 "窗体" 选项卡的右侧打开 "对话" 窗口。 了解有关 在 Microsoft 团队中使用 "对话" 选项卡的详细信息。

设置有关表单的通知

Microsoft Forms 连接线可帮助你保持团队对表单的响应的最新状态。 只需告诉连接线你想要订阅的表单,频道将会收到每天的答复摘要。

  1. 在要为其设置有关表单的通知的频道旁边,单击 " 更多选项 " “更多选项”按钮 > 连接线"。

  2. 在 " 窗体 " 图标的右侧,单击 " 配置 " 按钮。

  3. 在 " 选择要接收通知的窗体" 下,单击下拉菜单,然后选择一个窗体。 您将收到对所选窗体的答复的每日更新。

了解有关 Microsoft Teams 中的 通知 的详细信息。

在团队内进行投票

使用 Microsoft Forms ,你可以在 Microsoft 团队应用内以秒为单位创建即时实时轮询。

  1. 转到要在其中包含快速投票的团队频道或聊天窗口。 在团队应用的底部,单击 " 表单"。

    Microsoft 团队中的窗体图标

    注意: 如果看不到 " 窗体 " 图标,请单击 " 邮件扩展 " “更多选项”按钮 ,然后选择 " 窗体"。

  2. 添加您的问题和选项,然后单击 " 下一步"。

    Microsoft 团队中的表单快速调查结果
  3. 预览投票,如果要进行更改,请单击 " 编辑 ",如果准备发布,请单击 " 发送 "。

当组中的人员参加投票时,你将在群组对话中看到实时结果。

有关于 Microsoft Forms 的任何反馈?

我们希望收到你的反馈! 请访问 Microsoft Forms UserVoice 站点提供建议,并对他人提交的想法进行投票。

另请参阅

将投票添加到你的团队频道、聊天或会议

删除 microsoft 团队中的组表单

常见问题有关 microsoft Forms

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