使用 Office 剪贴板进行复制和粘贴

Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序中复制多达 24 个项目,然后将它们粘贴到另一个 Office 文档中。 例如,可复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据以及演示文稿中的图形,然后将它们全部粘贴到一个文档中。 借助 Office 剪贴板,可在文档中按照所需方式排列所复制的项。

使用“剪贴板”任务窗格时,并不限于仅粘贴所复制或剪切的最后一个项目。 “剪贴板”任务窗格中保留了许多最近复制或剪切的图像和文本。

注意: 仍然可通过使用功能区上的按钮或键盘快捷方式,以你习惯的方式执行简单的剪切、复制和粘贴操作。 Ctrl+X (剪切)、 Ctrl+C (复制)或 Ctrl+V (粘贴)。

打开“Office 剪贴板”任务窗格

要打开“剪贴板”任务窗格,请单击“开始”,然后单击“剪贴板”对话框启动器。 双击要粘贴的图像或文本。

在 Word 2013 中打开 Office 剪贴板

注意: 要在 Outlook 中打开“剪贴板”任务窗格,请在一封打开的邮件中,单击“邮件”选项卡,然后在“剪贴板”组中单击“剪贴板”对话框启动器。

使用 Office 剪贴板复制并粘贴多个项目

  1. 打开想要复制其中项目的文件。

  2. 选择第一个要复制的项目,然后按 CTRL+C。

  3. 继续从相同或其他文件复制项目,直到收集了所有所需项。 Office 剪贴板最多可容纳 24 个项目。 如果复制第 25 个项目,将删除 Office 剪贴板上的第一项。

    将项目添加到 Office 剪贴板中时,将在“剪贴板”任务窗格中显示条目。 最新的条目始终添加到顶部。 每个条目包含一个表示源 Office 程序的图标、一部分复制文本或者所复制图形的缩略图。

  4. 单击要粘贴项目的位置。 可将收集的项粘贴到任意 Office 程序。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要一次粘贴一个项目,请在“剪贴板”任务窗格中双击要粘贴每个项目。

    • 若要粘贴所有复制的项目,请在“剪贴板”任务窗格中单击“全部粘贴”。

      显示带已复制内容的剪贴板任务窗格

删除 Office 剪贴板中的项目

可以从 Office 剪贴板单独删除某些项目或同时删除所有项目。

在“剪贴板”任务窗格中,执行下列操作之一:

  • 若要清除一个项目,请单击要删除的项目旁的箭头,然后单击“删除”。

    显示从剪贴板删除一个复制项

  • 若要清除所有项目,请单击“全部清除”。

控制 Office 剪贴板的显示方式

若要控制 Office 剪贴板的显示方式,请单击任务窗格底部的“选项”。

可以对 Office 剪贴板任务窗格执行的操作

选项

说明

自动显示 Office 剪贴板

复制项目时自动显示 Office 剪贴板。

按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板

按 Ctrl+C 两次时自动显示 Office 剪贴板。

收集而不显示 Office 剪贴板

自动将项目复制到 Office 剪贴板而不显示“剪贴板”任务窗格。

在任务栏上显示 Office 剪贴板图标

当 Office 剪贴板处于活动状态时,在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标。 默认情况下,此选项处于启用状态。

复制时在任务栏附近显示状态

将项目复制到 Office 剪贴板时,显示收集的项目消息。 默认情况下,此选项处于启用状态。

剪贴板是你的计算机上供你临时存储数据(文本、图片等)的储存位置。 当你复制某部分内容时,所选内容将保留在剪贴板上,直到你复制其他内容或关闭计算机。 这意味着,你可以多次粘贴相同的数据并粘贴在不同的应用程序中。 剪贴板仅保留你最后选择复制的内容。

在 Mac 上,您无法查看或清除 "剪贴板"。

  1. 选择要复制的数据。

  2. 在 "标准" 工具栏上,单击 "复制 "复制"按钮 "。

  3. 单击要将数据粘贴到的位置。

  4. 在 "标准" 工具栏上,单击 "粘贴 粘贴选项 "。

    文档中显示的 "粘贴选项" 按钮 粘贴选项 是临时性的。 你可单击它来更改粘贴的项目的格式。 要解除它,请单击文档中的其他任意位置、按 ESC 或开始键入。

    提示: 

    • “复制”的键盘快捷键为 COMMAND + C,“粘贴”的键盘快捷键为 COMMAND + V。

    • 若要保存和重复使用文本和图形(即使在关闭计算机之后),可使用剪贴簿。

另请参阅

在 Office Online 中复制和粘贴

特殊粘贴

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