使用 OneDrive 备份“文档”、“图片”和“桌面”文件夹

使用 OneDrive 备份“文档”、“图片”和“桌面”文件夹

高效办公应用,1 TB 的 OneDrive 和高级安全性。

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可以使用 OneDrive 电脑文件夹备份将重要文件夹 (桌面、文档和图片文件夹) 备份到 Windows 电脑上,以便它们受到保护并可在其他设备上使用。 如果尚未在计算机上设置 OneDrive ,请参阅在 Windows 中将文件与 OneDrive 同步。 如果没有订阅,电脑文件夹备份 (最多 5 GB 的文件) 。 请参阅 OneDrive 计划

注意: 如果你对文件保存到 OneDrive 感到意外 OneDrive ,请参阅在 Windows 10中默认将文件保存到 OneDrive。

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设置电脑文件夹备份

  1. 如果系统提示在"桌面 (文档"和"图片") 备份重要文件夹,请选择启动文件夹备份向导的提示。

    如果未看到提示或已关闭向导,请在 Windows 通知区域中选择白色或蓝色云图标,然后选择" OneDrive 帮助和设置图标 帮助和设置 >设置",然后选择"备份">管理备份"。

    OneDrive 桌面设置中的"备份"选项卡

  2. "备份文件夹" 对话框中,确保已选中要备份的文件夹。

    OneDrive 中"设置重要文件夹保护"对话框的屏幕截图

  3. 选择“开始备份”。

  4. 当文件同步到 OneDrive 时,可以关闭#x0。 或者,若要监视文件同步,请选择"查看上传进度"。 如果已关闭对话框,若要打开 OneDrive 中心,请在通知区域中选择白色或蓝色云。

在任何设备上访问备份的文件夹

当文件完成同步到 OneDrive ,将备份它们,并且可以从"文档"、桌面或"图片"中的任意位置访问它们。 备份桌面文件夹时,桌面上的项目将一起漫游到运行 ""的其他电脑 OneDrive 。

在 Microsoft 365 订阅中, OneDrive 最多备份 5 GB 的文件,或者最多备份 1 TB 的文件。

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如果登录到计算机上 OneDrive 同步应用 ,可以使用文件资源管理器访问 OneDrive 。 您还可以使用 OneDrive 移动应用 访问任何设备上的文件夹

管理或停止电脑文件夹备份

若要停止或开始在 OneDrive 中备份文件夹,请更新"设置" OneDrive 选择。 

  1. 打开 OneDrive 设置 (选择通知区域中的白色或蓝色云图标,然后选择" OneDrive 帮助和设置图标 帮助和设置 >设置.)

    转到 OneDrive 设置屏幕截图

  2. "设置",选择"备份>"管理备份"。

  3. 若要开始备份文件夹,请选择任何未显示"文件已备份"的文件夹,然后选择"开始备份"。

  4. 若要停止备份文件夹,请选择" 停止备份",并确认请求。  请参阅下面的重要说明。

停止在 OneDrive 中保护文件夹的屏幕截图

  • 停止备份文件夹时,OneDrive 已备份的文件将停留在 OneDrive 文件夹中,并且不再显示在设备文件夹中。 

  • 在停止备份的文件夹中,你将看到一个标题为"我的文件在哪里"的图标,这是 OneDrive 中文件夹的快捷方式。 若要访问文件,请选择图标以在 OneDrive 中打开文件夹。 

  • 如果希望这些文件返回到设备文件夹而不是 OneDrive 中,请手动将其从 OneDrive 文件夹移回设备文件夹。 请注意,停止备份后,OneDrive 不会备份你添加到设备上该文件夹的任何新文件。

  • 移动文件。 选择 "我的文件位于 何处"以在 OneDrive 中打开文件夹,然后选择要移动到设备文件夹的文件,然后将其拖动到该位置。

图标显示我的文件在哪里?

修复电脑文件夹备份问题

下面是设置电脑文件夹备份时可能看到的错误列表及其解决方式:

  • 以下 文件类型无法受保护:Outlook 数据库文件 (.pst) 。

  • 文件夹保护不可用:此错误的一个常见原因是,当您使用 Microsoft 帐户) 登录时,无法通过个人 OneDrive 帐户 (保护连接到域的 PC 上的重要文件夹。 有关数据保护解决方案的信息,请与 IT 管理员联系。 工作或学校帐户不应出现此问题。

  • 文件超过最大路径长度:确保整个文件路径(包括文件名)包含的字符少于 260 个。 文件路径的示例包括
    :C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family...
    若要解决此问题,请缩短文件的名称或 OneDrive 中的子文件夹的名称,或选择更接近顶层文件夹的子文件夹。

  • 文件超过最大文件大小: OneDrive 无法通过 文件同步 250GB 。 从要保护的文件夹中删除这些文件,然后重试。

  • 不允许在OneDrive 中输入文件名:文件名不能以空格开始或包含以下任何字符:\ : / * ? < > " |. 请移动或重命名文件以继续。

  • 未选择文件夹进行同步:出现错误的文件夹未同步到电脑。 若要解决此错误,请打开 OneDrive 设置 (右键单击通知区域中的白色或蓝色云图标,然后选择"设置") ,选择"选择文件夹",然后确保选中要保护的文件夹。 如果"图片"显示此错误,请确保"图片"、屏幕截图和"照片"都 (或不存在) 。 此外, OneDrive 文件夹的名称可能不同于 Windows 重要文件夹。

  • 重要文件夹不在默认位置:出现错误的文件夹包含另一个重要文件夹,在移动包含的文件夹之前无法保护该文件夹。 可能包含在文件夹中的重要文件夹包括:文档、桌面、图片、屏幕截图、照相机照片或 OneDrive 文件夹。

  • 发生未知错误,错误代码0x80070005:如果收到错误代码0x80070005,将启用"禁止用户手动重定向配置文件文件夹"组策略。 您可能会发现所选文件夹中的文件已移动到 OneDrive 文件夹中具有相同名称的文件夹,并且原始位置为空。 将文件夹内容移回原始位置,并询问管理员是否可以更改策略。

  • 文件夹包含重 分析点 (点或符号链接) :要保护的文件夹包含将文件系统的某些部分链接在一起的特殊文件类型。 这些项无法受到保护。 若要保护文件夹,请删除导致此问题的文件。 

  • 发布电脑文件夹备份:OneDrive 尝试自动重新打开以前打开的笔记本。 在极少数情况下,某些笔记本在电脑文件夹备份后可能不会自动加载到 OneNote 桌面应用中。 此问题的解决方法是使用"文件"或"打开"在 OneNote 应用中重新打开>笔记本。

    警告: 某些应用程序可能依赖于这些链接来正常运行。 仅删除你知道可以安全修改的链接。

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