使用 Outlook 发送大文件

如果尝试附加大于最大大小限制的文件,将收到错误消息。 有多种方式可以解决此大小限制,包括使用文件共享服务或压缩文件。

Outlook 会限制可以发送的文件的大小。 此限制可防止计算机不断尝试上传超出大多数 Internet 服务提供商限制的超大型附件。 对于 Internet 电子邮件帐户。 例如 Outlook.com 或 Gmail,组合文件大小限制为 20 兆字节 (MB) ;对于 Exchange 帐户 (business email) ,默认的合并文件大小限制为 10 MB。

将文件保存到云服务并共享链接

有许多云存储服务可以上传并共享大型文件。 一些流行的云存储服务包括 OneDrive 、 Dropbox 、iCloud 和 Google Drive。 将文件存储在云中后,可以在电子邮件中包括指向文档的链接。

  1. 将文件上传到云服务,例如 OneDrive 或 Dropbox 。

    注意: 使用的服务会生成用于访问文件的链接。 收件人可以打开链接以下载文件。

  2. 上传文件后,复制链接,并将其粘贴到电子邮件中。

    提示: 有关上传文件和在 OneDrive 创建下载链接的详细信息,请转到上传照片和文件以及共享文件和 文件夹并更改权限

压缩文件

压缩或 压缩文件时,文件会减小其大小,并且可能会减小它,以适应附件 Outlook 大小限制。 以下文章介绍了如何压缩和提取不同操作系统 Windows 文件。

减小图像大小

如果要发送大型图像文件,可以自动调整其大小以减小其文件大小。

  1. 将图像附加到电子邮件。

  2. 单击“文件”>“信息”

  3. 在"图像附件"部分下,选择"发送此消息时调整大图像大小"。

    通过单击此选项,你可以在发送图片时让 Outlook 调整其大小。
  4. 返回到你的邮件,然后单击"发送"。

将文件保存到 SharePoint 服务器库

如果在业务 Outlook 使用 SharePoint ,可以将文件保存到 SharePoint 库并共享指向该文件的链接。 有关 说明,请参阅使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档。

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作,并继续获得支持。

立即升级

对于 Outlook 2010 和 Outlook 2007,如果尝试发送附件太大的邮件,将显示邮件"附件大小超过允许的限制"。

注意: 若要详细了解如何更改允许的最大附件大小,请参阅"附件大小超过允许的限制 "错误

即使邮件未超过 Outlook 或附件Exchange Server限制,收件人的电子邮件提供商也可能会阻止包含较大附件的邮件。 若要帮助减小在 Outlook 中发送的附件的大小,请参阅减小图片 和附件的大小

除了邮件提供商对邮件总大小的限制外,通过电子邮件发送大型附件并不总是最佳解决方案。

  • 您的邮件可能会导致收件人的邮箱超出存储配额    如果收件人的邮箱超过存储配额,可能会阻止收件人接收其他邮件。

  • 您的邮件可能会导致您的邮箱超出存储配额    发送的每封邮件保存在"已发送邮件 " 文件夹中。 向其他人发送大型附件也计入邮箱大小配额。 超过存储配额时,可能会阻止接收其他消息。

  • 附件膨胀    将文件附加到消息时,必须进行编码。 编码过程会导致附加的文件比你的计算机上的文件大 1.37 倍。 例如,如果发送 5 MB 的文件附件,附件将发送为 6.85 MB 数据。

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有几种方法可以共享大型文件并与他人协作,而无需发送附件。

  • Microsoft SharePoint Server 库    如果您有权访问 SharePoint Server 库,可以将文件保存到该库。 有关详细信息,请参阅 将文件保存到 SharePoint 库。 可以直接在 Outlook 中访问 SharePoint 库。

如果您的组织使用 SharePoint Server 并为您提供" 我的网站",您可以将文件上载到您的"我的网站共享文档"库,然后在邮件中包括指向该文件的链接。

打开文件上传到的 SharePoint 文档库时,右键单击文档链接,单击"复制快捷方式",然后将快捷方式粘贴到 (Ctrl+V) 粘贴到邮件中。

  • OneDriveOneDrive    是一项免费的 Microsoft 服务,它提供受密码保护的联机文件存储,几乎可以在任何地方与好友或同事联机保存、访问和共享文件。 可以直接将Microsoft Office保存到 OneDrive 。 有关详细信息,请参阅 OneDrive 简介

  • 共享网络位置    将文件保存在收件人也可以访问的文件夹中。 然后,您可以向收件人发送一条消息,其中包含指向共享位置的链接。 在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”。 如果共享位置路径或文件名包含空格,请参阅向电子邮件添加包含空格 的链接

  • 照片共享网站    如果要向某人发送图片,请考虑在发送之前调整这些图片大小。 请参阅 减小图片和附件的大小。 使用新式数字摄像机,从相机传输图片时,每张图片可以超过 3 MB。 如果不想调整图片大小,有许多照片共享网站可在其中上载图片,然后发送指向邮件中图片的链接。

  • 视频共享网站    即使是简短的视频文件也非常大。 请考虑使用本文中所述的方法之一或视频共享网站共享视频剪辑。

安全说明: 将文件附加到邮件时,确定目标收件人。 如果将文件上载到共享位置或服务,请确保你了解该网站的隐私和安全设置,包括谁有权访问你的文件。

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另请参阅

减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

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