使用 Power Query (管理数据源设置)

当需要查看或管理外部数据源时,需要了解满足需求的对话框:

  • 使用 " 最近使用的源"对话框显示已导入的常用数据源,并作为更改每个数据源的连接信息的方便列表。

  • 使用" 编辑权限 "对话框查找或更新数据源凭据或设置隐私级别。 有关详细信息,请参阅设置 隐私级别

  • 使用 "查询选项 "对话框在本机数据库查询、证书和身份验证服务上设置其他安全选项。 进一步提升数据的安全级别。

请谨慎与可能希望刷新数据或对工作簿进行更改的其他人共享工作簿。 根据数据源凭据的设置方式,它们可能需要请求访问数据源以避免刷新错误。 此外,根据隐私设置,他们可能无法查看敏感数据,例如薪金或项目发布日期。 与工作簿协作并更改工作簿时,这一点尤为重要。 偶尔发生数据冲突时,通常第一个做出更改的人会胜出。 但是,如果以后刷新数据,这些更改可能会丢失。 有关详细信息,请参阅使用 ODC 文件共享外部数据

Excel 会维护最近使用的数据源列表,方便你在需要时找到和管理它们。

  1. 执行下列操作之一

    :在 Excel   中,选择">源"。

    在 Power Query 编辑器中   选择"主页>最近源"。

    将显示 "最近使用的来源 "对话框。

    "&""最近使用源"窗格

  2. 从列表中选择数据源,然后选择"连接"。

    将出现 "导航器 "对话框。 每个数据源都有一组不同的选项。

    提示    右键单击列表中的数据源可执行其他命令,例如复制 路径或管理 pin 条目。

  1. 若要显示 "数据源设置 "对话框,请执行下列操作之一:

    在 Power Query 中   选择"文件>">"数据源设置"。

    在 Excel 中   选择"数据源>"获取>"数据源设置"。

  2. 选择下列选项之一:  

    当前工作簿中的数据源 这是默认选项,还会在底部 显示"更改源 "按钮。

    全局权限更改所有工作簿的权限。

  3. 如果有许多数据源,请在"搜索数据源设置"框中输入搜索短语,或选择右侧" Excel 中的升序命令,按升序或最小数到最大数的顺序排序 "按钮以按数据源的名称或类型进行排序。

  4. 若要更改数据源,请选择它,选择" 数据源",然后在该数据源的对话框中进行更改。 这是首次导入数据时看到的对话框。 每一种数据源都有一个不同的对话框。 

    提示   对于具有本机数据库查询 (数据库,SQL) ,只能从此SQL查看 SQL 语句。 若要详细了解如何编辑 SQL 语句,请参阅使用 Power Query (本机数据库查询从) 。

  5. 使用" 清除权限/清除 所有权限"按钮,可以清除所选数据源或所有数据源的权限。 请谨慎使用此命令。 清除权限后,你无法恢复它们。

  6. 若要显示"编辑权限"对话框,请从列表中选择数据源,然后选择"编辑权限"。

  7. "凭据"下,请注意数据源的权限类型已标识,例如"匿名"。 

  8. 若要删除权限,请选择"删除"。 权限类型现在显示"未指定"。

  9. 若要添加或更改权限,请选择"编辑"。

  10. 在对话框左窗格中, (绿色) ,选择想要的凭据类型:注意密码在发送时

    未加密。 某些数据源不支持特定的凭据类型。

    匿名    任何人都可以使用数据源,不需要任何凭据。

    Windows    输入 Windows 用户名和密码。

    基本    输入用户名和密码。

    Web API   输入访问 Web 源所需的密钥,该密钥有时需要预先注册。

    组织帐户   登录到工作或学校帐户。

  1. 若要显示 "查询选项 "对话框,请执行下列操作之一:

    在 Power Query 编辑器中,   选择"文件">"选项"和">查询选项"。

    在 Excel 中   选择"数据>获取数据>查询选项"。

  2. 左窗格中的"全局"下选择"安全性"。

  3. 在右窗格中执行下列一项或多项操作: 

    "本机数据库查询"下   选择或清除"要求用户批准新的本机数据库查询"。

    "证书吊销检查"下   选择或清除"启用证书吊销检查"。

    如果连接的证书遭到入侵,与 HTTPS 数据源的连接可能不安全,吊销检查可确保不会使用已知遭到入侵的证书。 对于用于代理连接的自签名证书或证书,此检查可能会失败。 如果无法为这些证书提供正确的 CRL 分发点,应禁用此检查。 否则,应启用此检查。

    "Web 预览警告级别"下,选择"

       从不显示警告",然后显示 Web 预览。

    中等    如果 URL 在会话期间尚未明确输入或批准为受信任的 URL,则显示警告,然后再显示 Web 预览。

    严格    始终在显示 Web 预览之前显示警告。

    "批准的 ADFS 身份验证服务"下,请注意以下事项:

    登录时,有时会提示你批准未知的身份验证服务。 将显示已批准的未知身份验证服务的列表。 如果从此列表中删除条目,将删除审批,登录时系统会再次提示。

    如果没有已批准的列表,则会看到消息:"你尚未批准此计算机上的任何身份验证服务。"

对于Excel Services,请使用"Excel Services 身份验证设置" 对话框:

  1. 选择"数据>查询&连接"。

  2. 选择 "查询" 选项卡以显示工作簿中的查询。

  3. 右键单击要查询,然后选择"属性"。

  4. 在" 查询属性" 对话框中,选择"定义 " 选项卡。

有关详细信息,请参阅"Excel Services设置"。

另请参阅

Power Query for Excel 帮助

使用数据源身份验证 (docs.com)https://docs.microsoft.com/en-us/power-query/connectorauthentication

Microsoft 365 安全中心https://sip.security.microsoft.com/homepage

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×