使用 PowerPoint 缩放定位功使演示文稿更加生动

使用 PowerPoint 缩放定位功使演示文稿更加生动

如果您想要使演示文稿更加动态且令人兴奋,请尝试使用 "缩放" PowerPoint 。

通过公告产生巨大影响

若要添加缩放,请转到 "插入>缩放"。

若要将整个演示文稿汇总到一张幻灯片上,请选择 "摘要缩放定位"

若要仅显示选定的幻灯片,请选择 "幻灯片缩放"

若要仅显示单个分区,请选择 "节缩放定位"

显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

概述

在 PowerPoint 中创建缩放时,你可以在演示过程中按你确定的顺序跳转到演示文稿的特定幻灯片、分区和部分。

"缩放" PowerPoint 仅在 Windows 上可用, Microsoft 365 和 PowerPoint 2019 。

摘要缩放定位

“摘要缩放定位”就像登陆页面,你可在此处立即查看演示文稿的各个部分。 演示时,可以使用“缩放”按任何喜欢的顺序从演示文稿中的一个位置转到另一个位置。 可在不中断演示流程的情况下,实现创新、向前跳转或重新访问其他幻灯片。

对于从16.19.18110915 版本开始的 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 中的 Microsoft 365 订阅者,摘要缩放现在受支持。

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“摘要缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. "摘要缩放定位" 对话框随即打开。

    选择要包括在“摘要缩放定位”中的幻灯片。 这些将成为摘要缩放分区的第一张幻灯片。 若要了解有关在 PowerPoint 中使用节的详细信息,请参阅将PowerPoint 幻灯片组织成节

    显示 PowerPoint 中没有现有节的演示文稿的“插入摘要缩放定位定位”对话框。

    如果演示文稿中已有分区,则默认情况下,每个分区的第一张幻灯片是预选。 如果不想在“缩放”中包含某些节,请取消选择它们。 然后,如果你希望 PowerPoint 删除未包含在摘要缩放定位中的任何分区,请清除你的演示文稿中保留未使用的分区旁边的复选框。 请不要担心,放弃的节中的幻灯片仍将属于演示文稿。

    显示 PowerPoint 中具有所选节的“插入摘要缩放定位定位”对话框。

    显示已选中的“保留未使用节”旁边的框。

  4. 选择要用于“摘要缩放定位”的所有幻灯片后,请选择“插入”。 将创建摘要缩放定位,它将在 "摘要缩放定位" 中所包含的第一张幻灯片之前显示为新幻灯片。

    在 PowerPoint 中显示“摘要缩放定位”的“摘要部分”幻灯片。

创建“摘要缩放定位”后,你可能仍想添加或删除演示文稿的某些节。 自初次创建“摘要缩放定位”后,如果你有想要捕获的更改,无需从头开始,只需更新“摘要缩放定位”即可。

  1. 选择“缩放”,然后选择功能区上的“格式”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“格式”选项卡上的“缩放定位工具”。

  2. 选择“编辑摘要”,选择希望“摘要缩放定位”中包含的节,然后选择“更新”。

    注意: 不能在此视图中添加或删除演示文稿中的节,只能在“摘要缩放定位”中进行操作。

幻灯片缩放定位

“幻灯片缩放定位”有助于使演示文稿更具动态效果,使你能够以任何所选顺序在幻灯片之间导航,而无需中断演示流程。 对于节数不多的较短演示文稿而言是不错的选择,但也可将“幻灯片缩放定位”用于各种演示文稿应用场景。

“幻灯片缩放定位”可助你向下钻取多条信息,同时感觉仿佛置身于同一画布上。。

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“幻灯片缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. "幻灯片缩放" 对话框随即打开。 选择想要在“幻灯片缩放定位”中使用的幻灯片。

  4. 选择要用的所有幻灯片后,请选择“插入”。 将创建幻灯片缩放。

提示: 如果需要,可通过以下方式快速创建“幻灯片缩放定位”:只需从缩略图窗格中选择所需幻灯片,然后将其拖到要将“幻灯片缩放定位”置于的幻灯片即可。 通过这种方式,可以快速创建“幻灯片缩放定位”并对其更改,然后通过单击和拖动以任何喜欢方式进行排列。

默认情况下,“幻灯片缩放定位”将作为幻灯片的预览缩略图像,但你可从你的电脑或 Web 选择新图像来表示将转至的分区或幻灯片。

  1. 选择“缩放”,然后选择功能区上的“格式”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图像”对话框。

也可从“缩放定位样式”为“缩放”选择各种外观 - 可以更改边框、添加视觉效果或从库中选择任何边框和效果的组合。

显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

节缩放定位

分区缩放是指向已在演示文稿中的分区的链接。 可用其返回到真正想要强调的节,或突出显示演示文稿中的某些张之间的联系。 若要了解有关在 PowerPoint 中使用节的详细信息,请参阅将PowerPoint 幻灯片组织成节

  1. 转至“插入”>“缩放”。

    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。

  2. 选择“节缩放定位”。

    显示转到“插入”>“缩放”时可选的各种“缩放”类型:摘要缩放定位、幻灯片缩放定位和节缩放定位。

  3. 选择要用作“节缩放定位”的节。

  4. 选择“插入”。 将创建“节缩放定位”。

提示: 如果需要,可通过以下方式快速创建“节缩放定位”:只需在缩略图窗格中选择所需节名称,然后将其拖放至想“节缩放定位”位于其上的幻灯片中即可。

默认情况下,“节缩放定位”将作为幻灯片的预览缩略图像,但你可从你的电脑或 Web 选择新图像来表示将转至的分区或幻灯片。

  1. 选择“缩放”,然后选择功能区上的“格式”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。

    显示 PowerPoint 中的“插入图像”对话框。

也可从“缩放定位样式”为“缩放”选择各种外观 - 可以更改边框、添加视觉效果或从库中选择任何边框和效果的组合。

显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

通过更多缩放定位选项使缩放更显眼

当你自定义 PowerPoint 缩放定位时,它才真正焕发光彩。 选择功能区的“格式”选项卡以转到“缩放定位工具”,可以选择它以创建你喜欢的演示观感。

  1. 选择“缩放”,然后选择功能区上的“格式”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 如果想要在查看摘要、幻灯片或节缩放定位中的节或幻灯片后返回到缩放幻灯片,请确保已选择“返回到缩放”复选框。 如果想要在查看缩放的某一部分后转到下一张幻灯片,请取消选中它。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

    (如果你正在使用摘要缩放定位或分区缩放定位,则在转到该部分后,默认情况下,你将返回到 "缩放" 幻灯片。 如果您使用的是幻灯片缩放,则查看幻灯片缩放后,默认情况下,您将前进到下一张幻灯片。

可通过另一种方式更改缩放外观,即选择采用缩放所在的幻灯片的背景,使演示时缩放与主画布几乎不可区分。 选择“缩放背景”以使摘要、节或幻灯片缩放定位混合到其主幻灯片中。

  1. 选择“缩放”,然后选择功能区上的“格式”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 在“缩放定位样式”组中,选择“缩放背景”。 缩放将采用主幻灯片的背景。

    显示 PowerPoint 中可在“格式”选项卡中选择的不同缩放定位样式和效果。

默认情况下,演示时“缩放”将使用缩放切换效果,有助于使缩放充满活力。 但是,如果不想使用缩放切换效果,或者想要更改切换效果的持续时间,你可以执行此操作。

  1. 选择“缩放”,然后选择功能区上的“格式”选项卡。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“缩放定位工具格式”选项卡。

  2. 如果想要在演示时使用缩放切换效果,请确保选中了“缩放定位选项”组中“缩放切换”旁边的框。

    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。

    如果不想在演示时使用缩放切换效果,请取消选中“缩放切换”旁边的框。

  3. 若要更改缩放切换效果的时间,请使用“持续时间”指示器旁边的上下箭头来更改缩放切换效果的持续时间。

要求

有关 PowerPoint 创建或播放缩放链接所需的最低版本号的详细信息,请参阅下表。

PowerPoint 版本

你可以用平滑功能来做些什么

适用于 Microsoft 365、版本1607或更高版本的 PowerPoint

PowerPoint 2019

创建和播放缩放

适用于 Mac 的 Microsoft 365、版本16.9 或更高版本的 PowerPoint

PowerPoint 2019 for Mac

播放缩放

PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 for Mac

PowerPoint 2013

PowerPoint for Mac 2011

PowerPoint 2010

PowerPoint 2007

以超链接的形式播放缩放,无缩放切换

不支持返回到缩放导航。

PowerPoint 网页版

无法播放缩放

PowerPoint for Android

PowerPoint for iOS

PowerPoint Mobile for Windows

播放缩放

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