使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿

使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿

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可以使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿。 设置邮件传递的方式取决于你的受众以及您希望格式的显示方式。

以电子邮件附件的形式发送新闻稿

如果您希望收件人以出版物的原始格式阅读其内容,请以附件的形式发送出版物。 这样,就不需要使用电子邮件模板;可以使用现有的自定义新闻稿模板创建新闻稿。 有关创建新闻稿的信息,请参阅"使用Publisher 创建新闻稿"。

可以以下三种格式之一发送附件:

  • Publisher 出版物

  • PDF 文件

  • XPS 文件

最佳选项是将其保存为 PDF。 以电子邮件附件形式发送出版物时,无需在浏览器中预览其外观,因为电子邮件收件人将在正确的程序中打开和查看出版物。

  1. 若要发送邮件,请在 Publisher 2010 中单击"文件>共享>电子邮件 (",单击"文件">"保存"&"使用电子邮件) 发送 >",然后选择下列选项之一:

    • 以附件形式发送

      重要: 以电子邮件附件形式发送 Publisher 出版物时,收件人必须安装 Publisher,以便查看出版物。

    • 以 PDF 格式发送

    • 以 XPS 发送

  2. 在邮件头中,添加收件人的电子邮件地址。

  3. "主题 "框中,为电子邮件添加标题。

  4. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建新闻稿,并以电子邮件的形式发送

Publisher 包括许多可作为邮件发送的具有吸引力且具有影响力的电子邮件新闻稿设计。

创建新闻稿

  1. 在 Publisher 中的模板类型列表中, 选择电子邮件 类别。

  2. 在设计列表中,向下滚动以查找新闻稿类别,然后选择想要使用的新闻稿模板。

    注意: 在 "自定义"下,您可以在创建出版物之前调整配色方案和字体方案并插入业务信息。

  3. 单击“创建”

  4. 在电子邮件出版物中,将出版物中的文本和图片替换为自己的内容。

  5. 保存电子邮件新闻稿。

现在您已完成创建新闻稿,您可以将该新闻稿作为电子邮件发送。

预览和发送新闻稿

  1. 若要预览新闻稿,请单击"文件>共享>电子邮件预览>电子邮件预览。 (Publisher 2010 中,单击"文件>"&">电子邮件预览>".)

  2. 若要发送邮件,请单击"文件">"共享>">"当前页面"。 (Publisher 2010 中,单击"文件">"&"使用>发送电子邮件">"发送当前页面")

  3. 在邮件头中,添加收件人的电子邮件地址。

  4. "主题 "框中,为电子邮件添加标题。

  5. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建和使用电子邮件合并发送

若要了解如何创建和发送电子邮件合并新闻稿,请阅读"创建邮件"或"电子邮件合并"。

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以电子邮件附件的形式发送新闻稿

如果您希望收件人以出版物的原始格式阅读其内容,请以附件的形式发送出版物。 这样,就不需要使用电子邮件模板;可以使用现有的自定义新闻稿模板创建新闻稿。 有关创建新闻稿的信息,请参阅"使用Publisher 创建新闻稿"。

可以以下四种格式之一发送附件:

  • 电子邮件

  • Publisher 出版物

  • PDF 文件

  • XPS 文件

最佳选项是将其保存为 PDF。 以电子邮件附件形式发送出版物时,无需在浏览器中预览其外观,因为电子邮件收件人将在正确的程序中打开和查看出版物。

  1. 若要发送邮件, 请单击"文件 > 发送电子邮件",然后选择下列选项之一:

    • 以消息发送

    • 以附件形式发送出版物

      重要: 以电子邮件附件形式发送 Publisher 出版物时,收件人必须安装 Publisher,以便查看出版物。

    • 以 PDF 附件形式发送出版物

    • 以 XPS 附件形式发送出版物

  2. 在邮件头中,添加收件人的电子邮件地址。

  3. "主题 "框中,为电子邮件添加标题。

  4. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建新闻稿,并以电子邮件的形式发送

Publisher 包括许多可作为邮件发送的具有吸引力且具有影响力的电子邮件新闻稿设计。

创建新闻稿

  1. 在 Publisher 中的"热门出版物类型"列表中,单击"电子邮件"。

  2. 在设计列表中,向下滚动以查找新闻稿类别,然后选择想要使用的新闻稿模板。

    注意: 在 "自定义"下,您可以在创建出版物之前调整配色方案和字体方案并插入业务信息。

  3. 单击“创建”

  4. 在电子邮件出版物中,将出版物中的文本和图片替换为自己的内容。

  5. 保存电子邮件新闻稿。

现在您已完成创建新闻稿,您可以将该新闻稿作为电子邮件发送。

预览和发送新闻稿

  1. 若要预览新闻稿, 请单击"文件 > 发送电子邮件 > 电子邮件预览

  2. 若要发送邮件,请单击"文件>发送电子邮件">"作为邮件发送"。

  3. 在邮件头中,添加收件人的电子邮件地址。

  4. "主题 "框中,为电子邮件添加标题。

  5. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建和使用电子邮件合并发送

若要了解如何创建和发送电子邮件合并新闻稿,请阅读"在 Publisher 中创建邮件或电子邮件合并"。

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