使用 Publisher 另存为或将出版物转换为 .pdf 或 .xps

使用 Publisher 另存为或将出版物转换为 .pdf 或 .xps

如果创建了要与没有 Publisher 的其他人共享出版物,可将其保存为 PDF (可移植文档格式) 或 XPS (XML 纸张规范) 文件。 专业印刷机构通常倾向于接收 PDF 文件进行打印。

将出版物保存为 PDF 或 XPS 格式

如果要将出版物保存为易于共享且由许多商业印刷机构使用的格式,请选择"PDF"。 如果要以比 PDF 格式更大的压缩来保存出版物,请选择 XPS。 详细了解 PDF 和 XPS 格式

  1. 单击"文件>导出>创建 PDF/XPS 文档>创建 PDF/XPS"。

    在 Word 2016 中的“导出”选项卡上创建 PDF/XPS 按钮。

  2. 对于 "文件名",键入出版物的名称。

  3. 对于"另存为类型",请选择"PDF"或"XPS 文档"。

  4. 单击 " 选项"并选择最适合联机查看或打印出版物的发布选项:

    最小大小    使用此选项以单页方式联机查看

    标准    如果收件人可能在桌面打印机上打印出版物,请使用此选项进行联机分发(如电子邮件)

    高质量打印    使用此选项进行桌面或复印店打印

    商业出版    此选项为专业印刷创建最大且质量最高的文件

    发布选项

  5. 单击 "确定",然后单击" 发布"。

  1. 单击"文件>保存&">创建 PDF/XPS 文档>创建 PDF/XPS"。

  2. 对于 "文件名",键入出版物的名称。

  3. 对于"另存为类型",请选择"PDF"或"XPS 文档"。

  4. 单击 " 选项"并选择最适合联机查看或打印出版物的发布选项:

    最小大小    使用此选项以单页方式联机查看

    标准    如果收件人可能在桌面打印机上打印出版物,请使用此选项进行联机分发(如电子邮件)

    高质量打印    使用此选项进行桌面或复印店打印

    商业出版    此选项为专业印刷创建最大且质量最高的文件

    发布选项

  5. 单击 "确定",然后单击" 发布"。

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  2. 在"保存类型"列表中,选择"PDF"或"XPS"。

    默认情况下,出版物将保存为 .pdf for .xps 扩展,并且将针对高质量打印进行优化。

    可以通过单击"更改"更改为其他 设置,这将打开" 发布选项" 对话框。 在"另请参阅"部分中查找指向有关"发布 选项 " 对话框的详细信息 的链接。

  3. 单击“发布”。

注意: 也可使用"另存为"对话框将文件另存为 .pdf 文件。

关于 PDF 和 XPS 格式

这两种文件格式旨在提供具有最佳打印质量的只读文档。 它们还嵌入所有所需的字体、保留元数据,并且可以包含超链接。

收件人需要适当的文件格式查看器才能查看你的文件。

注意: 这些格式为其他人提供了一种仅查看出版物的方法。 无法在 Publisher 中更改生成的文件。

文件格式

优点

备注

PDF (.pdf)

  • 在 CMYK 和 PANTONE 中保存 CMYK、专色和流程颜色以及专色®这是商业打印机首选的格式。

  • 提供高质量的可打印文档。

  • 包括图像或图像文本的可选文字。

  • 打印前,将所有所需字体嵌入文件。

  • 提供可搜索的文本和超链接。

  • 保留与文件关联的任何元数据。

需要 Adobe Acrobat Reader

XPS (.xps)

  • 提供信息权限管理,以便文件所有者控制谁可以打开该文件。 未被授予权限的收件人无法查看 XPS 文件。

  • 提供高质量的可打印文档。

  • 包括图像或图像文本的可选文字。

  • 打印前,将所有所需字体嵌入文件。

  • 提供可搜索的文本和超链接。

  • 保留与文件关联的任何元数据。

需要正确的查看器,以 Microsoft 提供的可下载加载项提供。

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×