使用SharePoint团队协作网站模板

使用SharePoint团队协作网站模板

团队 SharePoint网站 将你和团队连接到共享的内容和资源。 使用工作组网站存储和协作处理文件或者创建和管理信息 列表,以及: 

  • 跟踪并随时了解项目状态

  • 组织和共同创作共享内容

  • 连接到 Microsoft 365 组以访问团队资源

如果需要将信息广播给其他人的网站,请改为 使用通信网站 。 

注意: 团队协作网站是默认的 SharePoint 团队网站。

SharePoint Teams网站主页

按照以下步骤创建、自定义和共享团队网站。

首先创建新的团队网站。 默认情况下,将获取新的团队协作网站模板。 

若要浏览更多团队网站模板,请选择"设置 ",然后选择"网站模板"以查看模板选项。

团队网站的模板选取器的图像

注意: 想知道何时使用 工作或学校 OneDrive 或 SharePoint 网站? 有关 要使用哪些文件的信息 ,请参阅我应该将文件保存到 OneDrive 还是 SharePoint?。

网站标题   

在团队网站的顶部,可以看到网站徽标、网站名称,以及该网站是专用的(仅已批准的成员可以查看)还是公共的(你的组织中的任何人员都可以查看)。

团队网站标题

如果您有权编辑网站,团队网站顶部还有一个链接,可向网站添加新列表、文档库、页面、新闻文章或 Web 应用

向网站添加SharePoint项

左侧导航窗格   

在该网站的左侧,在导航窗格顶部可以看到一个搜索框,可以在该搜索框中搜索团队网站上的文件。 当你键入时,系统会根据你最近处理或查看的文件显示建议。 按“输入”可以查看在单独页面上显示的搜索结果的完整列表,在此单独页面上,可以展开显示内容以包含所有 SharePoint 网站的结果,或通过仅显示特定的文件类型优化结果。

团队网站搜索框

在搜索框下,还可以看到指向默认团队文档库、团队 OneNote 笔记本、网站页面网站内容,以及网站回收站的链接。 如果你有编辑该网站的权限,则可以根据需要添加更多链接或更改链接顺序

SharePoint团队网站左侧菜单

主页   

团队网站主页包含各种默认 Web 部件。 例如, 有一个 "新闻"部分,您可以在其中创建和显示有关团队重要或有趣项目的文章。 只需单击“+ 添加”,创建文章,然后单击“发布”即可将该文章显示在团队网站主页的顶部。 若要查看整篇文章,只需单击标题。

可以通过单击“新闻”部分右上角的“查看所有”查找较旧的新闻故事。 可以在此处浏览团队发布的所有新闻文章。 有关团队新闻的详细信息,请参阅让团队成员了解团队网站上的最新动态

主页上的团队网站新分区

您还可以看到" 快速链接" 部分,可在其中向页面顶部添加文件或网页的链接。 只需单击“+ 添加”并输入 URL 或从最近的文件或网页列表中选择一个项目即可。 有关此 Web 部件的信息,请参阅 使用快速链接 Web 部件

SharePoint 团队网站快速链接

主页还包含一个活动源,可以通过活动源,直观查看他人在你的网站上添加或编辑文件、页面或列表的情况。 有关此 Web 部件的信息,请参阅 使用网站活动 Web 部件

活动 Web 部件显示网站上的最新活动

可能有一个节显示指向工作组网站主页上的文件的链接。 有关详细信息,请参阅 使用文件查看器 Web 部件

编辑主页   

如果你有该网站的编辑或所有者权限,可以编辑主页,方法是单击页面右上角的“编辑”做出更改,然后选择“保存并关闭”保存所做的更改并关闭编辑模式。 如果已准备好让用户能够查看你所做的更改,可单击“发布”。 有关编辑团队网站主页的详细信息,请参阅在页面上使用 web 部件

Microsoft 365 组 是一个适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint 用户的强大高效平台,它汇集了来自 Outlook 的对话和日历、 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的信息和文件、 Planner 中的任务以及共享的 OneNote 笔记本到团队的单个协作空间中。 如果 Microsoft 365 组 ,则所有新用户和现有 Microsoft 365 组 团队网站。

重要: 目前,只有管理员 Microsoft 365 组 管理员启用了 Microsoft 365 中的 SharePoint , Microsoft 365 组 才能与管理员集成。 如果你是管理员,请参阅管理谁可以创建 Microsoft 365 组,了解为组织启用 Microsoft 365 组 的步骤。 如果不 Microsoft 365 组 集成,您将无法访问组 Microsoft 365 ,例如共享的 Outlook 收件箱或共享的 Outlook 日历。

如果 Microsoft 365 组 , 则创建团队网站时,会自动 Microsoft 365 组。 添加到团队网站的任何用户都将自动添加到 Microsoft 365 组。 同样,在 Outlook Microsoft 365 组时,将自动创建 Microsoft 365 中的 SharePoint 团队网站,添加到 Microsoft 365 组的任何用户都会添加到团队网站。

Office 365组Outlook

Microsoft 365 组中的所有成员都有权访问团队网站,且团队网站的所有成员都有权访问 Microsoft 365 组。 成员可以根据需要添加更多的文档库、列表和 web 应用。 无需创建通讯组列表或 SharePoint 组。

有关 Microsoft 365 组 Microsoft 365 组 ,请参阅 了解 Microsoft 365 组

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上方的"编辑",确保网站进入编辑模式。 工作时,请另存为草稿,或重新发布更改,使编辑对查看者可见。

自定义网站、审阅网站并发布最终草稿后,与他人共享网站。 

  1. 选择"设置",然后选择  "网站权限"。

  2. 然后选择"邀请他人",然后选择"将成员添加到组",然后选择"添加"以授予对工作组网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历)的完全访问权限以及网站的编辑权限。

  3. 然后选择"邀请他人",然后选择"仅共享网站",然后选择"保存"以共享网站,但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解如何 管理团队网站设置、网站信息和权限

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ,获取有关热门内容、网站访问等的信息。

  • 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后,您可以更改网站的 设置、网站信息和权限。

详细了解团队网站和 SharePoint

详细了解如何规划、构建和维护SharePoint 网站。

自定义团队网站以存储和共享文件

在文档库中创建、上传和共享文件

移动或复制 SharePoint​​ 文档库中的项目

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