保存演示文稿文件

与任何软件程序一样,建议立即命名并保存演示文稿,并经常在工作期间保存更改。

在 PowerPoint 2013 及更高版本中,可以将桌面演示文稿保存到本地驱动器 (例如笔记本电脑) 、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。 也可以将其另存为其他文件格式。

  1. 在"文件"选项卡上,选择"保存"。

    “文件” > “保存”或“另存为”

  2. 执行下列操作:

    • 若要保存到本地驱动器(如笔记本电脑、闪存驱动器、CD 或 DVD 驱动器)中,请选择"计算机"。

    • 若要保存到 SharePoint 库,请选择"SharePoint"。

  3. ">文件夹"下,选择"浏览",选择路径和文件夹,然后命名文件。

  4. 选择“保存”。

将演示文稿文件保存为其他文件格式

注意: 若要将文件保存为 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式,请参阅保存或转换为PDF 或 XPS。

  1. 在"文件"选项卡上,选择"另存为"。

  2. "另存为"下,执行下列操作之一:

  3. "最近使用的文件夹"下,选择"浏览",选择路径和文件夹,然后将该文件命名。

  4. "保存类型" 列表中,选择想要的文件格式。

  5. 选择“保存”。

以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿

在 PowerPoint 2013 更高版本中,可以通过从"另存为"框中的"保存类型"列表中选择版本,将文件保存到早期版本的PowerPoint。 例如,您可以将 PowerPoint 演示文稿保存为最新的 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx) ,或保存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 。

注意: 

  • PowerPoint 2013 较新版本使用在 2007 Office 版本 中引入的基于 XML 的 .pptx #x1。 这些文件可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 中打开,无需特殊加载项或功能损失。 有关详细信息,请参阅打开 XML​​ 格式和文件扩展名

打开文档格式

Microsoft Office 支持将演示文稿文件保存为 OpenDocument 演示文稿格式 (.odp) 。

使用"另为"或"保存副本"命令时,"保存类型"选项列表末尾会列出以 .odp格式保存的选项。

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作,并继续获得支持。

立即升级
  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”,然后执行下列操作之一:

    • 对于只能在 PowerPoint 2010 或 PowerPoint 2007 中打开的演示文稿,请在"保存类型"列表中选择"PowerPoint 演示文稿 (*.pptx) "。

    • 对于可以在 PowerPoint 的 PowerPoint 2010 或早期版本中打开的演示文稿,请选择"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

  3. “另存为”对话框中的左窗格中,单击要在其中保存演示文稿的文件夹或其他位置。

  4. “文件名”框中,键入演示文稿的名称,或者不键入文件名而是接受默认文件名,然后单击“保存”

从现在开始,可以按 Ctrl+S 或单击屏幕 按钮图像 附近的"保存"以随时快速保存演示文稿。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  2. 单击“另存为”,然后执行下列操作之一:

    • 对于只能在 PowerPoint 2007 中打开的演示文稿,在"保存类型"列表中,选择"PowerPoint 演示文稿" (*.pptx) 。

    • 对于可以在早期版本的 PowerPoint 中打开的演示文稿,请选择"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

  3. “另存为”对话框中的左窗格中,单击要在其中保存演示文稿的文件夹或其他位置。

  4. “文件名”框中,键入演示文稿的名称,或者不键入文件名而是接受默认文件名,然后单击“保存”

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