保护个人保管库中的 OneDrive 文件

保护个人保管库中的 OneDrive 文件

任何文件,任何位置,始终受到保护

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个人保管库是OneDrive中的一个受保护区域,可在其中存储最重要或最敏感的文件和照片,而不会影响随处进行访问的便捷性。

我们将指导你使用强大的身份验证方法或进一步的身份验证(例如指纹、面孔、PIN 或通过电子邮件或短信发送给你的代码)来设置个人保管库。 你在个人保管库中锁定的文件随后将具有额外的安全保护层,以便在有人获得对你的帐户或设备的访问权限时更加安全。

Surface Book 设备照片

重要: 

  • 个人保管库适用于 OneDrive 家庭版和个人版计划,不可用于 OneDrive 商业/工作和学校帐户。 有关详细信息,请在此处查看相关计划。

  • 可在 OneDrive 网页版、移动应用或 Windows 10 电脑上使用个人保管库。

个人保管库会在一段时间不活动后自动锁定,然后你需要解锁它才能再次访问文件。 个人保管库中的所有文档、照片和视频都可在 onedrive.com、电脑或其他功能强大的设备上实现轻松访问。

设置 OneDrive 个人保管库

个人保管库是 OneDrive 中的一个特殊文件夹,由额外的安全层提供保护。 你需要在要使用的每个设备上单独对其进行设置。

  1. 首次在 OneDrive 中看到个人保管库时,你将看到一条消息,可在其中选择“开始使用”。

    个人保管库入门

    如果未看到该消息或者已将其关闭,请浏览到 OneDrive 并选择“个人保管库”文件夹。

  2. 阅读有关个人保管库的信息并选择“下一步”或“继续”(具体选择取决于设备)。

  3. 在“验证身份”对话框中,验证你的帐户信息并记下你的电子邮件地址,以备下一步使用。 然后选择“验证”。

    注意: 在 OneDrive 移动应用中,系统将要求你先登录 OneDrive,然后才能看到下一个屏幕。

  4. 选择验证方法。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。

    如果你使用的是短信或电子邮件,则需要查找短信或电子邮件,然后键入发送的代码。

    注意: 如果没有收到代码,可能需要调整帐户信息。 例如,确保为你的帐户填写了手机号码。

将文件或文件夹上传到个人保管库

如果你没有订阅 Microsoft 365 家庭版或个人版,则最多只能在个人保管库中添加 3 个文件。 如果你进行了订阅,则可以添加所需数量的文件(不超过存储空间上限)。

  1. 在 OneDrive 中,选择“个人保管库”文件夹。

    OneDrive 中的个人保管库文件夹的屏幕截图

  2. 如果出现提示,请使用所选身份验证方法登录。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。

  3. 选择“上传”。

  4. 选择要上传的文件,然后选择“打开”。

提示: 

  • 你可以使用 OneDrive 移动应用来扫描文档、拍摄照片或录制视频,并将其直接导入到你的个人保管库中,而不是存放在安全性较低的区域,如“本机照片”内。 

  • 在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器中,可从“上传”菜单中的“文件夹”选项上传文件夹,或将文件夹拖到网站上。

将文件移动到个人保管库

你可以将 OneDrive 中现有的文件移动到你的个人保管库中。

  1. 在 OneDrive 中,选择“个人保管库”文件夹。

  2. 如果出现提示,请使用所选身份验证方法登录。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。

  3. 选择“移自”。

  4. 选择要移动到个人保管库中的文件,然后选择“移动项目”(或将项目拖动到打开的个人保管库)。

注意: 如果你没有订阅 Microsoft 365 家庭版或个人版,则最多只能在个人保管库中添加三个文件。 如果你进行了订阅,则可以添加所需数量的文件(不超过存储空间上限)。

解锁个人保管库

出于安全性的需要,你的个人保管库会在你不活跃使用时自动锁定。 可更改 OneDrive 在锁定之前等待的时间。 下面介绍如何解除锁定。

  1. 在 OneDrive 中,选择“个人保管库”文件夹。

  2. 选择一种验证方法来验证你的身份。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。

    如果你使用的是短信或电子邮件,则需要查找自己发送的短信或电子邮件,然后键入发送的代码。

    你可以使用 Microsoft Authenticator app 来解锁个人保管库。 该应用无需访问 Internet 即可生成访问代码。

锁定个人保管库

 你可以随时锁定个人保管库。

  1. 在 OneDrive 中,选择“个人保管库”文件夹。

  2. 选择“个人保管库选项”图标,然后选择“锁定”。

    OneDrive 中的锁定个人保管库的屏幕截图

禁用个人保管库

如果禁用个人保管库,则会在禁用它时永久删除个人保管库中的所有文件。 你以后将无法恢复这些文件。

  1. 在 OneDrive 中,选择“设置设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >“选项”,然后从左侧导航栏中选择“个人保管库”。

  2. 选择“禁用个人保管库”滑块以禁用个人保管库。

  3. 如果确定要禁用个人保管库并删除个人保管库中的所有文件和文件夹,请选择“禁用”。

  4. 由于禁用个人保管库会删除你的文件,并且你将无法再还原这些文件,因此我们会再询问你一次。 如果确定,请再次选择“禁用”。

常见问题

你将在 OneDrive 文件夹中或在单击 OneDrive 任务栏图标时看到个人保管库图标。

  • Windows 10(版本 1903 或更新版本)

  • Android 6(或更新版本)

  • iOS 11.3(或更新版本)

  • 具有最新的 Microsoft Edge、Chrome 或 Firefox 版本的 Web 浏览器。 为了提高安全性,请使用浏览器的 In-Private 或 Incognito 模式。

个人保管库是 OneDrive 中的一个受保护区域,只能使用强身份验证方法或进一步的身份验证(例如指纹、面孔、PIN、来自 Microsoft Authenticator 应用的代码或通过电子邮件或短信发送给你的代码)进行访问。

了解有关两步验证的详细信息

由于个人保管库是一个安全文件夹,因此它在文件列表(而不是文件夹列表)中显示为快捷方式:

OneDrive 个人保管库快捷方式

在移动应用中,你将在文件夹列表中看到它。

为了保护隐私,个人保管库项目不会显示在搜索结果中。

为确保安全,你的 OneDrive 个人保管库将在一段时间后自动锁定。 这意味着从个人保管库访问文件或播放视频的操作将停止。

  • 在 Web 上,个人保管库将在处于非活动状态 20 分钟后锁定。

  • 在桌面上,个人保管库将在处于非活动状态 20 分钟后锁定,但你可转到“设置”>“帐户”>“个人保管库”,再选择其他持续时间来更改此设置。

  • 在移动设备上,个人保管库将在处于非活动状态 3 分钟后锁定,但可以转到“”>“设置”>“个人保管库”>“自动锁定”或“非活动锁定”并选择一个不同的持续时间来更改此设置。

是(遵循常规的 OneDrive 文件类型限制)。 个人保管库只是 OneDrive 中一个具有额外安全层的地方。

注意: 我们注意到一个问题,即旧的 Word 文档(例如 filename.doc)无法从个人保管库中打开。 以最新格式保存的 Word 文档则是正常的。

否。 你需要将文件移出个人保管库才能共享它。 

如果你没有订阅 Microsoft 365 家庭版或个人版,则最多只能在个人保管库中添加三个文件。 如果你进行了订阅,则可以添加所需数量的文件(不超过存储空间上限)。

移动版和 OneDrive.com:除非已解锁个人保管库,否则从个人保管库中删除的文件将在回收站内不可见。 解除个人保管库的锁定后,回收站中的文件将变为可见。

Windows 10:使用电脑从个人保管库中删除的文件将永久删除,且不会显示在电脑回收站中。 但是, 只要文件已上传至 OneDrive, 就可以在 OneDrive.com 回收站中找到这些文件。

否。 如果禁用个人保管库,则会在禁用它时永久删除个人保管库中的所有文件。

若要访问个人保管库,需要进行两步验证。

目前,当保管库处于锁定状态时,Windows 10 上的个人保管库不会保护个人保管库中的文件的名称或哈希。 OneDrive 团队已意识到此限制,并致力于在未来的更新中扩展保护功能,实现对这些属性的保护。

如果在某个 Windows 应用程序中打开过某个个人保管库文件,该文件的名称可能会显示在该应用程序的“最近”列表和 Windows 中的其他位置。 请考虑在 OneDrive.com 上打开个人保管库文件以避免此行为。 

Microsoft 的双重验证使其他人更难登录你的 Microsoft 帐户,从而帮助保护帐户。 它使用两种不同形式的标识:密码和联系方式。 即使其他人找到了你的密码,如果无法访问你的安全信息,也会被阻止。 如果启用了双重验证,则每次在未指定为受信任的设备上进行登录时都会通过电子邮件、手机或验证器应用收到安全代码。 双重验证适用于需要使用 Microsoft 帐户进行登录的所有应用。 对于某些用户而言,这种方式可能会带来很大阻力。

个人保管库可减小这种阻力,让用户快速访问 OneDrive 中对最重要的文件增强了安全性的区域。 有关详细信息,请参阅:如何使用双重验证。 

如果你的 Microsoft 帐户中已有双重验证,个人保管库将增添更多安全性优势,包括:

  • 在 Windows 10 电脑上本地使用时,将使用 BitLocker 对个人保管库中的文件进行加密

  • 个人保管库中的文件不会在不加保护的情况下存储到电脑、设备或浏览器中,也不会缓存在这些位置

  • 阻止在个人保管库中共享文件,这意味着不会意外共享来自个人保管库的文件

  • 在设定的分钟数过后,个人保管库会自动锁定(自动锁定间隔因设备而异并可以设置)

仅在电脑或网页上支持编辑 Office 文档(Word、PowerPoint、Excel 等)。

在移动应用中,你可以查看文档,但需要将文档移出个人保管库才能对其进行编辑。

某些客户可能会看到其“个人保管库”文件夹以错误的语言显示文本。 这是因为你的 OneDrive 语言设置和电脑语言设置之间存在差异。

我们已开始部署修补程序,但有两种立即可用的解决方法:

  1. 更改 Microsoft 帐户配置文件语言设置使其与你的电脑语言设置一致(“开始”>“设置”>“显示语言”)。

  2. 重命名你的“个人保管库”文件夹:

    1. 登录 OneDrive.com

    2. 解锁“个人保管库”文件夹。

    3. 从顶部菜单栏选择“重命名”。 这将同步你的语言设置。

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如果仍需要帮助,请在位于 OneDrive 应用中时摇晃移动设备,或者向 OneDrive 支持团队发送邮件。 要在电脑或 Mac 上联系 OneDrive 支持人员,请选择同步区域或菜单栏中的 OneDrive 图标,然后选择“更多”>“发送反馈”>“我不喜欢部分内容”。

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