共享日历更新Outlook Windows

我们已对 Outlook for Windows 所连接和更新共享日历的方式进行了重大更新。 这些改进适用于具有最新每月频道Outlook频道、当前频道Enterprise频道的 365 Semi-Annual Enterprise客户。

注意:虽然共享日历改进功能在 Semi-Annual Enterprise 频道中可用,但我们强烈建议将用户放在每月频道Enterprise频道或当前频道。

本文根据当前频道中的体验介绍预期内容。 首先,请确认已完全启用改进,如下 所述

等待很长时间的改进

即时同步和查看共享日历

以前,如果对共享日历进行了更改,则共享日历收件人可能需要几分钟才能看到共享日历视图中反映这些更改。 现在,更改会同步并立即显示。

同样,当你选择共享日历时,它过去最多需要几秒钟来加载日历。 现在,日历始终预先加载,选择日历时,将看到日历立即显示。

编辑序列结束日期不会重置过去

  1. 选择事件。

  2. 选择“整个序列”,然后选择“确定”。

  3. 选择“编辑重复周期”,然后进行更改。

  4. 通过更改系列结束日期来延长或结束会议系列

    过去的会议详细信息不会更改,并且您不会看到消息:如果更改了序列中的特定约会,您的更改将被丢弃,并且这些约会将再次与序列匹配。 

无需发送答复即可接受会议

如果选择“接受”>“不发送响应”,则其他人仍可在“跟踪”选项卡中看到你的响应。 以前,如果未显式发送答复电子邮件,则组织者不会看到你的答复。 如果你选择不发送答复(如果暂时接受或拒绝)则此改进也适用

没有提示要向谁发送更新

如果编辑会议或会议系列,并且仅更改了与会者列表,则无需选择是仅向添加或删除的与会者发送更新,还是向所有与会者发送更新。 Outlook将其找出来,并且仅发送给添加或删除的与会者。

请注意,如果会议包含组或通讯组列表,并且至少删除了一个与会者,则会议更新将重新发送给这些组和列表,以确保不会从会议中删除该组中的用户。

表单和功能的小更改

上次修改者不再显示在会议项中

以前,用户将看到会议项目右下角的"上次修改者"。 此值对于共享日历并不总是准确,因此我们已将其删除。 这是一个预先存在的问题,并不特定于最新的共享日历更新。 我们正在重新评估此功能,将来可能会重新引入此功能。 

重复的日历将同时选择

以前,可以多次添加同一共享日历。 如果已添加到不同的日历组,或者你是将共享/委派邮箱同时添加到您的配置文件并添加了共享日历的完全访问权限代理人,您可以这样做。

如果同一共享日历有多个条目,将在这些日历之间共享选择状态。 换言之,选择任一重复日历 将选择该 共享日历的所有条目。

答复会议邀请时无法添加附件

可以选择"接受"以接受邀请,或选择"答复>转发以转发邀请,但不能向会议答复添加任何新附件。

事件草稿不自动保存

选择"保存"以手动保存会议或事件草稿。 若要稍后继续编辑,请从共享日历中选择并打开草稿。 你将在顶部看到消息"你尚未发送此会议邀请"。

没有针对会议更新的草稿支持

编辑已发送的会议时,

  • 如果保存更改,系统会提示保存更改并发送更新或继续编辑而不保存。

  • 如果您关闭草稿而不保存,系统将提示您保存更改并发送更新或关闭会议而不发送更新。 如果选择第二个选项,将放弃更改。

"下载共享文件夹"设置被忽略

过去解决共享日历问题的建议之一是取消选中"下载共享文件夹"选项。 通过改进不再需要此缓解措施,并且当对启用了共享日历改进的 Outlook 客户端使用 Windows 客户端时,已升级到新共享平台的任何共享日历将忽略此设置的状态。

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