可以将数据文件中列分配为组织结构图形状的形状数据字段。

数据文件列

"组织结构图向导"使用 (数据) 创建与组织结构图中的形状相关联的形状数据字段。

  • 数据文件的每一行对应于一名员工,因此对应于组织结构图中的一个位置框或形状。

  • 数据文件中指定为形状数据字段的列将成为与图表中每个形状关联的数据字段。

  • 员工行与形状数据字段列相交的数据文件单元格中的值是向导放入与特定组织结构图形状关联的形状数据字段中的值。

例如,假设数据文件包含名为 Ben Smith 的员工的行。 数据文件还包含电话号码的列。 Ben 的电话号码(如 Ben 的行与"电话号码"列相交的单元格中记录)是 X521。 如果在向导中将"电话号码"指定为形状数据字段,则组织结构图中表示 Ben Smith 的位置框将包括"电话号码"形状数据字段,并且该字段中的值为 X521。

显示的字段

形状数据字段是可在其中输入与形状关联的值的数据字段。

例如,默认情况下,组织结构图形状具有以下形状数据字段:部门、电话、姓名、职务和电子邮件。 可根据需要创建其他字段。

您可以向形状的形状数据字段添加值,以便组织结构图不仅仅是组织的分层说明,还用作有关职位和人员的数据的来源。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×