关于将数据文件中的列分配给形状数据域

你可以将数据文件中的列分配为组织结构图形状的 "形状数据" 字段。

数据文件列

组织结构图向导使用数据文件中的列(字段)创建将与组织结构图中的形状相关联的形状数据域。

  • 数据文件中的每一行对应一名员工,因此对应于组织结构图中的一个位置框或形状。

  • 数据文件中的列(指定为形状数据字段)将变为与图表中的每个形状相关联的数据字段。

  • "数据文件" 单元格中的值("员工" 行与 "形状数据" 字段列相交)是该向导将放入与特定组织结构图形状相关联的 "形状数据" 字段中的值。

例如,假设您的数据文件中包含一个名为 Ben Smith 的雇员的一行。 数据文件还包含一个用于电话号码的列。 Ben 的电话号码(与 Ben 的行与电话号码列相交的单元格中所记录)为 X521。 如果在向导中将电话号码指定为 "形状数据" 字段,则 "位置" 框表示组织结构图中的 Ben Smith 将包含 "电话号码" 形状数据字段,并且字段中的值将为 X521。

显示域

"形状数据" 域是数据域,可在其中输入与形状相关联的值。

例如,默认情况下,组织结构图形状具有以下形状数据字段: "部门"、"电话"、"姓名"、"标题" 和 "电子邮件"。 你可以根据需要创建其他字段。

你可以将值添加到形状的形状数据字段,以便组织结构图不仅仅是组织的分层描述,还可以用作有关职位和人员的数据源。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×