"组织结构图向导Visio可读取各种数据文件格式。 有关必需和可选数据的信息,请参阅下文。

可读文件格式

  • 制表符或逗号分隔的文本 (.txt)

  • Org Plus (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • 在符合 ODBC 的 开放式数据库连接 (ODBC) (中创建) 的文件格式

所需数据

  • 雇员姓名 如果每个名称是唯一的,则此字段可以是唯一标识符字段。 员工姓名在此字段中的显示方式就是其显示在组织结构图形状上的方式。

  • 唯一标识符 如果每个姓名不唯一,则每个员工都需要一个唯一标识符,例如员工 ID 号。

  • Who员工报告 此域必须包含每个经理的唯一标识符,该标识符可以是姓名或 ID 号。 (对于组织结构图顶部的员工,将此字段留空。)

可以按需要为这些必填字段命名。 通过向导,可确定哪些字段名称提供名称和报告到信息。

可选数据

如果数据文件包含其他字段,如电话号码、部门、位置名称、主控形状或超链接地址,您可以选择在形状上显示此数据,并随形状一起存储。

创建Visio组织结构

从员工数据自动创建组织结构图

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