关于 Excel 的数据可视化工具外接程序

有关将数据可视化程序加载项与 Excel 配合使用的问题 下面是需要了解的一些重要事项。

是否可以使用数据可视化工具加载项?

此表提供了有关可用功能的一般说明,具体取决于你拥有的许可证。

Microsoft 3651

计划 1

计划 2

创建包含Excel 加载项的图表

支持

支持

支持

从最新数据刷新图表

支持

支持

支持

在 Visio for web 中查看、打印和共享图表

支持

支持

支持

带有Visio 网页版 的基本图表编辑

支持

支持

Visio 桌面应用程序中的高级功能2

支持

1 加载项要求你使用Microsoft 365 工作或学校帐户登录,以使用上表中所述的功能。 如果您选择不登录,仍可通过加载项创建图表。 但是,"查看"、"打印"、"共享" 和 "编辑" 功能仅在登录后才可用。

2 有关自定义编辑或高级功能的详细信息,请参阅 创建图表

在哪里可找到 "数据可视化工具" 加载项? 

它是 Excel 的加载项,允许您从 Excel 数据创建Visio 图表,而无需安装Visio 。 

  • 在Microsoft 365 专属 Excel 或 Microsoft 365 Mac 版专属 Excel 中,在功能区的 " 插入 " 选项卡上,选择 " 获取外接程序 " 或 " 外接程序"。 然后搜索 Visio 数据可视化工具

  • 在Excel 网页版 中,在功能区的 " 插入 " 选项卡上,选择 " Office 外接程序"。 然后搜索 Visio 数据可视化工具

有关完整的详细信息,请参阅 创建图表 。 

Excel 中的 "外接程序" 按钮灰显

某些组织选择禁用外接程序,以便更好地控制用户在其系统上安装的内容。 这由 Microsoft 365 管理员完成。 通常,当管理员禁用了外接程序时,可以或将设置外接程序的替代 "集中部署" 系统。 您可以要求管理员执行此操作。 您的管理员可以从下面的两个链接获取帮助。

数据可视化工具加载项的集中部署

为什么必须登录才能使用加载项?

在不登录的情况下,你可以使用外接程序在Excel 中创建图表并保存工作簿。 但是,如果你希望将图表作为Visio 文件共享或在 Visio 中编辑图表,则必须使用与Microsoft 365 订阅关联的工作或学校帐户登录。

数据可视化工具加载项不支持 (hotmail、outlook.com 等个人 Microsoft 365 帐户 ) 。 有关详细信息,请参阅为Microsoft 365 工作和学校帐户设计的 "数据可视化工具" 加载项

加载项要求我登录,但当我尝试不起作用时

在某些版本的 Microsoft Edge 中,使用外接程序的登录过程当前无法正常工作。 你可以通过升级到新版本的Microsoft Edge 或使用其他受支持的浏览器 ((如 Google Chrome 或 Mozilla Firefox) )来解决此问题。

从工作表中删除加载项

若要删除不再需要或不需要的加载项实例,请执行以下操作:

  1. 指向外接程序的最外面边框。 执行此操作时,鼠标指针将变为四向箭头: 指向外接程序的边框时,鼠标指针将变为四向箭头。

  2. 单击以选择。

  3. 选中外接程序的帧后,按 Delete 键。

请在浏览器中启用 cookie

我们在数据可视化工具加载项中使用 cookie ,以便记下您在登录时选择的首选项。 因此,必须在浏览器中启用 cookie 才能使用外接程序。

若要在 web 浏览器中启用 cookie,请打开浏览器的 " 设置 ",然后查找 " 隐私 " 类别。 在这种情况下,你可以启用 cookie,在某些浏览器中也可以将其称为 跟踪 器。

共享使用外接程序创建的图表的最佳方式是什么? 

使用数据可视化工具加载项,无需 Visio 即可创建图表。 与其他人共享图表也是如此:

  • 从外接程序页眉中的省略号 ( ... ") 选择" 从 网站打开 "。 这将在 Visio 网页版 中的图表中打开。 选择 " 共享 " 按钮以创建链接或输入要与之共享的链接的电子邮件地址。 所有 Microsoft 365 用户将能够在其收藏的浏览器中查看图表。

  • 或者,如果你想要共享数据和图表,请共享包含图表的Excel 工作簿与其他人。 若要共享,请将工作簿附加到电子邮件,或将其保存到OneDrive ,然后使用 " 共享 " 按钮发送链接。 有关详细信息,请参阅 共享 OneDrive 文件

我应该在哪里编辑图表? 在桌面应用或 web 应用中?

Visio 网页版 使你可以在 web 浏览器中快速对图表进行基本编辑。 如果想要以高级方式扩充图表,例如在图表中使用自定义形状、在数据和图表之间使用双向同步或者将数据图形应用到图表,则需要使用Visio 桌面应用。 

如果喜欢,创建 Visio 文件

外接程序允许您创建Visio 图表,而无需打开 Visio 。 在Excel 中使用表中的数据来描述图表的外观,然后在Excel 工作表上绘制图表。

你可以通过向其他人发送Excel 工作簿来共享图表。

但是,如果你有Visio 的订阅,或者如果你拥有 Visio 桌面应用,也可以在 Visio 中更进一步地使用图表。 若要执行此操作,只需在外接程序绘图画布顶部的工具栏上选择 " 编辑 "。 此时,包含图表的Visio.vsdx 文件将保存到OneDrive 帐户,文件将在 Visio 中打开。 之后,你可以执行基本编辑并与 Visio 网页版 ) 中的其他 (人共享文件,也可以在Visio 桌面应用) 中执行完整的编辑以及与其他 (人共享。

我创建了一个图表,但现在返回到 Excel 文件

当你使用以下版本的 Windows 10 和 Excel 一起使用时,数据可视化工具加载项无法正常工作:

  • Windows 版本 1903 (可能更新 19H1)

  • Excel 版本16.0.11629.20246

结果是,在 Excel 中创建图表后,关闭文件,然后再返回到该文件中,图表将不会出现在文件中。

具有此问题的 Excel 的特定版本来自2019年6月发布的 Microsoft 365 当前频道。 有较新版本可用。 要解决此问题,请更新到较新版本。 有关如何操作的详细信息,请参阅 安装 Office 更新

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