可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片（如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看）来同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片，也可以仅压缩选择的图片。
这些功能在 Web 版 Microsoft 365 中不可用，但仅适用于 Office 应用的桌面版本。
将文件保存到云，然后从 OneDrive 分享该文件，可以轻松发送内含高质量图像的文件，且不受文件限制。
压缩单个图片
如果不需要映像中的每个 像素 即可获取其可接受的版本，则可以压缩图片以减小文件大小。
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文件在 Microsoft Office 应用程序中打开后，选择要压缩的图片。
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在“图片格式”选项卡上，选择“调整”组中
如果未看到“ 图片 格式 ”选项卡，请确保选择了图片。 可能需要双击图片才能将其选中，然后打开“ 图片 格式 ”选项卡。
此外，根据屏幕大小，可能只会看到“调整”组的图标。 此时会显示“
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要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片，请选中“仅应用于此图片”复选框。
清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。
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在“ 分辨率”下，选择所需的分辨率，然后选择“确定”。
注意:
有关详细信息 ，请选择以下标题
重要: 此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。 要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率，请要更改下拉列表。
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在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 选项 ”，然后选择“高级”。
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在“图像大小和质量”下，使用下拉菜单选择将更改应用到特定文档还是所有新建文档（包括以后新建的文档）。
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将分辨率设置为默认值，然后选择“确定”
有关对图片所作更改的所有信息都保存在文件中。 删除此编辑数据可以减小文件大小，但是如果希望撤消编辑，需要重新插入图片。
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在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 选项 ”，然后选择“高级”。
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在“ 图像大小和质量”下，选择要从中删除图片编辑数据的文档。
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在“图像大小和质量”下，选中“放弃编辑数据”复选框。
注意: 此设置仅适用于当前文档中的图片，或在“ 图像大小和质量”旁边的列表中选择的文档。
另请参阅
压缩单个图片
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若要压缩文档中的所有图片，请在“文件”菜单上选择“压缩图片”。
若要仅压缩所选图片，请按住 Shift，选择要压缩的图片，然后在“图片格式”选项卡上选择“
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在“ 图片质量 ”框中选择一个选项。 最先列出最高分辨率，最后列出最低分辨率。
提示: 如果已经裁剪任何图片，则可以通过选中“删除图片的剪裁区域”复选框来更大程度地减小文件大小。
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选择“仅选定图片” 或 “此文件中的所有图片”。
注意: 如果使用“ 文件 ”菜单 选择步骤 1 中的所有图片，则这些选项将不可用。 压缩将应用于文档中的所有图片。