分析工作簿

重要: 此功能在 Windows RT PC 上的 Office 中不可用。 查询仅在 Office Professional Plus Microsoft 365 企业版应用 中可用。 要查看你使用的 Office 是哪个版本?

分析工作簿可全面分析其逻辑结构和错误状态。 此信息对于评估您组织中工作簿的潜在风险和影响至关重要。 如果Microsoft Office计算机上安装了 Professional Plus 2013,您可以激活电子表格查询加载项,使工作簿分析命令可用。

  1. 单击“文件”>“选项”>“加载项”。

  2. 确保在“管理”框中选中“COM 加载项”,然后单击“转到”。

    管理 COM 加载项

  3. 在“COM 加载项”对话框中,确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。
    启用加载项后,"查询 "选项卡将显示在 Excel 中。

注意    如果您在"COM加载项"对话框中看不到"查询加载项"条目,这是因为您的 Office 或 Excel 版本未包含该加载项,或者您的组织的系统管理员已将其不可用。

开始工作簿分析

  1. 在 Excel 中,单击"查询>工作簿分析"。

    “工作簿分析”命令

  2. 如果出现提示,请保存工作簿。
    根据工作簿的大小和复杂性,可能需要几秒钟到几分钟才能显示报表。 此示例显示包含 98 个公式、2 个隐藏工作表、1 个链接工作簿、1 个与外部文件的数据连接、1 个数组公式和 2 个导致错误的公式的工作簿。

    工作簿分析结果
  3. 选择一个类别以查看其更多详细信息,例如相关工作表、单元格或单元格区域、数据连接、公式或错误。

该报告具有以下类别:

  • 摘要 - 有关工作簿结构和内容的一般信息

  • 工作簿 (子类别) – 常规工作簿统计信息

  • 包含 (类别和) 的公式 – 工作簿中有关公式的特定信息

  • 包含 (类别和) 的单元格 – 工作簿中有关单元格的特定信息

  • 包含 (类别区域) – 工作簿中区域的特定信息

  • 警告 - 有关工作簿结构和内容的多种类型的警告

此示例中,选择数据 连接 子类别时,该子类别上将零,让你看到有关外部连接的详细信息。 这将显示工作簿已连接到名为 Customers.txt存储在用户硬盘上的文本文件。

报告数据连接的详细信息

注意    如果工作簿中的工作表在已使用区域包含超过 1 亿个单元格,则整个工作簿将无法处理,并且会出现错误消息。

您可以通过单击"Excel 导出"按钮将数据导出到报表。 这会创建一个工作簿,其中包含工作簿分析数据,格式可用于记录主题文件。

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