列表和库的列的类型和选项

列表和库的列的类型和选项

栏类型决定了数据在列表或库中存储和显示的方式。 为列表或库创建列时,选择用于指示要存储在列中的数据类型的列类型,如 "仅数字"、"格式文本" 或 "自动计算的数字"。 然后将列添加到列表或库的一个或多个视图,以帮助你以有意义的方式显示数据。

以下部分提供有关可以创建的默认列类型以及何时使用每种类型的列的信息。 可能还会提供其他类型的栏,具体取决于您的组织。

注意: 你可以添加更改显示/隐藏删除列表或库中的列,以及在 SharePoint 中的页面或网站中创建删除列表。 有关管理包含许多项目的列表或库的详细信息,请参阅在 SharePoint 中管理大型列表和库

从以下选项卡之一选择 SharePoint 视图:

栏可帮助你为列表或库中的项目创建有意义的视图。 通过使用栏,您可以对项目进行排序、分组和筛选,还可以自动计算项目的数据,并显示这些计算的结果。 栏还使你可以指定在某人向列表或库添加项目时应输入有关项目的信息。 添加项时,将显示一个窗体,并提供用于输入信息的字段和选项。 创建列表或库时,将自动创建某些栏(如 "标题" 或 "修改者")。 你可以创建更多列以满足你的需求。 你创建的栏确定该表单中显示的字段和选项,以及可添加到列表或库的视图的列。

创建列时,请指定所需的列类型。 在某些情况下,你也可以为现有列选择不同的列类型,但这取决于列中当前存储的类型和数据量。 更改现有列的列类型可能会损坏已存储在列中的数据。 因此,在创建列之前确定要存储的数据类型非常重要。 确定所需的列类型时,请考虑以下事项:

  • 要存储哪种类型的数据? 仅限字母? 仅限号码? 带格式文本? 例如,不能将字母存储在数字列中。 了解要存储何种类型的数据是选择最合适的列类型的第一步。

  • 是否要使用财务计算中的数据? 如果是这样,则 "货币" 列类型是最佳选择。

  • 是否希望在数学计算中使用数据? 这些计算的精确度是多少? 可以计算数字货币列中的数据,但不能计算文本列中的数据。 此外,"货币" 列中的计算最精确。

  • 你希望如何对列中的数据进行排序? 在文本列中,数字按字符串(1、10、100、2、20、200等)进行排序,而不是作为数值。 若要将数字作为数值进行排序,请使用 "数字" 或 "货币" 列。 同样,如果许多日期格式存储在文本列中,它们不会正确排序。 若要确保正确地对日期进行排序,请使用日期和时间列。

  • 是否要确保用户在列中输入信息? 如果是这样,你可以指定列是必需的,并且用户不能添加项目而无需输入信息。

用于在一行中收集并显示少量无格式文本,包括:

  • 仅文本,例如名字、姓氏或部门名称

  • 文本和数字的组合,例如街道地址或帐户号码

  • 不用于计算的数字,例如员工 ID 号码、电话号码、邮政编码或部件号

一行文本列最多可以在一行中显示255个字符。 如果要为列表或库创建列,并且希望同时显示带格式的文本或多行文本,请创建多行文本列。 可以将现有单行文本列更改为多行文本列,而不会丢失存储在列中的任何数据。

可通过以下方式自定义单行文本列:

  • 分配字符限制    通过设置所需的最大字符数来限制字符数。 例如,如果列存储五位数的职员 ID 号,则可以使用此功能帮助确保用户仅输入五个字符。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动显示特定的文本,同时允许用户在需要时输入不同的文本。 设置默认值后,用户可以通过接受默认值来更快地输入信息,除非他们需要对其进行更改。 例如,如果列存储分配给某个项目的公司的名称,而你的组织与特定公司一起处理大多数项目,则可以输入该公司的名称作为默认值。 因此,当向列表添加新项目时,公司名称会自动显示,团队成员无需输入名称。

    默认值可以是指定的文本,也可以是计算的结果(称为计算值)。 如果你希望自动显示特定文本,但文本可能会因添加项目的人员、项目的添加时间或其他原因而不同,则计算值非常有用。 若要使用计算值,请输入公式,而不是特定的文本作为默认值。 公式可以基于其他列或系统函数(如 [today])中的信息计算值,以指示当前日期或 [我],以显示添加或更改项目的人员的姓名

在列表或库中用于收集和显示带格式的文本或多行的较长文本和数字,例如项目的说明。 多行文本列最多可以存储63999个字符,您可以指定当用户输入有关某个项目的信息时要显示的文本行数。 当在列表或库中查看列时,此类型的列将显示所有文本。

可通过以下方式自定义多行文本列:

  • 分配显示限制    限制当用户输入有关要编辑的行数设置的项目信息时显示的行数。 例如,如果列存储有关日历事件的很长笔记,则可以选择显示十行文本。 这使用户可以更轻松地输入信息,因为他们可以轻松地看到他们所输入的所有文本。 相反,如果列仅存储一个句子或两个有关事件的两行,则可以选择仅显示两行或三行文本。

    如果分配了显示限制,则不会限制列显示在列表中时显示的文本量。 为项目输入的所有文本都将显示在列中。

  • 允许无限制长度   (仅在文档库中可用)在文档库中使用多行文本时,可以指定该字段的长度不受限制。

  • 启用或禁用文本格式   (仅在列表中可用使用增强的格式文本(包含图片、表格和超链接的丰富文本)设置用户是否可以对文本应用粗体、斜体或颜色等格式设置。 如果已禁用,则列表将不支持任何格式设置选项;如果启用,则列表将支持基本格式,如加粗、倾斜、项目符号列表、带颜色的文本和背景色以及超链接、图片和表格。

  • 追加更改   (仅在列表中可用)如果已为列表启用 版本控制 ,则会将更改追加到现有文本指定用户是否可以在不替换有关项目的任何现有文本的情况下添加有关项目的新文本。 如果您选择不追加更改,则有关项目的新文本将替换栏中有关该项目的任何现有文本。 如果你选择追加更改,则用户可以输入有关项目的其他信息,还可以查看以前输入的文本和输入文本的日期和时间。 在列表中查看(而不是在项目表单中的字段)时,列显示超链接视图条目,而不是文本,并且用户可以单击超链接以查看该项目的栏中存储的所有信息。

    重要: 如果在创建列后关闭此选项,则将删除除最新条目之外的所有信息。

从必应地图或你的组织目录中添加丰富的位置数据。 "位置" 列提供要筛选、排序和搜索的其他列,其中包括街道地址、城市、省/市/自治区、邮政编码、坐标或姓名等相关信息。

用于存储不是货币值的数值。

选择数字货币列的提示

"数字" 和 "货币" 列类型均存储数值。 使用数字列存储不进行财务计算或不需要高精度的数学计算的数值数据。 使用货币列存储用于财务计算的数值数据,或者在计算中不需要对数字进行舍入的情况下使用货币列。 与数字列不同, Currency列精确到小数点左侧15位且右侧4位。 "数字" 和 "货币" 列类型都提供确定数据显示方式的预定义格式。

您可以通过以下方式自定义数字列:

  • 指定最小值和最大值    限制用户可输入的号码范围。 例如,如果列将任务的已完成工作量存储为百分比,则可以将0指定为最小值,将100指定为最大值。 同样,如果 "列" 存储事件的与会者人数,并且您希望将与会者限制为特定号码,则可以输入最大与会者数为 "最大值"。

  • 包含小数位数    指定数字是否包含小数位以及要存储的小数位数。 如果列可能需要存储超过五个小数位数的数字,则可以在选择要包含的小数位数时选择 "自动"。 如果列存储计算结果,并且希望结果尽量精确,则 "自动" 也是一个不错的选择。 但是,如果你想要确保列中的所有值都具有相同的小数位数,最好是将小数位数限制为零、仅限整数,或者将其他小数位数限制为五。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动显示特定号码,同时允许用户在需要时输入不同的号码。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储每个团队成员拥有的计算机数,并且每个团队成员至少有一台计算机,请输入1作为默认值。 因此,当向列表添加新项时,将自动显示1 ,团队成员不必输入该数字。

    默认值可以是指定的数字,也可以是计算的结果(称为计算值)。 当你希望自动显示特定的数字时,计算值很有用,但该数字可能因添加项目的人员、添加项目的时间或其他原因而异。 若要使用计算值,请输入一个公式,而不是特定的数字作为默认值。 该公式可以基于其他列或系统函数中的信息计算数字。

  • 将数字格式设置为百分比    "以百分比形式显示" 设置允许你以百分比形式显示和存储数字,并将其视为用于计算其他值的百分比。

用于存储 true/false 或 "是/否" 信息,例如是否有人会出席事件。 当用户输入有关某个项目的信息时, "是/否"列将显示为单个复选框。 若要指示"是",团队成员选中该复选框。 若要指示 "",团队成员清除该复选框。

可以在其他列的计算中使用"是/否"列中的数据。 在这些情况下, "是"转换为一(1)的数值,而 "" 转换为零(0)值。

你可以通过为其选择默认值来自定义"是/否"列。 默认值是在某人添加新项目时自动显示的选择。 如果用户需要执行此操作,则可以选择不同的值。 对于"是/否"列,可以指定是否自动选中复选框,指示"是"值,否则指示 "" 值。

用于提供用户和组的可搜索列表,供用户在添加或编辑项目时选择。 例如,在 "任务" 列表中,名为 "分配对象" 的人员或组列可以提供任务可分配给的人员列表。 列表内容取决于为网站配置目录服务和 SharePoint 组的方式。 若要自定义列表的内容,您可能需要与管理员联系。

您可以通过以下方式自定义人员或组列:

  • 允许多项选择    允许用户选择所需的多个选项,或将选择数量限制为一个选项。

  • 包含或排除人员组    指定列表是否仅包含单个人员,或者还包括电子邮件通讯组列表和 SharePoint 组。 例如,在 "任务" 列表中,你可能希望仅包含个人人员,以确保特定人员负责每个任务。 在项目列表中,你可能希望包括电子邮件通讯组列表和 SharePoint 组,以确保团队与每个项目相关联。

注意: "状态" 状态(以前称为 "状态" 在新式浏览器中不可用。 你的组织可能会按照在Internet Explorer 10 文档模式下显示经典 SharePoint 网站中的步骤,选择使状态可用。

用于存储日历日期或日期和时间。 日期格式根据网站的区域设置而有所不同。 如果所需的格式不可用,请让管理员向网站添加对相应区域的支持。

您可以通过以下方式自定义日期和时间列:

  • 仅包括日期或日期和时间    指定是希望仅包含日历日期,还是只包含日历日期和时间。

  • 显示默认值    自动显示特定日期或日期和时间(如果有人添加新项目),同时允许用户在需要时输入不同的值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储支出发生的日期,并且大多数支出在会计年度的第一天发生,则可以将会计年度的第一天指定为默认值。 因此,当向列表添加新项时,该日期会自动显示,团队成员不必输入日期。

    默认值可以是你指定的值、将项目添加到列表或库的日期或计算结果(称为计算值)。 如果您希望自动显示特定日期或时间,但日期或时间可能因项目而异,则计算值非常有用。 若要使用计算值,请输入公式作为默认值。 公式可以基于其他列或系统函数(如 [today])中的信息计算值,以指示当前日期。 例如,如果希望列显示当前日期后30天的日期,请在 "计算值" 框中键入公式= [TODAY] + 30

用于让用户从你提供的选项列表中进行选择。 如果你希望确保列中的所有数据保持一致,则此列类型是理想的选择,因为你可以限制列中存储的值。

您可以通过以下方式自定义 "选项" 列:

  • 定义选项列表    提供可供用户选择的确切值列表。 若要提供此列表,请将 "选项" 框中的示例文本替换为所需的值。 在单独的行中键入每个值。 若要开始新行,请按 ENTER。

  • 启用其他自定义选项    若要允许用户输入未包含在选项列表中的值,请打开 "可手动添加值"。 如果您可能不知道所有人需要输入的有关项目的值,则这样做是一个好主意。 如果您希望用户仅使用您指定的值,请关闭 "可手动添加值"。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动选择特定值,同时允许用户在需要时选择不同的值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储分配给某个项目的公司的名称,并且您的组织与特定公司一起处理大多数项目,则可以输入该公司的名称作为默认值。 因此,当向列表添加新项目时,公司名称会自动显示,团队成员不必选择名称。

    默认值可以是指定的值,也可以是计算的结果(称为计算值)。 当你希望自动显示列中的特定文本时,计算值非常有用,但根据添加项目的人员、项目的添加时间或其他原因,文本可能会有所不同。 若要使用计算值,请输入公式,而不是特定的文本作为默认值。 公式可以基于其他列或系统函数(如 [today])中的信息计算值,以指示当前日期或 [我],以显示添加或更改项目的人员的姓名。

    从下拉菜单中,选择要显示的默认选项,或选择 "" 以保留默认选择 "空白"。

  • 选择显示格式    通过下拉菜单或单选按钮显示选项。 首先,选择 "更多选项",然后在 "显示选项使用" 下,选择首选格式。

适用于新式体验中的选项栏的选项

用于将超链接存储到网页或在 intranet 或 Internet 上显示图形。

超链接或图片栏存储网页、图形或其他资源的统一资源定位符(URL)。 根据所选的显示格式,它会显示可单击以访问资源的超链接,或者显示图形文件的图形,而不是图形文件的 URL。

若要将 URL 显示为超链接,请选择超链接格式。 当用户输入有关某个项目的信息时,他们可以输入在列中显示的 URL 和描述性文本,而不是 URL。 若要显示图形,而不是图形文件的 URL,请选择图片格式。 当用户输入有关某个项目的信息时,他们必须为图形文件输入完整的 URL (例如 http://www.example.com/image.gif),并且可以选择为图形输入描述性的可选文字,这将针对在其浏览器中关闭图形或依赖屏幕阅读软件将屏幕上的图形转换为所说单词的用户显示。

用于存储货币值。

选择数字货币列的提示

"数字" 和 "货币" 列类型均存储数值。 使用数字列存储数字数据,用于不进行财务计算或不需要高精度的数学计算。 使用货币列存储用于财务计算的数值数据,或者在计算中不需要对数字进行舍入的情况下使用货币列。 与数字列不同, Currency列精确到小数点左侧15位且右侧4位。 "数字" 和 "货币" 列类型都提供确定数据显示方式的预定义格式。

您可以通过以下方式自定义货币列:

  • 指定最小和最大允许值    限制用户可输入的货币值范围。 例如,如果列存储事件的报告支出,并且你的组织将报告限制为特定范围内的金额,则可以将这些限制指定为最小值和最大值。

  • 包含小数位数    指定值是否包括小数位数以及要存储的小数位数。 对于货币值,你可以选择两个小数位数,或者,如果你希望仅存储舍入的值,则可以选择 "零"。 对于要求高精度的计算中使用的非货币值,您可以选择将小数位数限制为零到五,或者对于更精确的值,请选择 "自动" 以自动为计算结果使用相应的小数位数。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动显示特定值,同时允许用户在需要时输入不同的值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储了为设置新帐户而产生的费用,并且该费用对于所有新帐户通常是相同的,则可以将该金额指定为默认值。 因此,当向列表添加新项时,该值会自动出现,团队成员不必输入该数字。

    默认值可以是指定的值,也可以是计算的结果(称为计算值)。 当你希望自动显示特定值时,计算值很有帮助,但根据项目、添加项目的人员或其他原因,值可能会有所不同。 若要使用计算值,请输入公式,而不是特定的文本作为默认值。 该公式可以基于其他列或系统函数中的信息计算值。

  • 选择货币格式    通过为列选择特定的货币格式,确保列中的所有值都基于相同的货币。 下拉框提供超过100个国家/地区的选项,以便您可以用大多数本地格式指定货币。

栏可帮助你为列表或库中的项目创建有意义的视图。 通过使用栏,您可以对项目进行排序、分组和筛选,还可以自动计算项目的数据,并显示这些计算的结果。 栏还使你可以指定在某人向列表或库添加项目时应输入有关项目的信息。 添加项时,将显示一个窗体,并提供用于输入信息的字段和选项。 创建列表或库时,将自动创建某些栏(如 "标题" 和 "修改者")。 你可以创建更多列以满足你的需求。 你创建的栏确定该表单中显示的字段和选项,以及可添加到列表或库的视图的列。

创建列时,请指定所需的列类型。 在某些情况下,你也可以为现有列选择不同的列类型,但这取决于列中当前存储的类型和数据量。 更改现有列的列类型可能会损坏已存储在列中的数据。 因此,在创建列之前确定要存储的数据类型非常重要。 确定所需的列类型时,请考虑以下事项:

  • 要存储哪种类型的数据? 仅限字母? 仅限号码? 带格式文本? 例如,不能将字母存储在数字列中。 了解要存储何种类型的数据是选择最合适的列类型的第一步。

  • 是否要使用财务计算中的数据? 如果是这样,则 "货币" 列类型是最佳选择。

  • 是否希望在数学计算中使用数据? 这些计算的精确度是多少? 可以计算数字货币列中的数据,但不能计算文本列中的数据。 此外,"货币" 列中的计算最精确。

  • 你希望如何对列中的数据进行排序? 在文本列中,数字按字符串(1、10、100、2、20、200等)进行排序,而不是作为数值。 若要将数字作为数值进行排序,请使用 "数字" 或 "货币" 列。 同样,如果许多日期格式存储在文本列中,它们不会正确排序。 若要确保正确地对日期进行排序,请使用日期和时间列。

  • 是否要确保用户在列中输入信息? 如果是这样,你可以指定列是必需的,并且用户不能添加项目而无需输入信息。

使用此列字段类型可在一行中收集并显示少量未格式化的文本,包括:

  • 仅文本,例如名字、姓氏或部门名称

  • 文本和数字的组合,例如街道地址或帐户号码

  • 不用于计算的数字,例如员工 ID 号码、电话号码、邮政编码或部件号

单行文本列的一行显示255个字符。 如果要为列表或库创建列,并且希望同时显示带格式的文本或多行文本,请创建多行文本列。 可以将现有单行文本列更改为多行文本列,而不会丢失已存储在列中的任何数据。

可通过以下方式自定义单行文本列:

  • 分配字符限制    通过设置所需的最大字符数来限制字符数。 例如,如果列存储五位数的职员 ID 号,则可以使用此功能帮助确保用户仅输入五个字符。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动显示特定的文本,同时允许用户在需要时输入不同的文本。 设置默认值后,用户可以通过接受默认值来更快地输入信息,除非他们需要对其进行更改。 例如,如果列存储分配给某个项目的公司的名称,而你的组织与特定公司一起处理大多数项目,则可以输入该公司的名称作为默认值。 因此,当向列表添加新项目时,公司名称会自动显示,团队成员无需输入名称。

    默认值可以是指定的文本,也可以是计算的结果(称为计算值)。 如果你希望自动显示特定文本,但文本可能会因添加项目的人员、项目的添加时间或其他原因而不同,则计算值非常有用。 若要使用计算值,请输入公式,而不是特定的文本作为默认值。 公式可以基于其他列或系统函数(如 [today])中的信息计算值,以指示当前日期或 [我],以显示添加或更改项目的人员的姓名

    单行文本列的选项

在列表或库中使用此栏字段类型,可在多行中收集和显示格式化文本或较长的文本和数字,例如项目的说明。 多行文本列最多可以存储63999个字符,您可以指定当用户输入有关某个项目的信息时要显示的文本行数。 当在列表或库中查看列时,此类型的列将显示所有文本。

可通过以下方式自定义多行文本列:

  • 分配显示限制    限制当用户输入有关要编辑的行数设置的项目信息时显示的行数。 例如,如果列存储有关日历事件的很长笔记,则可以选择显示十行文本。 这使用户可以更轻松地输入信息,因为他们可以轻松地看到他们所输入的所有文本。 相反,如果列仅存储一个句子或两个有关事件的两行,则可以选择仅显示两行或三行文本。

    如果分配了显示限制,则不会限制列显示在列表中时显示的文本量。 为项目输入的所有文本都将显示在列中。

  • 允许无限制长度   (仅在文档库中可用)在文档库中使用多行文本时,可以指定该字段的长度不受限制。

  • 启用或禁用文本格式   (仅在列表中可用)指定允许的文本类型设置用户是否可以对文本应用粗体、斜体或颜色等格式。 有两个选项:纯文本,不支持任何格式设置选项;或增强的格式文本,支持基本格式设置,如粗体、斜体、项目符号列表或编号列表、彩色文本和背景色。 它还包含用于超链接、图片和表格的其他选项。

  • 追加更改   (仅在列表中可用)如果已为列表启用 版本控制 ,则会将更改追加到现有文本指定用户是否可以在不替换有关项目的任何现有文本的情况下添加有关项目的新文本。 如果您选择不追加更改,则有关项目的新文本将替换栏中有关该项目的任何现有文本。 如果你选择追加更改,则用户可以输入有关项目的其他信息,还可以查看以前输入的文本和输入文本的日期和时间。 在列表中查看(而不是在项目表单中的字段)时,列显示超链接视图条目,而不是文本,并且用户可以单击超链接以查看该项目的栏中存储的所有信息。

    重要: 如果在创建列后关闭此选项,则将删除除最新条目之外的所有信息。

文本列的多个 liines 的选择

列表设置

文档库的多行栏文本

库的设置

使用此列字段类型,让用户从你提供的选项列表中进行选择。 如果你希望确保列中的所有数据保持一致,则此列类型是理想的选择,因为你可以限制列中存储的值。

提示: 若要将某列中的值限制为仅存储在网站中的值,请使用查阅列而不是选择列。 在本文的后面部分中,您可以了解有关查阅列的详细信息。

您可以通过以下方式自定义 "选项" 列:

  • 定义选项列表    提供可供用户选择的确切值列表。 若要提供此列表,请将每个选项中的示例文本替换为所需值的单独的行框。 在单独的行中键入每个值。 若要开始新行,请按 ENTER。

  • 选择显示格式    允许多项选择带有复选框或单个选择而不进行选择。 请注意, SharePoint 将仅显示经典 SharePoint 中的单选按钮。

  • 启用其他自定义选项    若要允许用户输入未包含在选项列表中的值,请打开 "填充选项"。 如果您可能不知道所有人需要输入的有关项目的值,则这样做是一个好主意。 如果您希望用户仅使用您指定的值,请关闭 "填充选项"。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动选择特定值,同时允许用户在需要时选择不同的值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储分配给某个项目的公司的名称,并且您的组织与特定公司一起处理大多数项目,则可以输入该公司的名称作为默认值。 因此,当向列表添加新项目时,公司名称会自动显示,团队成员不必选择名称。

    默认值可以是指定的值,也可以是计算的结果(称为计算值)。 当你希望自动显示列中的特定文本时,计算值非常有用,但根据添加项目的人员、项目的添加时间或其他原因,文本可能会有所不同。 若要使用计算值,请输入公式,而不是特定的文本作为默认值。 公式可以基于其他列或系统函数(如 [today])中的信息计算值,以指示当前日期或 [我],以显示添加或更改项目的人员的姓名。

选项栏的选项

使用此列字段类型存储不是货币值的数值。

选择数字货币列的提示

"数字" 和 "货币" 列类型均存储数值。 使用数字列存储不进行财务计算或不需要高精度的数学计算的数值数据。 使用货币列存储用于财务计算的数值数据,或者在计算中不需要对数字进行舍入的情况下使用货币列。 与数字列不同, Currency列精确到小数点左侧15位且右侧4位。 "数字" 和 "货币" 列类型都提供确定数据显示方式的预定义格式。

您可以通过以下方式自定义数字列:

  • 指定最小值和最大值    限制用户可输入的号码范围。 例如,如果列将任务的已完成工作量存储为百分比,则可以将0指定为最小值,将100指定为最大值。 同样,如果 "列" 存储事件的与会者人数,并且您希望将与会者限制为特定号码,则可以输入最大与会者数为 "最大值"。

  • 包含小数位数    指定数字是否包含小数位以及要存储的小数位数。 如果列可能需要存储超过五个小数位数的数字,则可以在选择要包含的小数位数时选择 "自动"。 如果列存储计算结果,并且希望结果尽量精确,则 "自动" 也是一个不错的选择。 但是,如果你想要确保列中的所有值都具有相同的小数位数,最好是将小数位数限制为零、仅限整数,或者将其他小数位数限制为五。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动显示特定号码,同时允许用户在需要时输入不同的号码。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储每个团队成员拥有的计算机数,并且每个团队成员至少有一台计算机,请输入1作为默认值。 因此,当向列表添加新项时,将自动显示1 ,团队成员不必输入该数字。

    默认值可以是指定的数字,也可以是计算的结果(称为计算值)。 当你希望自动显示特定的数字时,计算值很有用,但该数字可能因添加项目的人员、添加项目的时间或其他原因而异。 若要使用计算值,请输入一个公式,而不是特定的数字作为默认值。 该公式可以基于其他列或系统函数中的信息计算数字。

  • 将数字格式设置为百分比    "以百分比形式显示" 设置允许你以百分比形式显示和存储数字,并将其视为用于计算其他值的百分比。

数字列的选项

使用此列字段类型存储货币值。

选择数字货币列的提示

"数字" 和 "货币" 列类型均存储数值。 使用数字列存储数字数据,用于不进行财务计算或不需要高精度的数学计算。 使用货币列存储用于财务计算的数值数据,或者在计算中不需要对数字进行舍入的情况下使用货币列。 与数字列不同, Currency列精确到小数点左侧15位且右侧4位。 "数字" 和 "货币" 列类型都提供确定数据显示方式的预定义格式。

货币列的选项

您可以通过以下方式自定义货币列:

  • 指定最小值和最大值    限制用户可输入的货币值范围。 例如,如果列存储事件的报告支出,并且你的组织将报告限制为特定范围内的金额,则可以将这些限制指定为最小值和最大值。

  • 包含小数位数    指定值是否包括小数位数以及要存储的小数位数。 对于货币值,你可以选择两个小数位数,或者,如果你希望仅存储舍入的值,则可以选择 "零"。 对于要求高精度的计算中使用的非货币值,您可以选择将小数位数限制为零到五,或者对于更精确的值,请选择 "自动" 以自动为计算结果使用相应的小数位数。

  • 显示默认值    当某人添加新项目时,自动显示特定值,同时允许用户在需要时输入不同的值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储了为设置新帐户而产生的费用,并且该费用对于所有新帐户通常是相同的,则可以将该金额指定为默认值。 因此,当向列表添加新项时,该值会自动出现,团队成员不必输入该数字。

    默认值可以是指定的值,也可以是计算的结果(称为计算值)。 当你希望自动显示特定值时,计算值很有帮助,但根据项目、添加项目的人员或其他原因,值可能会有所不同。 若要使用计算值,请输入公式,而不是特定的文本作为默认值。 该公式可以基于其他列或系统函数中的信息计算值。

  • 选择货币格式    通过为列选择特定的货币格式,确保列中的所有值都基于相同的货币。 下拉框提供超过100个国家/地区的选项,以便您可以用大多数本地格式指定货币。

使用此列字段类型存储日历日期或日期和时间。 日期格式根据网站的区域设置而有所不同。 如果所需的格式不可用,请让管理员向网站添加对相应区域的支持。

您可以通过以下方式自定义日期和时间列:

  • 仅包括日期或日期和时间    指定是希望仅包含日历日期,还是只包含日历日期和时间。

  • 显示默认值    自动显示特定日期或日期和时间(如果有人添加新项目),同时允许用户在需要时输入不同的值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储支出发生的日期,并且大多数支出在会计年度的第一天发生,则可以将会计年度的第一天指定为默认值。 因此,当向列表添加新项时,该日期会自动显示,团队成员不必输入日期。

    默认值可以是你指定的值、将项目添加到列表或库的日期或计算结果(称为计算值)。 如果您希望自动显示特定日期或时间,但日期或时间可能因项目而异,则计算值非常有用。 若要使用计算值,请输入公式作为默认值。 公式可以基于其他列或系统函数(如 [today])中的信息计算值,以指示当前日期。 例如,如果希望列显示当前日期后30天的日期,请在 "计算值" 框中键入公式= [TODAY] + 30

"日期时间" 列的选项

使用此列字段类型,让用户根据已存储在网站中的信息选择值。 例如,如果你想要列存储员工分配到的客户帐户的名称,并且帐户列表必须限制为 "客户帐户" 列表中的客户帐户列表,则可以创建显示 "客户帐户" 列表中的名称的查阅列。 "查阅" 列中的选项列表显示在 "展开" 框(称为下拉菜单)或 "列表框" 中,具体取决于是否允许用户选择多个值。

您可以通过以下方式自定义查阅列:

  • 选择查找值的来源    在网站上指定包含要存储在列中的值的列表、库或讨论板。 源不能是 子网站 、 工作区网站 、wiki 或博客。 指定所需的列表、库或讨论板后,可以指定该列表、库或讨论板中的哪一列包含您希望其他人从中选择的值。

  • 允许多项选择    允许用户选择所需数量的多个值或限制其只能选择一个值的值的数量。 如果用户可以选择多个值,则会在列中显示所有值,用分号(;) 分隔)。

  • 选择要显示的列    你可以添加一个或多个列以显示此列类型的特定字段值。

"查阅列" 选项对话框

使用此列字段类型存储 true/false 或 "是/否" 信息,例如是否有人会出席事件。 当用户输入有关某个项目的信息时, "是/否"列将显示为单个复选框。 若要指示"是",团队成员选中该复选框。 若要指示 "",团队成员清除该复选框。

可以在其他列的计算中使用"是/否"列中的数据。 在这些情况下, "是"转换为一(1)的数值,而 "" 转换为零(0)值。

你可以通过为其选择默认值来自定义"是/否"列。 默认值是在某人添加新项目时自动显示的选择。 如果用户需要执行此操作,则可以选择不同的值。 对于"是/否"列,可以指定是否自动选中复选框,指示"是"值,否则指示 "" 值。

"是/否" 列的选项

使用此栏字段类型可提供用户和组的可搜索列表,供用户在添加或编辑项目时选择。 例如,在 "任务" 列表中,名为 "分配对象" 的人员或组列可以提供任务可分配给的人员列表。 列表内容取决于为网站配置目录服务和 SharePoint 组的方式。 若要自定义列表的内容,您可能需要与管理员联系。

您可以通过以下方式自定义人员或组列:

  • 允许多项选择    允许用户选择所需的多个选项,或将选择数量限制为一个选项。

  • 包含或排除人员组    指定列表是否仅包含单个人员,或者还包括电子邮件通讯组列表和 SharePoint 组。 例如,在 "任务" 列表中,你可能希望仅包含个人人员,以确保特定人员负责每个任务。 在项目列表中,你可能希望包括电子邮件通讯组列表和 SharePoint 组,以确保团队与每个项目相关联。

  • 仅限网站用户列表    指定列表是否包括目录服务中的所有人员和组,或者仅包括对网站具有访问权限的人员和组(作为 SharePoint 组的成员)。

  • 指定要显示的信息    选择要显示的人员或组的哪些信息。 例如,在大型组织的联系人列表中,你可以选择显示人员的姓名、图片和详细信息,如技能和专业知识。 在小型团队的联系人列表中,您可以选择仅显示人员的姓名或电子邮件地址。

注意: "状态" 状态(以前称为 "状态" 在新式浏览器中不可用。 你的组织可能会按照在Internet Explorer 10 文档模式下显示经典 SharePoint 网站中的步骤,选择使状态可用。

使用此列字段类型将超链接存储到网页或在 intranet 或 Internet 上显示图形。

超链接或图片栏存储网页、图形或其他资源的统一资源定位符(URL)。 根据所选的显示格式,它会显示可单击以访问资源的超链接,或者显示图形文件的图形,而不是图形文件的 URL。

若要将 URL 显示为超链接,请选择超链接格式。 当用户输入有关某个项目的信息时,他们可以输入在列中显示的 URL 和描述性文本,而不是 URL。 若要显示图形,而不是图形文件的 URL,请选择图片格式。 当用户输入有关某个项目的信息时,他们必须为图形文件输入完整的 URL (例如 http://www.example.com/image.gif),并且可以选择为图形输入描述性的可选文字,这将针对在其浏览器中关闭图形或依赖屏幕阅读软件将屏幕上的图形转换为所说单词的用户显示。

图片/超链接列选项

使用此列字段类型显示仅基于列表或库中其他列计算结果的信息。 例如,使用 = [数量] * [商品价格] 计算总价。

将计算列添加到列表或库时,将创建一个包含运算符的公式,例如减(-)和加法(+)、函数、特定值和对其他列的引用。 公式可以计算日期和时间、执行数学公式或操作文本。 例如,在 "任务" 列表中,可以使用此类型的列计算根据 "开始日期" 和 "完成日期" 列(= [已完成日期]-[开始日期])完成每个任务所需的日历天数。 在联系人列表中,你可以使用计算列合并联系人的名字和姓氏,并使用空格将它们与一个空格分隔开,具体取决于名字和姓氏列(= [first name] & "" & [姓氏])。 注意,计算列中的公式只能引用同一列表或库中的其他列。

除了为计算输入公式之外,还可以指定希望计算返回的数据类型以及如何存储和显示该数据。 若要了解有关每种数据类型的详细信息,请参阅本文中相应的部分。

有关计算字段要使用的公式和函数的详细信息,请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例。 本文包含许多常见公式,以及指向可在 SharePoint 中使用的所有函数的说明的链接。

计算列选项

使用此列可在使用任务工作流时为审批者创建其他选项。

任务工作流通常仅提供 "批准" 或 "拒绝" 的结果,限制项目或文档的处理方式。 你可能需要将任务分配给其他人,或将任务返回给提交者以了解详细信息。 使用 "任务结果" 列,您可以提供一个选项列字段,可用于选择不同的完成条件选项。 例如,您可以请求对某个项目进行澄清或将其分配给某人,以便让审批者更灵活地使用工作流。

任务结果列选项

在 "选项" 字段中键入选项时,"任务结果" 列类似于 "选项" 域。 可以将单个选项设置为默认值,或使用计算值。 若要使用计算值,请输入一个公式,而不是特定的数字作为默认值。 该公式可以基于其他列或系统函数中的信息计算数字。 你还可以选择是否需要列值,以及是否在所有条目之间设置唯一值。

有关在 SharePoint 中使用任务和任务结果的 indepth 教程,请参阅使用 Visual Studio 2012 在 SharePoint 2013 工作流中使用任务

使用此列显示来自外部源(如 CRM 应用、数据库或电子表格)的数据。

通过 "外部数据" 列,您可以连接到外部数据源,以提供类似的数据库、电子表格和 CRM 应用。 例如,与 SAP 或 Microsoft CRM 等业务线应用程序连接可提供来自外部数据源的最新客户信息,这些信息可在列表中显示和使用。 使用外部库存数据库,您的列表可以显示当前价格、描述或可用于通过其他列进行计算或查找的运输重量。

外部数据列选项

在您能够访问外部数据之前,需要先满足外部数据的某些先决条件。 这些任务通常由管理员完成,并且需要创建帐户和权限才能访问数据,从而激活业务数据连接安全存储服务

有关创建、更新和刷新外部数据列的详细信息,请参阅在列表或库中创建和更新外部数据列在 Excel Services (SharePoint Server)中处理外部数据

使用此列类型使网站用户能够从特定术语集的托管术语集选择值,并将这些值应用到其内容中。 用户可以创建和配置托管元数据列以映射到现有术语集或术语,也可以为托管元数据列专门创建新术语集。 托管元数据列具有几个独特的功能和特征,可帮助用户选择内容并将其应用于内容,例如对 "类型先行" 的支持以及对术语、说明、同义词和多语言值的消除歧义的支持。

托管元数据列促进跨网站的元数据的一致性使用,因为它们向用户提供其内容所能应用的术语列表。 这些术语来自术语集,术语集是由术语库管理工具在术语库管理工具中集中管理的,或者是由术语库管理工具管理术语的其他人。 每当对特定托管元数据列绑定到的术语集进行更新时,无论托管元数据列位于何处,用户的更新术语都将自动变为可用。 可以通过以下方式自定义托管元数据列。

托管元数据列的选项

多值字段    选中 "允许多个值" 复选框可使列包含多个值。 请注意,启用此功能将阻止对列表视图中的数据进行排序。

显示格式    从术语集中选择的值可以显示为单个值或具有完整的层次结构路径。

  • 选择"字段"复选框中的 "显示术语" 标签,以将术语集的值显示为单个值。 例如:城市。

  • 选择 "在字段中显示术语的整个路径" 复选框,以将术语集的值显示为完整的分层路径。 例如:位置、大陆、国家/地区、城市。

术语集设置    显示来自企业托管术语集的术语,或创建自定义术语集以与网站集中的其他人共享。

  • 使用托管术语集    输入一个或多个术语(用分号分隔),然后选择 "查找" 以筛选选项,以便仅包含包含所需术语的选项。 找到包含要在此列中显示的值列表的术语集后,单击术语以选择要在列中显示的层次结构的第一级。 当用户选择值时,将显示你选择的条件下的所有级别。

创建自定义术语集    输入自定义术语集的描述,并将术语集层次结构直接输入到所提供的框中,或者单击 "使用术语集管理器编辑" 以打开和使用术语管理工具。

有关托管元数据的详细信息,请参阅托管元数据简介。 本文介绍什么是托管元数据以及如何使用它。

注意: 虽然自定义术语对网站集内的所有用户都可用,但该集合中的条款不会作为企业关键字使用。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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