创建、更改或删除业务信息数据

业务信息集是有关个人或组织的自定义信息组,可用于在出版物中快速填写适当的位置,如名片和传单。

业务信息集可以包含诸如个人姓名、职位或职务、组织名称、地址、电话和传真号码、电子邮件地址、标记或格言以及徽标等组件。 可创建许多不同的业务信息集。

创建出版物时,最近使用的业务信息集用于填充新出版物。 如果尚未创建任何业务信息集,则用户和组织名称将插入安装 Publisher 提供的信息中。

注意: 业务信息集仅填充最初使用业务信息构建基块创建的出版物。

本文内容

创建业务信息集

  1. 请执行以下操作之一:

    • 选择出版物类型,然后单击"插入>">"编辑业务信息">"新建"。

    • 单击">编辑业务信息">"新建"。

      提示: 如果已创建业务信息集,则必须单击"新建"以创建其他业务信息集。

  2. "新建业务信息 集"对话框中,键入想要使用的业务信息,并选择性地添加徽标。

    注意: 

    • 如果在打开"新建业务信息"对话框之前将业务信息添加到打开的出版物,该信息将显示在该对话框中。

    • 如果从以前使用 Publisher 创建的出版物的业务信息集中删除了徽标,则"更改"和"删除"按钮将替换为"添加"按钮。

  3. "业务信息集名称 "框中,键入此业务信息集的名称。

更改业务信息集的信息

  1. 单击"编辑业务信息"。

  2. "选择业务信息集"框中,单击下拉箭头以查找并选择要编辑的业务信息集。

  3. 单击“编辑”。

  4. "编辑业务信息"对话框中,进行您需要的更改,然后单击"保存"。

  5. 单击 "更新出版物 "以刷新打开的出版物。

    注意: 

    • 打开的出版物最初必须使用"插入业务信息"中的业务信息构建基块>业务信息以随更改更新。

    • 您也可以编辑业务信息,方法是单击 智能标记操作 信息项(例如公司名称或地址)的智能标记按钮,然后单击"编辑业务信息"。 (指向文本或单击徽标时,智能标记按钮)

    • 如果直接在打开的出版物中更改业务信息组件,然后打开"业务信息"对话框并单击"更新出版物",则当前业务信息集将覆盖在出版物中所做的更改。

将不同的业务信息集应用于出版物

  1. 单击"插入>信息">编辑业务信息

  2. "选择业务信息集"下,单击要应用于打开的出版物的业务信息集。

  3. 单击"更新出版物"。

    注意: 

    • 打开的出版物最初必须使用"插入业务信息"中的业务信息构建基块>业务信息以更新您的更改。

    • 若要应用在"编辑业务信息集"对话框中进行的任何更改,必须在"业务信息"对话框中单击"更新出版物"。

    • 若要对已创建的出版物应用信息更改,必须单独打开每个出版物,并单击每个出版物中的"更新出版物"。

从出版物中删除业务信息

可以从打开的出版物中手动删除业务信息集的任何部分的特定实例。 或者,您可以从业务信息集本身中删除信息,从而从打开的出版物和您随后更新的其他任何出版物中删除该信息的所有实例。

手动从打开的出版物中删除业务信息的实例

在出版物中,选择任何业务信息(如企业地址的一行)然后按 DELETE。

在打开的出版物和所有其他现有出版物中,您删除的业务信息的所有其他实例保持不变。

注意: 例如,如果删除在打开的出版物中出现三次的地址行的一个实例,则其他两个实例仍然显示。

从业务信息集中删除信息组件

  1. 单击"插入>信息">编辑业务信息

  2. "选择业务信息集"下,单击要更改的业务信息集,然后单击"编辑"。

  3. 在"编辑业务信息"对话框中,删除要删除的文本或徽标,然后单击"保存"。

  4. 单击 "更新出版物 "以刷新打开的出版物。

    注意: 

    • 打开的出版物最初必须使用"插入业务信息"中的业务信息构建基块>业务信息以随更改更新。

    • 从业务信息集中删除任何信息组件时,进行该更改后创建的新 Publisher 设计出版物不包含已删除的组件。

    • 从业务信息集中删除的信息组件只会从打开的出版物中删除。 若要从其他现有出版物中删除它,请单独打开每个出版物,并 单击每个出版物中的"更新 出版物"。

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