创建、更改或删除列表或库视图

创建、更改或删除列表或库视图

你可以创建库和列表的自定义视图,以组织和显示最重要的项目(如某些列)、添加筛选或排序,或者具有更具吸引力的样式。 你可以创建个人视图(只有你可以查看),或者,如果你有权执行此操作,则可以为使用列表的每个人创建公共视图。

创建 SharePoint 列表的新视图,以组织和隐藏或显示列。 一个视图是默认视图。 "视图选项" 菜单中提供了您添加的其他视图。 你可以创建一个视图,以保存从列标题或筛选器窗格中所做的不同排序、筛选和分组选择。 显示或隐藏的列以及列宽也将与视图一起保存。

  1. 在列表的命令栏中,选择 "视图选项" 列表视图选项图标

    如果 "视图选项" 列表视图选项图标 不可见,请确保未编辑列表或未选择一个或多个项目。 此外,您可能没有权限。 在这种情况下,请与 Microsoft 365 管理员或网站或列表所有者联系。

  2. 单击 "将视图另存为"。

  3. 输入新名称,然后单击"确定"

  1. 在列表的命令栏中,选择 "视图选项" 列表视图选项图标

    如果 "视图选项" 列表视图选项图标 不可见,请确保未编辑列表或未选择一个或多个项目。 此外,您可能没有权限。 在这种情况下,请与 Microsoft 365 管理员或网站或列表所有者联系。

  2. 单击要更改的视图的名称。

  3. 再次单击 "查看选项",然后选择 "编辑当前视图"。

  4. 在 "编辑视图" 页面上,进行更改。 可以添加或删除列、添加排序或筛选条件、配置文件夹等。

  5. 完成更改后,单击"确定"

注意: 您也可以直接在列表视图中进行一些更改。 若要执行此操作,请单击列名称。 你可以更改项目的顺序、筛选、分组、添加列以及更改其他栏设置。 完成后,单击 "视图选项",然后单击 "将视图另存为"。 将视图保存为当前名称,或输入新名称以创建新视图。

  1. 在列表的命令栏中,选择 "视图选项" 列表视图选项图标

  2. 单击要删除的视图的名称。

  3. 再次单击 "查看选项",然后选择 "编辑当前视图"。

  4. 在 "编辑视图" 页面上,单击 "删除",然后单击"确定"

注意: 如果要创建将由电话和其他移动设备访问的视图,则需要考虑移动设备的能力。 若要了解详细信息,请参阅为移动设备配置 SharePoint 网站

创建视图:

  1. 转到要在其中创建视图的列表或库,单击 "列表" 或 "" 选项卡,然后单击 "创建视图"。

    注意: 如果 "创建视图" 已禁用,则您没有创建视图的权限。 有关创建个人视图和公共视图所需权限的信息,请参阅下面的 "视图设置" 部分。

    功能区上的 SharePoint 库“创建视图”按钮。

  2. 在 "设置" 页面上,选择一个视图类型。 有关每种类型的信息,请参阅下面的可选择的视图类型

  3. 在“视图名称”框中,键入视图的名称。 如果要将此视图设置设为列表或库的默认视图,请选择“将此项设为默认视图”。 只能将公共视图设为列表或库的默认视图。

    创建视图设置页面
  4. 在 "访问群体" 部分中的 "查看访问群体" 下,选择 "创建个人视图" 或 "创建公共视图"。 仅当需要自己的视图时,创建个人视图。 当您希望使用列表的每个用户都能看到该视图时,可创建公共视图。

    注意: 如果已禁用 "创建公共视图",则您不具有为此列表或库创建公共视图的权限。

  5. 在 "" 部分中,选择要在视图中显示的列,并清除不希望显示的列。 在 "列号" 旁边,选择要列在视图中显示的顺序。

  6. 为你的视图配置其他设置,例如 "排序" 和 "筛选",然后单击页面底部的"确定" 。 有关可以选择的所有设置的说明,请参阅下面的 "视图设置"。

使用以下步骤更改视图,例如使其成为默认视图、添加或删除列以及更改视图中项目的排序顺序。

注意: 创建视图后,您不能更改视图类型(例如,不能从标准视图切换到数据表视图,或者从甘特图视图切换到 "日历" 视图,反之亦然)。 你将必须使用所需的视图类型创建新视图。 如果你只是想要快速编辑列表或库中的列和行,但你可以使用 "快速编辑" 临时将标准视图更改为 "数据表" 视图。 为此,请转到功能区中的 "列表" 或 "" 选项卡,然后单击 "快速编辑"。 完成后,视图将返回到以前的视图。 请注意,您不能对项目进行分组的视图使用 "快速编辑"。 有关数据表视图的详细信息,请参阅以下可选择的视图类型中的数据表视图部分。

  1. 转到要更改视图的列表或库,然后单击 "列表" 或 "" 选项卡。

  2. 单击 "修改视图"。

    注意: 如果禁用 "修改视图",则您不具有修改当前视图的权限。 不过,您可以修改个人视图。 有关创建个人视图和公共视图所需权限的信息,请参阅本文后面的有关视图设置一节。

  3. 从 "当前视图" 下拉列表中选择要更改的视图。

  4. 进行更改,然后单击页面底部的"确定" 。 有关你可能想要修改的所有设置的说明,请参阅下面的 "视图设置"。

    注意: "当前视图" 下拉列表中的视图按字母顺序排序,并且不能更改。 但是,你可以更改视图的名称,以使第一个字母按所需的字母顺序排列。

使用以下步骤删除视图。

  1. 转到要删除其视图的列表或库,然后单击 "列表" 或 "" 选项卡。

  2. 从“当前视图”下拉列表选择要删除的视图。

    当前列表视图的下拉列表

  3. 单击 "修改视图"。

    注意: 如果禁用 "修改视图",则您不具有修改当前视图的必要权限。 不过,您可以修改个人视图。 有关创建个人视图和公共视图所需权限的信息,请参阅本文后面的视图设置

    打开了 dropdown 的 "修改视图" 按钮

  4. 将 "设置" 页面向下滚动到 "视图" 部分,然后单击要删除的视图。

  5. 在视图的顶部区域中,单击“删除”。

    "删除视图" 按钮

    注意: 如果 "删除" 不是一个选项,这可能是列表或库的默认视图,并且不能删除默认视图。 您必须首先修改另一视图,使其成为默认视图。

  6. 在系统提示时,单击“确定”。

查看“类型”页面

注意:  创建视图之后,不能更改视图的格式,例如不能从日历视图更改为甘特图视图。 但是,你可以为要使用的每个新格式创建相同数据的其他视图。

下面是可供选择的视图类型:

标准视图    此视图一行接一行地显示列表和库项目。 标准视图是多数类型的列表和库的默认视图。 可以通过多种不同方式(例如在视图中添加或删除列)对其进行自定义。

标准视图

日历视图    此视图使用与挂历类似的格式显示列表和库。 可以采用此格式应用每日、每周或每月视图。 如果想要按时间顺序查看列表或库中的项目,此视图将很有帮助。 若要使用此视图,列表或库必须包含日历项目的 "开始日期" 和 "结束日期" 列。

日历视图

数据表视图    此视图在网格中显示列表和库项目,与电子表格类似。 如果你必须同时编辑列表或库中的多个项目,此视图(也称为 "快速编辑")可能很有用。 如果要将数据导出到电子表格或数据库程序,此视图也会有所帮助。 数据表视图存在一些限制-例如,并非所有 Excel 功能都可用。 如果列中的某一项灰显,则该类型的列不可编辑。

数据表视图

甘特视图    此视图在跟踪进度的进度栏中显示列表和库项目。 甘特图视图有助于管理项目。 例如,可以使用此视图查看哪些任务彼此重叠,并使总体进度可视化。 若要使用此视图,列表或库必须包含具有 "开始日期" 和 "结束日期" 的栏。

甘特图视图

Access 视图    使用 Microsoft Access 创建基于列表或库的窗体和报表。 仅当安装了 Microsoft Access 时才可用。

使用 Microsoft Access 创建视图

SharePoint Designer 中的自定义视图    启动并使用 SharePoint Designer 应用创建高级自定义视图。 这需要高级权限和 SharePoint Designer。

SharePoint Designer 2013 前页的图像。

现有视图     如果现有视图基本上是您想要的视图,则可以使用现有视图开始创建新视图,从而节省时间。 在 "标题从现有视图开始" 下,你将看到当前视图的列表。 单击视图以创建新视图。

从现有视图开始

视图具有许多设置,可帮助您更轻松地在列表或库中快速找到所需的信息。 下面是 SharePoint 视图的设置。 并不是所有设置都可用于所有类型的视图。 日历视图的设置与其他类型的视图有所不同。

视图中的最大项目数为 5000。 通过使用筛选器和项目限制设置,可以管理视图中的项目数。 有关详细信息,请参阅管理包含许多项目的列表和库

  • 默认视图    所有列表和库都具有默认视图,即用户转到列表或库时看到的视图。 你可以将默认视图更改为该列表或库的任何公共视图。 但不能将个人视图设置为默认视图。 若要删除默认视图的视图,必须首先使另一个公共视图成为该列表或库的默认视图。

    注意: 如果将其设为 "创建" 或 "编辑" 视图页面上未显示默认视图,则您不具有创建公共视图的权限,或者视图是个人视图。 若要创建公共视图,你需要位于列表或库的 "设计器" 组中,或者具有等效权限。 有关详细信息,请参阅了解 SharePoint 中的权限级别

  • 目标    创建视图时,可以将视图的访问群体设置为个人视图公共视图。 个人视图是只有你可以看到的视图。 公共视图是指任何人都可以看到的视图。

    不能将个人视图更改为公共视图,也不能将公共视图更改为个人视图。 可以使用公共视图作为个人视图或公共视图的开始点。 个人视图只能作为个人视图的开始点。

    如果在尝试创建视图时禁用 "创建视图",则您不具有创建视图的相应权限。 如果 "创建" 视图可用,但禁用 "创建公共视图" 选项,则你需要是 "设计者" 组或同等权限。 在 "创建个人视图" 中,你需要位于列表或库的 "成员" 组中,或者具有同等权限。

  • 分栏    视图中的列包含列表或库项目需要查看的信息。 与视图的其他功能(如筛选器)结合使用的列可帮助你仅查看对工作最重要的信息。 如果列表或库包含大量项目,这将非常有用。 有关使用栏创建自定义视图的详细信息,请参阅在列表或库中创建栏

  • 甘特列    选择将在 "甘特图" 视图中显示的列。 "标题" 是必填文本字段。 "开始日期" 和 "截止日期" 是必填日期字段。 选择列(如 "标题")时,如果下拉列表中未显示任何选项,则必须创建列以支持此视图。

  • 排序    设置项目在视图中的显示顺序。 您最多可以有两个条件。 例如,将任务列表中的项目显示为按优先级排序,然后按截止日期排序。

  • 筛选    通过使用列表或库的列中的信息筛选视图,将视图配置为显示列表或库中项目的子集。 例如,视图可以显示特定项目的库中的文档。

    提示: 你可以使用计算列或筛选器,使用计算(如 [Today])在日期匹配今天或 [Me] 显示项目时显示视图的用户项目。 您也可以将简单公式与函数组合在一起。 例如,若要显示过去七天创建的项目,请按 "创建日期" 列,将 "运算符" 设置为 "小于",然后将 "值" 设置为 " [今天]-7 " (不带空格)。 有关详细信息,请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

  • 表格视图    为每个项目提供复选框,以便用户可以选择多个列表或库项目以执行批量操作。 如果必须更改列表或库中的多个项目,这可能会节省大量时间。 例如,用户可以选择并签出多个文档。

  • <c0>分组依据</c0> 按列中的信息对列表和库项目进行分组。    按列中的信息对列表和库项目进行分组。 例如,按优先级,然后按完成百分比对任务列表中的项目进行分组。

  • 总计    显示视图中列的汇总计算,例如: count、average、maximum、maximum。 例如,通过将 title 列设置为文档库中的 Count,视图将显示视图中和视图中的组中的文档数。 可用于汇总的栏和可用于每个栏的设置因栏的类型(如 "数字")和为其创建视图的列表或库的类型而异。

  • 方式    确定视图的布局,例如 "新闻稿"。 所有样式不适用于所有视图类型。

    • 基本表格    按行显示项目。
      标准视图

    • 装箱    使用类似于名片的布局显示列表中的项目。 此样式仅适用于列表。
      框式样式视图

    • 已装箱,无标签    与已装箱的样式类似,但列的标签不在视图中。 此样式仅适用于列表。

    • 默认    根据列表或库的类型和配置,默认视图会有所不同。

    • 文档详细信息    使用类似于名片的布局显示库中的文件。 此样式适用于大多数库,但不适用于列表。
      文档详细信息视图

    • 新闻稿    在行中显示项目,行之间有行。
      新闻稿样式视图

    • 新闻稿,无线条    以交替底纹的行的显示项目,不带行之间的线条。
      无横格线的新闻稿视图

    • 预览窗格 显示页面左侧的项目的名称。 当您指向某个项目的名称时,为该视图选择的列将显示在页面右侧。
      “预览窗格”视图样式

    • 阴影    以交替阴影的行显示项目。
      阴影视图

  • Folders    选择 "在文件夹中显示项目" 以在具有项目的视图中显示列表或库文件夹。 选择 "显示所有项目,但不显示文件夹" 以在视图中仅显示列表或库项目,也称为平面视图。 您还可以选择所创建的视图是否适用于所有文件夹、仅在顶级文件夹中还是在特定 内容类型 的文件夹中。

  • 项目限制    你可以指定在每个视图中同时显示的项目数(批次)或视图将显示的项目总数。 视图中的项目批越多,在浏览器中下载的时间就越长。

  • 移动设备    你可以指定此视图用于移动设备,是移动设备的默认移动视图,以及要在此视图的列表视图 Web 部件中显示的项目数。 对于所有列表和库,此选项不可用。 该视图必须是公共视图。

另请参阅

网站栏类型和选项

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×