创建任务和待办事项

许多人会保留一份要做的事情列表-在纸张上、在电子表格中,或者使用纸张和电子方法的组合。 在Outlook中,可以将各种列表合并为一个列表,通过提醒和跟踪进行增强。

创建任务

  1. 选择"新建>任务"或按 Ctrl+Shift+K。

  2. "主题 "框中,输入任务的名称。 最好使名称保持简短,然后在任务正文中添加详细信息。

  3. 如果有固定的开始或结束日期,请设置“开始日期”或“截止日期”。

  4. 使用“优先级”设置任务的优先级。

  5. 如果您需要弹出提醒,请选中“提醒”,并设置日期和时间。

  6. 单击“任务”>“保存并关闭”。

可以从任何项目(如Outlook、联系人、日历项目或便笺)创建任务。

执行下列操作之一:

  • 将电子邮件拖动到"To-Do栏"

  • 将项目拖动到导航窗格中的"任务"图标。

    提示:  若要将项目作为附件添加到新任务,而不是将文本粘贴到任务正文中,请右键单击该项目并将其拖动到任务列表,然后单击"复制为带附件的任务"。

若要在任务栏To-Do任务,请执行下列操作之一:

  • 在To-Do栏中,选择"键入 新任务 "框,然后输入任务说明。 按 Enter 完成。 任务会显示在To-Do日期的列表中。

  • 在To-Do栏中,双击"键入 任务"框以打开新的任务窗口。 可以输入有关任务的更多详细信息。

提示:  若要打开"条形图"To-Do"任务",请在"视图"选项卡上的"布局"组中,选择"微软待办栏",然后选择"任务"。 有关栏To-Do,请参阅使用 和自定义To-Do栏

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